Công văn 2289/TCT-CS năm 2013 vướng mắc về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa

Trả lời công văn số 3399/CT-HCAC ngày 09/10/2012 của Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa về vướng mắc về thông báo phát hành hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Thông báo phát hành hóa đơn:

- Về hóa đơn của Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam-Chi nhánh Thanh Hóa sau khi cổ phần hóa: Về việc này Tổng cục Thuế đã có công văn số 01/TCT-CS ngày 02/01/2013 trả lời Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (bản photocopy đính kèm). Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa nghiên cứu công văn số 01/TCT-CS nêu trên và hướng dẫn thực hiện.

- Về việc đăng ký chứng từ giao dịch kiêm hóa đơn của Ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam-Chi nhánh Thanh Hóa: Việc đăng ký chứng từ giao dịch của các ngân hàng theo mẫu số, ký hiệu đặc thù đã được hướng dẫn cụ thể tại công văn số 1005/TCT-CS ngày 28/3/2011 của Tổng cục Thuế. Trường hợp Ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam-Chi nhánh Thanh Hóa không gửi Thông báo phát hành hóa đơn năm 2012 là không đúng quy định. Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa xem xét xử phạt hành vi không gửi Thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.

2/ Về đề nghị nâng cấp phần mềm ứng dụng quản lý hóa đơn:

Hiện tại ứng dụng quản lý ấn chỉ đã nâng cấp đáp ứng theo công văn số 18036/BTC-TCT ngày 30/12/2011 cho phép nhập điều chỉnh thông báo phát hành của người nộp thuế lùi thời hạn bắt đầu sử dụng hóa đơn về trước 10 ngày để tháo gỡ khó khăn phát sinh trong năm 2011 thời gian đầu triển khai Thông tư 153/2010/TT-BTC.

Các trường hợp thông báo phát hành chậm theo hướng dẫn tại công văn số 2560/TCT-CS ngày 19/07/2012 chỉ áp dụng cho năm 2011 tới nay không còn hiệu lực do đó không cần nâng cấp ứng dụng. Các chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn theo hướng dẫn tại công văn số 2560/TCT-CS sẽ theo dõi bên ngoài hệ thống.

3/ Báo cáo sử dụng hóa đơn:

- Trường hợp đơn vị đã nộp báo cáo sử dụng hóa đơn lần đầu đúng thời hạn quy định, sau đó phát hiện sai sót số liệu và gửi báo cáo khác thay thế trước khi cơ quan thuế kiểm tra thì không bị coi là nộp chậm.

- Trường hợp gửi báo cáo hóa đơn chậm nhiều quý trong năm thì đề nghị Cục Thuế xử phạt từng hành vi vi phạm riêng theo quy định, đồng thời xem xét lại công tác quản lý, tuyên truyền, hỗ trợ để doanh nghiệp không mắc vi phạm liên tục, nhiều lần như Cục Thuế nêu.

4/ Về xử lý sử dụng hóa đơn khi đổi tên doanh nghiệp, chậm nộp báo cáo hủy hóa đơn: Đề nghị Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa báo cáo rõ trường hợp vướng mắc tại doanh nghiệp nào, hiện vướng mắc cụ thể điểm nào và đề xuất phương án xử lý để Tổng cục có cơ sở trả lời.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế được biết./.