Công văn số 5992/BGDĐT-KTKĐCLGD về việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2008- lần 2 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Theo kế hoạch, kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2008 lần 2 (gọi tắt là kỳ thi lần 2) được tổ chức trong các ngày 18, 19 và 20 tháng 8 năm 2008. Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) chủ trương tiếp tục tổ chức thật nghiêm túc kỳ thi lần 2 theo quy trình như kỳ thi tốt nghiệp THPT đã được tổ chức vào các ngày 28, 29 và 30 tháng 5 năm 2008 (gọi tắt là kỳ thi lần 1). Bộ hướng dẫn các sở GD&ĐT, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (gọi chung là các đơn vị) chuẩn bị và triển khai tổ chức kỳ thi lần 2 như sau:

I. ĐỐI TƯỢNG DỰ THI

1. Người học đã hoàn thành chương trình THPT, bao gồm giáo dục THPT và giáo dục thường xuyên (GDTX), đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT nhưng chưa tham dự kỳ thi lần 1;

2. Những thí sinh đã tham dự kỳ thi lần 1 nhưng chưa tốt nghiệp, không bị xử lý kỷ luật từ đình chỉ thi trở lên.

3. Trong trường hợp có tình tiết phát sinh liên quan đến điều kiện đăng ký dự thi và điều kiện công nhận tốt nghiệp của các đối tượng dự thi, Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định.

II. NGÀY THI

Ngày 18, 19 và 20 tháng 8 năm 2008.

III. ĐĂNG KÝ DỰ THI

Các đơn vị tổ chức cho thí sinh đăng ký dự thi lần 2 trước ngày 18/7/2008.

Lưu ý thực hiện đúng quy định: học sinh lớp 12 giáo dục THPT năm học 2007-2008 không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2008 theo chương trình giáo dục thường xuyên.

1. Đối với giáo dục THPT

- Thí sinh chưa tham dự kỳ thi lần 1 phải đăng ký thi tất cả các môn đã được quy định trong kỳ thi lần 1;

- Thí sinh đã tham dự kỳ thi lần 1 nhưng chưa tốt nghiệp: thi lại tất cả các môn của kỳ thi lần 1 có điểm thi dưới 5,0; hoặc thí sinh lựa chọn, đăng ký chỉ thi lại một số môn trong số các môn có điểm thi lần 1dưới 5,0.

2. Đối với giáo dục thường xuyên

- Thí sinh chưa tham dự kỳ thi lần 1:

+ Nếu không có điểm bảo lưu theo quy định tại khoản 1 Điều 33 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Quyết định số 08/2008/QĐ-BGDĐT ngày 06/3/2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (gọi tắt là Quy chế 08) thì phải đăng ký dự thi tất cả các môn đã được quy định trong kỳ thi lần 1;

+ Nếu có điểm bảo lưu theo quy định tại khoản 1 Điều 33 của Quy chế 08, thì đăng ký dự thi theo quy định tại khoản 2 Điều 33 của Quy chế 08.

- Thí sinh đã tham dự kỳ thi lần 1 nhưng chưa tốt nghiệp: thi lại tất cả các môn của kỳ thi lần 1 có điểm thi dưới 5,0; hoặc thí sinh lựa chọn, đăng ký chỉ thi lại một số môn trong số các môn có điểm thi lần 1 dưới 5,0.

3. Quy định bảo lưu điểm thi cho kỳ thi lần 2:

Điểm thi lần 1 của các môn không thi lần 2 được bảo lưu để xét công nhận tốt nghiệp cho thí sinh trong kỳ thi lần 2.

4. Điều kiện bắt buộc để được công nhận tốt nghiệp lần 2: thí sinh phải dự thi đủ các môn đã đăng ký dự thi lần 2.

IV. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI

1. Các văn bản pháp quy dùng để chỉ đạo, tổ chức thi: Quy chế 08 và Quyết định số 27/2008/QĐ-BGDĐT ngày 09/5/2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy chế 08.

