Công văn 44825/CT-HTr năm 2015 giải đáp chính sách thuế về sử dụng số hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty điện lực Nam Từ Liêm
(Địa chỉ: tổ dân phố số 5 Mễ Trì Hạ, phường Mễ Trì, q.Nam Từ Liêm, Hà Nội)
MST: 0100101114-042

Trả lời công văn số 1050/PCTL-KD ngày 25/6/2015 của Công ty điện lực Nam Từ Liêm hỏi về chính sách thuế, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tại Khoản 1, Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

…

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

+ Tại Khoản 1.b, Điều 6 quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;...”

Căn cứ Khoản 5, Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi Khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“... Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)...”

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty điện lực Nam Từ Liêm có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp và vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng các số hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành thì đơn vị thực hiện thay đổi thông tin trên hệ thống máy tính để đảm bảo khi tạo hóa đơn tiêu thức tên, địa chỉ của công ty phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Đồng thời Công ty điện lực Nam Từ Liêm thực hiện gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).

Trường hợp Công ty điện lực Nam Từ Liêm không có nhu cầu tiếp tục sử dụng các số hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành thì đơn vị thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng hết và thông báo phát hành hóa đơn mới theo quy định để sử dụng.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty điện lực Nam Từ Liêm được biết và thực hiện./.