Kính\r\ngửi: Công ty CP Công Nghiệp Vĩnh Tường.
\r\nĐịa chỉ: Lô C23A, KCN Hiệp Phước, huyện Nhà Bè. Tp.HCM
\r\nMã số thuế: 0304075529

Trả lời văn bản số 2910/2019-CV-VTS\r\nngày 28/10/2019 của Công ty về hóa đơn điện tử; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC của\r\nBộ Tài chính ngày 14/03/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa\r\nđơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Điều 3 quy định về hóa đơn điện\r\ntử:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các\r\nthông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo,\r\nlập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử\r\nphải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập,\r\nxử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số\r\nthuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo\r\nquy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

…”

+ Tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 11 quy\r\nđịnh về lưu trữ hóa đơn điện tử:

“1. Người bán, người mua hàng hóa,\r\ndịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời\r\nhạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ\r\nthống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức\r\ntrung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu\r\ntrên.

Người bán, người mua là đơn vị kế\r\ntoán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm\r\nsao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ\r\n(đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa\r\ncứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn điện tử đã lập được lưu\r\ntrữ dưới dạng thông điệp dữ liệu và phải thỏa mãn các điều\r\nkiện sau:

a) Nội dung của hóa đơn điện tử có\r\nthể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết;

b) Nội dung của hóa đơn điện tử được\r\nlưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn\r\ndạng cho phép thể hiện chính xác nội dung hóa đơn điện tử\r\nđó;

c) Hóa đơn điện tử được lưu trữ theo\r\nmột cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ\r\ngửi hoặc nhận hóa đơn điện tử.

…”

Căn cứ các quy định trên, trường hợp\r\nCông ty trình bày mua hàng hóa từ các nhà cung cấp đang sử dụng hóa đơn điện tử\r\nthì Công ty yêu cầu nhà cung cấp gửi hóa đơn điện tử để lưu trữ theo quy định\r\ntại Điều 11 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và làm căn cứ kê khai thuế theo quy định.

Cục Thuế thông báo Công ty biết để\r\nthực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích\r\ndẫn tại văn bản này./.