Quyết định 2752/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2752/QĐ-UBND

Thái Nguyên, ngày 05 tháng 11 năm 2023

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Quang Tiến

STT

Tên thủ tục hành chính

1

Cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

2

Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

3

Thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian giải quyết (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Công nghệ xử lý.

- Trường hợp hồ sơ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 3

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tham mưu Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo Công văn kèm dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ (nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để tổ chức nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định hoặc công văn kèm Dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 5

Phê duyệt Tờ trình hoặc Công văn

Lãnh đạo Sở

0,5

Bước 6

Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5

Bước 7

Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 9

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý

UBND tỉnh

12,5

Bước 10

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

3

Bước 11

Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 12

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: sau khi tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu, thực hiện lại quy trình từ Bước 1

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (30 ngày).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian giải quyết (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Công nghệ xử lý.

- Trường hợp hồ sơ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 3

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tham mưu dự thảo Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo Công văn kèm dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ (nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để tổ chức nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

5

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định hoặc công văn kèm Dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 5

Phê duyệt Tờ trình hoặc Công văn

Lãnh đạo Sở

0,5

Bước 6

Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5

Bước 7

Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 9

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý

UBND tỉnh

8,5

Bước 10

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

2

Bước 11

Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 12

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: sau khi tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu, thực hiện lại quy trình từ Bước 1

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian giải quyết (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Phòng quản lý Công nghệ xử lý.

- Trường hợp hồ sơ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 3

Dự thảo Công văn kèm dự thảo Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt công văn kèm Dự thảo Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 5

Phê duyệt Công văn

Lãnh đạo Sở

0,5

Bước 6

Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5

Bước 7

Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 9

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý

UBND tỉnh

12,5

Bước 10

Phê duyệt Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận

UBND tỉnh

3

Bước 11

Chuyển Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 12

Trả Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận cho tổ chức/cá nhân

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 13

Ý kiến phản hồi tổ chức được cấp Giấy chứng nhận

Tổ chức được cấp Giấy chứng nhận

01 tháng

(30 ngày)

Sau khi có ý kiến phản hồi, tổ chức được cấp Giấy chứng nhận thực hiện quy trình từ Bước 14

Bước 14

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 15

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 16

Dự thảo Tờ trình kèm dự thảo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp hoặc quyết định từ chối thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp cho các bên

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10

Bước 17

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình kèm dự thảo Quyết định

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

0,5

Bước 18

Phê duyệt Tờ trình

Lãnh đạo Sở

0,5

Bước 19

Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5

Bước 20

Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 21

Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 22

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý

UBND tỉnh

12,5

Bước 23

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

3

Bước 24

Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Bước 25

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân

Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên

0,5

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (90 ngày)

STT

Tên quy trình nội bộ

Ghi chú

1

Cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp

Quy trình nội bộ số 01 lĩnh vực Sở hữu trí tuệ được ban hành tại Quyết định số 3010/QĐ-UBND ngày 24/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên.

2

Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp

Quy trình nội bộ số 02 lĩnh vực Sở hữu trí tuệ được ban hành tại Quyết định số 3010/QĐ-UBND ngày 24/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên.