Công văn 7561/CT-TTHT năm 2014 về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn bản số CVCT 08/2014 ngày 12/08/2014 của Đơn vị về hoá đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 quy định về cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn:

“…

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

…”

+ Tại Khoản 1 Điều 19 quy định về lập hoá đơn khi danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hoá đơn:

“Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hoá đơn hoặc lựa chọn một trong hai hình thức sau:

1. Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hoá đơn. Dòng ghi hàng hoá cuối cùng của số hoá đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hoá đầu số hoá đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các hoá đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hoá đơn này đến hoá đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hoá đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hoá đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

...”

+ Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 20 quy định về xử lý đối với hoá đơn đã lập:

“1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định”

Căn cứ các quy định trên:

1- Khi khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống hoặc dịch vụ phòng từ 200.000 đồng trở lên mà không có nhu cầu lấy hóa đơn, đơn vị vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn”.

2- Khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, đơn vị ghi liên tiếp nhiều số hoá đơn, dòng ghi hàng hoá cuối cùng của số hoá đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau - Trang 1/2” và dòng ghi hàng hoá đầu số hoá đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước - Trang 2/2” là phù hợp với quy định.

3- Đơn vị sử dụng hoá đơn đặt in (liên tục), đã lập hoá đơn nhưng do sai sót phải huỷ bỏ thì thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 20. Đơn vị lưu giữ số hoá đơn (đủ các liên) đã lập sai (hoá đơn in liên tục nên các số hoá đơn huỷ bỏ được lưu riêng theo thứ tự số hoá đơn).

Cục Thuế TP thông báo Đơn vị biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.