Kính gửi: Công ty Cổ phần Thương mại Citicom
\r\n(Đ/c: Tầng\r\n24, Tòa nhà Icon4, số\r\n243A Đê La Thành, P.Láng Thượng,\r\nQ.Đống Đa, TP Hà Nội -MST: 0101370014)

Trả lời công văn số 179/CV-CTC không đề ngày của Công\r\nty Cổ phần Thương mại Citicom\r\n(sau đây gọi là Công ty) hỏi về việc sử dụng hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018\r\nquy định về hóa\r\nđơn điện tử khi\r\nbán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 6 quy định về nội dung hóa đơn điện\r\ntử như sau:

“2. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;... ”

+ Tại Điều 7 quy định:

“Điều 7. Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển\r\ngiao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa\r\nthu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ\r\nlà thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt\r\nđã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng\r\nhạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được\r\ngiao tương ứng.

4. Bộ Tài chính căn cứ quy định của pháp luật thuế\r\ngiá trị gia tăng, pháp luật quản lý thuế để hướng dẫn cụ thể thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp khác và\r\nnội dung quy định tại Điều này.”

+ Tại Khoản 1, Khoản 3 và Khoản 4 Điều 35 quy định:

“Điều 35. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm\r\n2018...

3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến\r\nngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP\r\nngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của\r\nChính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.

4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số\r\n51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm\r\n2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu\r\nlực thi hành.”

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau:

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu\r\nđiện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý\r\nbằng phương tiện điện tử.\r\nHóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này...

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng\r\nthời các điều kiện sau:

a) Có\r\nsự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi\r\nthông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy\r\nđủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện\r\ntử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập,\r\nsử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:

“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư\r\nnày, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số\r\n51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ\r\nTài chính.”

- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC\r\nngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ\r\nnhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:

“...Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được\r\nsử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn\r\ncó hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ,\r\nMST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như\r\ntrang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự\r\ntrang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó). ”

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế\r\nTP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau:

1. Về hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy có số dòng\r\nnhiều hơn một trang:

Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp\r\nchuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều\r\nhơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử\r\ndụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và\r\nsố lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ\r\nthể:

Công ty Cổ phần Thương mại Citicom được thể hiện hóa\r\nđơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị:\r\ncùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên,\r\nđịa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu\r\nhóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo\r\ntrang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự\r\ntrang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

2. Về ngày lập khác ngày ký trên hóa đơn điện tử:

Cục Thuế TP Hà Nội đang có công văn báo cáo Tổng cục\r\nThuế. Sau khi có văn bản hướng dẫn của Tổng\r\ncục Thuế, Cục Thuế TP Hà Nội sẽ hướng dẫn Công ty thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị\r\nđơn vị liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra\r\nsố 9 để được hướng dẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty Cổ phần Thương\r\nmại Citicom được biết và thực hiện./.