Kính gửi: Công ty TNHH Điện Nhẹ Châu Âu
\r\n(Đ/c: Phòng 703 tòa nhà 69 Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy,\r\nthành phố Hà Nội - MST: 0108612569)

Trả lời công văn số 04/CV-CA\r\nngày 13/6/2019 của Công ty TNHH Điện Nhẹ Châu Âu hỏi về việc sử dụng hóa đơn điện\r\ntử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số\r\n32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát\r\nhành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như\r\nsau:

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều\r\n3 hướng dẫn:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp\r\ncác thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo,\r\nlập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, Hóa đơn điện tử phải\r\nđáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

…

3. Hóa đơn điện tử có giá trị\r\npháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy\r\nvề tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được\r\ntạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn\r\nvẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình\r\nthức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa\r\nđơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng\r\ndẫn về việc thực hiện:

“2. Ngoài các nội dung hướng\r\ndẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại\r\nNghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số\r\n153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.”

- Căn cứ Khoản 1 Điều 19\r\nThông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp\r\nkhi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của\r\nmột số hóa đơn như sau:

“...Cục thuế xem xét từng\r\ntrường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều\r\nhơn một trang nêu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số\r\nhóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động): cùng tên, địa chỉ,\r\nMST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như\r\ntrang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc -\r\ntrang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn\r\nđó).”

- Thực hiện theo hướng dẫn tại\r\nCông văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn\r\nđiện tử.

Căn cứ các quy định và hướng\r\ndẫn nêu trên, để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi\r\nhóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số\r\ndòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng\r\nhóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số\r\nlượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:

Công ty TNHH Điện Nhẹ Châu\r\nÂu được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nêu trên phần đầu trang sau của\r\nhóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp\r\ntự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu;\r\ncùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt\r\nkhông dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và\r\nY là tổng số trang của hóa đơn đó).

Trong quá trình thực hiện, nếu\r\ncòn vướng mắc đề nghị đơn vị liên hệ với Chi cục thuế quận Cầu Giấy để được hướng\r\ndẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để\r\nCông ty TNHH Điện Nhẹ Châu Âu được biết và thực hiện./.