Công văn 2016/SCT-KTATMT năm 2026 về nội dung khi thực hiện thủ tục hành chính cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2 do Sở Công thương Thành phố Hà Nội ban hành

Ngày 01/01/2026, Luật Hóa chất năm 2025 có hiệu lực thi hành. Thực hiện các Nghị định số 24/2026/NĐ-CP, Nghị định số 25/2026/NĐ-CP và Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 của chính phủ; Thông tư số 01/2026/TT-BCT và Thông tư số 02/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện Luật Hóa chất năm 2026, Sở Công Thương Hà Nội đã tập trung giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực hóa chất theo yêu cầu của các tổ chức cá nhân trên địa bàn Thành phố để phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh, sử dụng của tổ chức, cá nhân. Trong quá trình giải quyết yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2, Sở Công Thương Hà Nội nhận thấy một số hồ sơ TTHC chưa đạt yêu cầu do còn có lỗi khi lập hồ sơ, phải trả lại để tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Để Bảo đảm việc giải quyết các hồ sơ TTHC nhanh chóng, kịp thời, đúng quy định, Sở Công Thương đề nghị các tổ chức, cá nhân khi đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2 lưu ý một số nội dung sau:

1. Khuyến khích các tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

2. Không nộp nhiều lần đối với 01 hồ sơ trong thời gian Sở Công Thương đang xem xét giải quyết TTHC và chưa có ý kiến đối với hồ sơ đó (tính theo hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn nhập khẩu). Trường hợp sau khi nộp hồ sơ, mà tổ chức, cá nhân phát hiện có sai sót, cần phải chỉnh sửa cho phù hợp, thì có quyền chủ động rút hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công hoặc khi Sở Công Thương có văn bản thông báo về tình trạng giải quyết hồ sơ theo quy định để nộp bổ sung hoặc rút hồ sơ.

3. Trường hợp tại Văn bản đề nghị Giấy chứng nhận xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2 có ghi tên người được ủy quyền ký văn bản đề nghị, thì khi nộp hồ sơ phải đính kèm theo đơn Văn bản ủy quyền ký văn bản.

4. Hóa đơn thương mại nếu là bản bằng tiếng nước ngoài, thì cần dịch trung thực ra tiếng Việt. Riêng đối với tên thương mại của hóa chất, tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn giữ nguyên tên nước ngoài hoặc dịch ra tiếng Việt, nếu đặt tên thương mại của hóa chất theo nghĩa của tiếng Việt.

5. Do hiện nay các nước không đồng nhất trong quy tắc đánh dấu chấm (.) và dấu phẩy (,) khi ghi số, nên đề nghị các tổ chức, cá nhân lưu ý trường hợp khi số lượng, khối lượng hóa chất từ hàng nghìn, triệu trở lên (phân cách hàng nghìn, triệu) thì thực hiện theo quy tắc sử dụng dấu chấm (.) để phân cách hàng nghìn, hàng triệu và dấu phẩy (,) cho phần thập phân. Khuyến khích các tổ chức, cá nhân đồng thời viết bằng chữ kèm theo số (Ví dụ: 250,5 kg thì ghi bằng chữ như sau: Hai trăm năm mươi phẩy năm kilogam) để tránh sai sót, nhầm lẫn khi yêu cầu xem xét giải quyết TTHC.

6. Việc ghi tên hóa chất và công thức hóa học của hóa chất trong Văn bản đề nghị. Phiếu an toàn hóa chất, hóa đơn thương mại phải phù hợp với Giấy phép, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất đã được Bộ Công Thương, Sở Công Thương Hà Nội cấp và tại các Danh mục hóa chất ban hành kèm theo Nghị định số 24/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 của Chính phủ. (Ví dụ: Trình bày là C3H6O, không được viết thành C3H6O; trình bày là HCl, không được viết thành HCL).

7. Lập Phiếu an toàn hóa chất phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 01/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026 của Bộ Công Thương. Đối với các doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất, thì Phiếu an toàn hóa chất nộp trong hồ sơ phải thống nhất với Phiếu an toàn hóa chất lưu theo hồ sơ đã nộp để xin cấp Giấy phép, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất, đồng thời cập nhật các thông tin mới (nếu có), nội dung theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 01/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026 của Bộ Công Thương.

8. Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hóa chất cần rà soát và bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh hóa chất có liên quan, trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2 để kinh doanh. Cụ thể:

- Phải bảo đảm điều kiện kho chứa hóa chất (nếu thuê, gửi kho thì kho thuê, gửi phải còn tồn tại và hợp đồng thuê, gửi kho còn hiệu lực) và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật hiện hành về kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2.

- Nếu có thay đổi về thông tin hoặc điều kiện, mà theo quy định của pháp luật phải thực hiện thủ tục cấp lại, cấp điều chỉnh Giấy phép, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất (ví dụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính: thay đổi kho chứa hóa chất: thay đổi, bổ sung tên thương mại của hóa chất ...), thì phải thực hiện TTHC cấp lại, cấp mới Giấy phép, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất theo quy định: phải báo cáo về tình hình sử dụng và duy trì điều kiện kho chứa hóa chất còn lại (trường hợp có nhiều kho chứa hóa chất, nhưng có kho không còn sử dụng) trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2.

9. Phải bảo đảm tính thống nhất, logic về các thông tin sau đây giữa các văn bản, tài liệu có trong hồ sơ: Tên thương mại của hóa chất, công thức hóa học, đơn vị tính là kg đối với khối lượng hóa chất (nếu là lít thì quy đổi thành kg).

Sở Công Thương Hà Nội thông tin đến các tổ chức, cá nhân và đề nghị Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố khi tiếp nhận hồ sơ TTHC quan tâm phố biển cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2 thực hiện, để trong thời gian tới Sở Công Thương phục vụ việc giải quyết TTHC tốt hơn.

Trân trọng!