Quyết định 44/2011/QĐ-UBND quy định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy trên địa bàn tỉnh Bình Dương do Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 44/2011/QĐ-UBND

Bình Dương, ngày 18 tháng 10 năm 2011

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Lê Thanh Cung

STT

Nhóm tài liệu

Hệ số

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Ghi chú

Đơn giá

Tiền công

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

Đơn giá

Tiền công

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

A

B

C

1=2+3

2

3

4=5+6

5

6

I

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

1

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

1

5.048.474

4.029.749

1.018.725

5.560.173

4.541.448

1.018.725

Định mức lao động chi tiết của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý theo Phụ lục II

2

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.9

4.645.499

3.626.774

1.018.725

5.106.028

4.087.303

1.018.725

3

Sở, ban ngành và tương đương

0.8

4.242.524

3.223.799

1.018.725

4.651.883

3.633.158

1.018.725

4

Đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở, ban, ngành và tương đương; các phòng, ban chuyên môn thuộc huyện, thị xã

0.7

3.839.549

2.820.824

1.018.725

4.197.739

3.179.014

1.018.725

5

HĐND, UBND xã, phường, thị trấn

0.6

3.436.574

2.417.849

1.018.725

3.743.594

2.724.869

1.018.725

II

Tài liệu chuyên môn

1

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

Phân loại theo Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 83/2009/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

a

Dự án quan trọng quốc gia

0.9

4.645.499

3.626.774

1.018.725

5.106.028

4.087.303

1.018.725

b

Dự án nhóm A

0.8

4.242.524

3.223.799

1.018.725

4.651.883

3.633.158

1.018.725

c

Dự án nhóm B, C

0.7

3.839.549

2.820.824

1.018.725

4.197.739

3.179.014

1.018.725

2

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học…

0.6

3.436.574

2.417.849

1.018.725

3.743.594

2.724.869

1.018.725

Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn

3

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,… (sổ sách, chứng từ)

0.5

3.033.600

2.014.875

1.018.725

3.289.449

2.270.724

1.018.725

Số TT

Nội dung công việc

Mức chi

1

2

3

1

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

1.153

2

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~ 100m)

5.761

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

9.602

4

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý:

- Kế hoạch chỉnh lý;

- Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông;

- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;

- Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ.

51.492

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

207.081

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ

a)

Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)

1.259.038

b)

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)

793.857

7

Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14)

481.137

8

Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin

525.681

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại

28.731

10

Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin

35.912

11

Biên mục hồ sơ

a

Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin

117.145

b

Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

228.050

c

Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

152.034

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

165.701

13

Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ

25.972

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

94.170

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

7.682

16

Viết và dán nhãn hộp (cặp)

7.391

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

5.761

18

Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu

128.806

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

331.597

20

Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

108.325

21

Lập mục lục hồ sơ

a)

Viết lời nói đầu

6.178

b)

Lập bảng tra cứu bổ trợ

24.716

c)

Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

8.381

d)

Đóng quyển mục lục (03 bộ)

8.353

22

Xử lý tài liệu loại

a)

Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

96.139

b)

Viết thuyết minh tài liệu loại

2.059

23

Kết thúc chỉnh lý:

a)

Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông

422

b)

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

4.119

Cộng chi phí nhân công

Đối với tài liệu rời lẻ

4.128.589

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

3.663.408

Cộng chi phí đã bao gồm thuế

Đối với tài liệu rời lẻ

4.541.448

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

4.029.749

STT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Ghi chú

Tài liệu kể từ ngày 30/4/1975 trở về trước, tài liệu cá nhân

Tài liệu sau ngày 30/4/1975

1

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

200

126

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành

2

Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

285

190

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành

3

Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ

tờ

200

126

Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m²

4

Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

60

40

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

5

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

12

18

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

6

Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

200

126

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành

7

Bút viết bìa

chiếc

8

5

8

Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại

chiếc

2

1

9

Bút chì để đánh số tờ

chiếc

1

1/2

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

hộp

2/100

1/100

11

Cặp, hộp đựng tài liệu

chiếc

10

7

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành

12

Hồ dán nhãn hộp

lọ

1/2

1/4

Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng

13

Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác