Hướng dẫn 198/HD-BDT-TT&ĐB về triển khai, tiếp nhận, xét duyệt và quyết toán kinh phí trợ cấp sinh viên là người dân tộc thiểu số theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND do Ban Dân tộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành

HƯỚNG DẪN

TRIỂN KHAI, TIẾP NHẬN, XÉT DUYỆT VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ TRỢ CẤP ĐỐI VỚI SINH VIÊN LÀ NGƯỜI DÂN TỘC THIỂU SỐ THEO QUYẾT ĐỊNH 22/2010/QĐ-UBND

Thực hiện quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày 29/6/2010 của UBND tỉnh về việc quy định chế độ trợ cấp đối với đối tượng sinh viên dân tộc thiểu số có hộ khẩu thường trú trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, Ban Dân tộc tỉnh hướng dẫn phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố triển khai, tiếp nhận, quyết toán kinh phí trợ cấp đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số theo Quyết định nói trên, cụ thể như sau:

1. Công tác triển khai:

Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố có văn bản triển khai cho các xã, phường, thị trấn thông báo rộng rãi về chính sách trợ cấp cho sinh viên dân tộc thiểu số cho người dân biết (văn bản thông báo làm 3 lần vào đầu tháng 8, tháng 11 của năm trước và tháng 3 của năm sau).

2/ Công tác tiếp nhận hồ sơ:

a/ Hồ sơ trợ cấp cho sinh viên dân tộc gồm:

+ Đơn đề nghị hưởng trợ cấp, có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi sinh viên thường trú (theo mẫu của Ban Dân tộc).

+ Bản sao của 01 trong 03 loại: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân (lưu ý khi nộp hồ sơ mang theo bản chính để đối chiếu).

+ Giấy báo nhập học hoặc giấy xác nhận của trường sinh viên đang theo học.

* Riêng đối với sinh viên chuyển trường, chuyển ngành học phải bổ túc giấy xác nhận của trường mới chuyển đến và bảng điểm có xác nhận của phòng đào tạo trường cũ.

b/ Thời gian nộp hồ sơ:

Thời gian nộp hồ sơ của sinh viên dân tộc chậm nhất vào ngày 30/11 hàng năm đối với sinh viên năm thứ nhất khi nhận được giấy báo nhập học.

3. Công tác xét duyệt hồ sơ:

Đến ngày 29/4 hàng năm, Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố chốt danh sách, tổng hợp số lượng hồ sơ, xét duyệt hồ sơ trước đồng thời có văn bản đề nghị Ban Dân tộc xét duyệt hồ sơ trợ cấp cho sinh viên dân tộc thiểu số theo học các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp, kèm theo danh sách sinh viên (theo biểu mẫu số 1). Cử cán bộ trực tiếp nộp, nhận hồ sơ xét duyệt tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (số 4, đường Phạm Văn Đồng, Phường Phước Trung, Thành phố Bà Rịa) từ ngày 2/5 đến ngày 15/5 hàng năm. Sau khi có kết quả xét duyệt của Ban Dân tộc, Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố có văn bản kèm theo danh sách đề nghị cấp kinh phí trợ cấp cho sinh viên dân tộc

4. Công tác triển khai, cấp phát kinh phí trợ cấp cho sinh viên:

a. Triển khai:

Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố sau khi tiếp nhận kinh phí do Ban Dân tộc chuyển về, có văn bản triển khai cho các xã, phường, thị trấn để thông báo cho sinh viên được nhận trợ cấp biết (văn bản thông báo làm 2 lần vào tháng 7 và tháng 10 hàng năm).

b. Cấp kinh phí:

- Sinh viên dân tộc được nhận kinh phí trợ cấp phải có đầy đủ các giấy tờ sau:

+ Bảng điểm 2 kỳ học của sinh viên có xác nhận, đóng mộc đỏ của nhà trường.

+ Phôtô 1 trong 3 loại giấy tờ như: thẻ sinh viên, sổ hộ khẩu hoặc chứng minh nhân dân (mang theo bảng chính để đối chiếu).

- Trường hợp cha hoặc mẹ đến nhận thay mang theo giấy tờ sau:

+ Bảng điểm 2 kỳ học của sinh viên có xác nhận, đóng mộc đỏ của nhà trường.

