Công văn 583/TCT-CS năm 2018 về việc sử dụng hóa đơn đặt in do Tổng cục Thuế ban hành

Tổng cục Thuế nhận được văn bản số 029-17/CVBG/DVP ngày 18/10/2017 của Công ty CP Dược phẩm Đạt Vi Phú về việc sử dụng hóa đơn đặt in. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

"Điều 9. Phát hành hoá đơn của tổ chức kinh doanh

…

Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này."

Căn cứ quy định nêu trên và theo trình bày của Công ty CP Dược phẩm Đạt Vi Phú thì Công ty CP Dược phẩm Đạt Vi Phú đổi tên "Công ty TNHH Dược phẩm Đạt Vi Phú” sang tên "Công ty CP Dược phẩm Đạt Vi Phú” nhưng không thay đổi mã số thuế, địa chỉ. Ngày 14/9/2017, Công ty đã gửi Thông báo thay đổi thông tin đến Cục Thuế tỉnh Bình Dương để thông báo việc đổi tên. Từ ngày 15/9/2017 đến 6/10/2017, Công ty đã phát hành hoá đơn ghi tên mới "Công ty CP Dược phẩm Đạt Vi Phú (bằng cách gạch tên cũ, đóng dấu tên mới) thì Cục Thuế xem xét chấp thuận về chỉ tiêu tên người bán trên các hoá đơn đã lập ghi tên mới của người bán nêu trên.

Tổng cục Thuế có ý kiến để Cục Thuế tỉnh Bình Dương và Công ty CP Dược phẩm Đạt Vi Phú được biết./.