Công văn 8459/SYT-VP năm 2021 hướng dẫn thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu về đại dịch COVID-19 do Sở Y tế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Sở Y tế

Sở Y tế nhận được Công văn số 9435/BYT-VPB5 ngày 05 tháng 11 năm 2021 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu về đại dịch COVID-19;

Sở Y tế đề nghị các đơn vị triển khai các nhiệm vụ sau:

1. Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý sắp xếp và nộp lưu hồ sơ, tài liệu về công tác phòng, chống dịch COVID-19 vào lưu trữ cơ quan sau khi công việc đã giải quyết xong, gồm: hồ sơ, tài liệu hành chính thông thường, tư liệu tranh, ảnh, phim,...

2. Đối với các đơn vị, cá nhân, trong quá trình tham gia phòng, chống dịch tự sưu tầm các tư liệu như: các bức ảnh xây dựng bệnh viện dã chiến; ghi chép cá nhân trong quá trình tham gia công tác khám, chữa bệnh; nhật ký; những câu chuyện; những bức thư của người bệnh, của nhân dân; pano, áp phích tuyên truyền về công tác phòng, chống dịch; video, file ghi âm;... có nhu cầu hiến tặng vào Lưu trữ lịch sử thì gửi tài liệu về Văn phòng Bộ Y tế hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, số 34 Phan Kế Bính, Ba Đình, Hà Nội.

Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ với Văn phòng Sở Y tế (Chuyên viên Châu Hồng Hà, điện thoại 0933 831 976) để phối hợp thực hiện.

(Đính kèm Công văn số 9435/BYT-VPB5 ngày 05 tháng 11 năm 2021 của Bộ Y tế)./.