Công văn 28849/CCTKV01-QLDN3 năm 2025 về thông tin xuất hóa đơn do thay đổi địa giới hành chính do Chi cục Thuế khu vực I ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH MTV Dược liệu TW2
 Địa chỉ: số 9 Mã Mây, Phường Hàng Buồm, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
MST: 0103053042

Chi cục Thuế Khu vực I nhận được văn bản số 090625/DL2-CV-KT ngày 17/06/2025 của Công ty TNHH MTV dược liệu TW2 (sau đây gọi là Công ty Phytopharma) về việc giải đáp thắc mắc về thông tin xuất hóa đơn do thay đổi địa giới hành chính. Về vấn đề này, Chi cục Thuê Khu vực I có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định về thông tin trên hóa đơn:

"4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận; đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy, chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hợp tác xã" target="_blank" rel="noopener">giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”

- Căn cứ Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại tiết a khoản 7 Điều 1 sửa đổi khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung khoản 5 như sau:

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố" thành “TP”, “Việt Nam” thành "VN” hoặc "Cổ phần ” là “CP ”, “Trách nhiệm hữu hạn ” thành “TNHH”, “khu công nghiệp ” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN“... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

- Căn cứ Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 15/04/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;

- Căn cứ Nghị quyết số 125/NQ-CP ngày 09/05/2025 của Chính phủ về hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025;

- Căn cứ Nghị quyết số 126/NQ-CP ngày 09/05/2025 của Chính phủ về hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2025;

- Căn cứ công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/04/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

“1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác. ”

- Căn cứ chỉ đạo của Cục Thuế tại công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/06/205 về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp.

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, nhằm đảo bảo dữ liệu của người nộp thuế (NNT) được chuẩn hóa theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp, Chi cục Thuế Khu vực I đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin danh bạ NNT và sẽ có thông báo tới NNT sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của NNT; địa chỉ thư điện tử của NNT qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật). Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Theo đó, trường hợp NNT có thay đổi địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng chưa điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì khi lập hóa đơn:

- Thông tin địa chỉ người bán, người mua trên hóa đơn ghi theo địa chỉ mới theo địa bàn hành chính mới;

- Đối với các khách hàng là cơ sở y tế công lập không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng đã được cấp mã số thuế thì thực hiện theo nguyên tắc nêu trên.

- Nội dung vướng mắc về hồ sơ thanh toán qua kho bạc nhà nước giữa Công ty Phytopharma và các cơ sở y tế công lập không thuộc thẩm quyền hướng dẫn của cơ quan thuế, đề nghị Công ty liên hệ với kho bạc nhà nước để được hướng dẫn thực hiện.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Chi cục Thuế Khu vực I được đăng tải trên website. http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 3 để được hỗ trợ Giải quyết.

Chi cục Thuế Khu vực I thông báo để Công ty TNHH MTV dược liệu TW2 được biết thực hiện./.