Công văn 8076/BTC-TCT về sử dụng hoá đơn điện tử theo hình thức web invoice cho hoạt động mua hàng hoá từ nước ngoài do Bộ Tài chính ban hành

Bộ Tài chính nhận được công văn số 01-04-11-Tax ngày 21/4/2011 của Công ty TNHH Intel Product Việt Nam (IPV) về việc mở rộng sử dụng hoá đơn điện tử theo hình thức web invoice cho các hoạt động mua hàng của IPV, về việc này Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 222/2009/TT-BTC ngày 25/11/2009 hướng dẫn thí điểm thủ tục hải quan điện tử.

Tại điểm 2.3, Điều 11 Thông tư số 222/2009/TT-BTC hướng dẫn thủ tục hải quan điện tử quy định trong hồ sơ hải quan phải có: ”hoá đơn: điện tử hoặc bản chính”. Tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 222/2009/TT-BTC đã có hướng dẫn về mẫu hoá đơn trong hồ sơ hải quan điện tử.

Theo trình bày của Công ty TNHH Intel Products Việt Nam (IPV), tất cả các nhà cung cấp chính đều xuất hoá đơn cho Intel ở dạng hoá đơn điện tử theo hình thức web invoice (người có trách nhiệm của mỗi nhà cung cấp được cấp một tên truy cập và mật khẩu để vào trang web nhà cung cấp của Intel để xuất hoá đơn cho Intel về số hàng thực tế đã giao). Bằng hình thức này, Intel có thể tự động hoá và rút ngắn thời gian trong quy trình mua hàng, kiểm tra chứng từ và thanh toán.

Bộ Tài chính chấp thuận cho Công ty TNHH Intel Products Việt Nam được tiếp tục việc mở rộng sử dụng hoá đơn điện tử theo hình thức web invoice (nêu trên) cho các hoạt động mua sắm trang thiết bị công cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị phụ tùng và các dịch vụ khác cung cấp bởi nhà cung cấp nước ngoài để làm căn cứ làm thủ tục khai báo Hải quan điện tử và làm chứng từ kế toán, thuế và thanh toán với nước ngoài.

Công ty TNHH Intel Products Viêt Nam phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các số liệu đã xác nhận tại các hoá đơn điện tử theo hình thức web invoice, đảm bảo sự trùng khớp đúng giữa giá khai báo hải quan với giá thanh toán thực tế và giá ghi sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trường hợp giá thanh toán thực tế có thay đổi dẫn đến sai lệch với giá khai báo hải quan mà Công ty TNHH Intel Products Việt Nam đã khai báo trong hồ sơ hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu thì Công ty TNHH Intel Products Việt Nam phải tiến hành khai báo kịp thời với cơ quan hải quan theo quy định về kiểm tra, giám sát hải quan, thuế nhập khẩu và quản lý thuế nhập khẩu hiện hành.

Bộ Tài chính thông báo để Công ty TNHH Intel Products Việt Nam được biết./.