Công văn 9428/CT-TTHT về hóa đơn điện tử của Tổng Công ty Điện Lực thành phố Hồ Chí Minh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Các Doanh nghiệp trên địa bàn TP. HCM

Ngày 14/03/2011 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/05/2011).

Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn giấy nhằm giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ do đó giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế.

Một số lĩnh vực, doanh nghiệp khuyến khích sử dụng HĐĐT như: Ngân hàng, viễn thông, điện lực… Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) là đơn vị đáp ứng được yêu cầu về sử dụng HĐĐT.

Để triển khai HĐĐT phù hợp với đặc thù với ngành điện, Tổng cục Thuế đã có công văn số 1137/TCT-DNL ngày 30/03/2012 hướng dẫn thực hiện HĐĐT, theo đó Tổng cục Thuế chấp thuận cho EVN lựa chọn một đơn vị thuộc Tổng Công ty Điện lực Thành Phố Hồ Chí Minh (EVNHCMC) triển khai thí điểm HĐĐT áp dụng đối với hóa đơn GTGT trong hoạt động bán điện cho toàn bộ khách hàng.

Từ ngày 01/12/2012, EVNHCMC sẽ triển khai thí điểm áp dụng HĐĐT đối với khách hàng sử dụng điện khu vực Quận 1, Quận 3 do Công ty Điện lực Sài Gòn quản lý.

Để các khách hàng sử dụng điện của EVNHCMC thuận lợi trong việc sử dụng HĐĐT; Cục Thuế TP thông báo như sau:

1/ Về nguyên tắc sử dụng HĐĐT:

EVNHCMC sẽ có thông báo đến từng khách hàng về định dạng hóa đơn điện tử, mẫu thể HĐĐT (đính kèm) và phương thức truyền, nhận HĐĐT để khách hàng biết và hợp tác thực hiện.

2/ Về nội dung chữ ký điện tử của người mua trên HĐĐT:

HĐĐT của EVNHCMC sử dụng cho hoạt động bán điện không nhất thiết phải có chữ ký của người mua. EVNHCMC không phải nhận lại HĐĐT đã gửi cho khách hàng.

3/ Về gửi HĐĐT cho người mua:

EVNHCMC chuyển toàn bộ HĐĐT của khách hàng lên Website để khách hàng có thể tra cứu, nhận và tải HĐĐT.

Trường hợp khách hàng là đơn vị kế toán đăng ký nhận HĐĐT qua email thì EVNHCMC thực hiện gửi HĐĐT qua email cho khách hàng.

Trường hợp khác hàng là cá nhân thanh toán tiền điện tại quầy, đơn vị điện lực, thanh toán qua đơn vị được ủy quyền thu hộ tiền điện, thanh toán qua Internet và Mobile thì khách hàng sẽ nhận được xác nhận thanh toán theo hình thức phù hợp do EVNHCMC, đơn vị thu hộ hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện.

4/ Về chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy:

Về chuyển đổi HĐĐT phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Khách hàng của EVNHCMC được sử dụng hóa đơn này để hạch toán và kê khai thuế theo quy định.

5/ Về sử dụng HĐĐT để kê khai thuế:

HĐĐT là một hình thức hóa đơn do đó hóa đơn này là căn cứ để hạch toán kế toán và kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo để Doanh nghiệp biết và thực hiện.