+ Phô tô sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân của cha hoặc mẹ (lưu ý hộ khẩu chỉ phô tô phần tên người đi nhận thay và tên sinh viên được nhận tiền hỗ trợ; mang theo bản chính để đối chiếu).

5. Hồ sơ và thời gian quyết toán:

a. Hồ sơ thanh toán đề nghị lập thành 03 bộ, gồm:

- Bảng điểm 2 kỳ học của sinh viên có xác nhận, đóng mộc đỏ của nhà trường (bản chính).

- Bảng tổng hợp quyết toán(theo mẫu).

- Danh sách ký nhận kinh phí trợ cấp của sinh viên dân tộc(theo mẫu)

- Danh sách trả về của sinh viên dân tộc không đủ điều kiện nhận(theo mẫu)

b. Thời gian quyết toán: chậm nhất ngày 10/12 hàng năm.

Trên đây là hướng dẫn của Ban Dân tộc về triển khai, tiếp nhận, xét duyệt và quyết toán kinh phí trợ cấp đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND của UBND tỉnh. Đề nghị Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố triển khai, thực hiện theo quy định.

BẢNG TỔNG HỢP QUYẾT TOÁN

Kinh phí trợ cấp đối cho sinh viên dân tộc thiểu số năm học 20…-20… theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND

Kính gửi: Ban Dân tộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

Phòng Dân tộc....(Văn phòng UBND) huyện đề nghị Ban Dân tộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu quyết toán kinh phí trợ cấp cho sinh viên dân tộc thiểu số năm học 20….-20..... theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày 29/6/2010 của UBND tỉnh, cụ thể:

1/ Kinh phí Ban Dân tộc tỉnh cấp: …………đồng (số tiền viết bằng chữ) cho …………… sinh viên.

2/ Kinh phí Phòng Dân tộc (Văn phòng UBND) thực cấp là:………………………. đồng (số tiền viết bằng chữ) cho …………………… sinh viên.

3/ Số kinh phí trả lại: ………………đồng (số tiền viết bằng chữ) cho ………………….sinh viên.

Kinh phí trả lại Ban Dân tộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu bằng chuyển khoản.

(Kèm theo danh sách sinh viên)

DANH SÁCH SINH VIÊN DÂN TỘC THIỂU SỐ KHÔNG NHẬN TRỢ CẤP NĂM HỌC 20....-20….(Theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày 29/6/2010 của UBND tỉnh)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HƯỞNG TRỢ CẤP

Tên tôi:..................................................................................................................................

Sinh ngày, tháng, năm:...........................................................................................................

Hộ khẩu thường trú: số nhà:………………………. đường, thôn, ấp...........................................

phường, xã……………………………………huyện, TP...............................................................

Chỗ ở hiện nay: số nhà:……………………………. đường, thôn, ấp...........................................

phường, xã…………………………………...huyện, TP................................................................

Dân tộc:……………………………Số điện thoại khi cần liên lạc. ................................................

Họ tên cha:…………………………………, năm sinh................................ ,dân tộc…………………

Họ tên mẹ:…………………………………, năm sinh................................ ,dân tộc…………………

Hiện nay, đang theo học tại trường:........................................................................................

…………………………………hệ:........................... Khóa học, từ năm 20……… đến năm 20……..

Đề nghị Văn phòng UBND huyện. …………………, UBND………………….. xã xem xét giải quyết để Tôi được hưởng trợ cấp nhằm giảm bớt những khó khăn trong học tập; Tôi xin chân thành cảm ơn.

Kính đơn./.

(biểu mẫu số 1)

DANH SÁCH SINH VIÊN DÂN TỘC THIỂU SỐ ĐỀ NGHỊ XÉT DUYỆT HỒ SƠ TRỢ CẤP NĂM HỌC 20....-20….
(Kèm theo công văn số ……/….-…….. của Văn phòng UBND…… (Phòng Dân tộc) ……………)

DANH SÁCH SINH VIÊN DÂN TỘC THIỂU SỐ NHẬN TRỢ CẤP NĂM HỌC 20....-20….
(Theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày 29/6/2010 của UBND tỉnh)