2. Quy trình thực hiện các khâu của kỳ thi lần 2: theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT tại Công văn số 2689/BGDĐT-KT&KĐ ngày 31/3/2008 (trừ lịch thi, lịch làm việc và chế độ báo cáo của kỳ thi lần 1) và Công văn số 4194/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 14/5/2008.

3. Các đơn vị thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng và yêu cầu các trường phổ thông thuộc phạm vi quản lý thông báo công khai tại trường về kỳ thi lần 2 trước ngày 18/7/2008.

4. Các đơn vị chủ động xây dựng kế hoạch và chỉ đạo các trường phổ thông triển khai ôn tập cho thí sinh sẽ tham dự kỳ thi lần 2; xây dựng kế hoạch tổ chức thi và hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi cho các thí sinh.

5. Căn cứ số lượng thí sinh đăng ký dự thi và điều kiện thực tế, các đơn vị có thể thành lập Hội đồng coi thi (HĐCT) liên trường hoặc thành lập HĐCT chung cho giáo dục THPT và GDTX nhưng phải bố trí phòng thi riêng cho giáo dục THPT và GDTX .

V. CÁC NỘI DUNG CHUYÊN MÔN

1. Môn thi, hình thức thi, đề thi, nội dung thi, thời gian làm bài thi

Thực hiện như kỳ thi lần 1.

2. Lịch thi

a) Giáo dục THPT

b) Giáo dục thường xuyên

VI. LỊCH LÀM VIỆC TRONG KỲ THI

1. Các đơn vị in sao đề thi theo thời gian phù hợp (do Thủ trưởng đơn vị xem xét và quyết định).

2. Ngày 16/8/2008: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Thư ký HĐCT làm việc.

3. Ngày 17/8/2008: HĐCT bắt đầu làm việc. Thực hiện nghiêm túc chế độ trực thi: cán bộ trực điện thoại phải có mặt liên tục tại địa điểm trực thi.

4. Các ngày 18, 19 và 20/8/2008: tổ chức coi thi theo quy định.

5. Từ 18 giờ ngày 20/8/2008 đến hết ngày 21/8/2008:

a) Các HĐCT giao nộp bài thi cho Hội đồng chấm thi; Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Thư ký Hội đồng chấm thi làm việc, tiếp nhận bài thi;

b) Tổng kết công tác coi thi.

6. Từ ngày 22/8/2008 đến chậm nhất là ngày 31/8/2008:

- Hội đồng chấm thi làm việc và hoàn thành các công việc theo quy định;

- Chậm nhất là ngày 25/8/2008, gửi đĩa CD dữ liệu thi trắc nghiệm về Cục KTKĐCLGD;

- Tổng kết công tác chấm thi;

- Chậm nhất vào 17 giờ ngày 31/8/2008 tất cả bài thi đã chấm, đầu phách phải được niêm phong và chuyển về các đơn vị lưu giữ.

7. Từ ngày 01/9/2008 đến 03/9/2008: các đơn vị sơ duyệt kết quả tốt nghiệp, công bố danh sách tốt nghiệp tạm thời của kỳ thi.

8. Từ ngày 06/9/2008 đến chậm nhất là ngày 15/9/2008:

- Rà soát lại hồ sơ dự thi và tổ chức phúc khảo bài thi (nếu có);

- Hoàn chỉnh hồ sơ và duyệt thi tại đơn vị.

VII. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1. Các đơn vị phải thực hiện nghiêm chế độ báo cáo (theo các mẫu đính kèm Công văn số 2689/BGDĐT-KT&KĐ ngày 31/3/2008 và Công văn này).

2. Các báo cáo thi phải gửi bằng email và fax, đồng thời gửi công văn chuyển phát nhanh về Bộ (Cục KTKĐCLGD).

Riêng về báo cáo coi thi: các đơn vị cần lưu ý thực hiện đúng Công văn số 509/KTKĐCLGD ngày 28/5/2008 để xây dựng báo cáo nhanh coi thi và báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi.

3. Địa chỉ nhận báo cáo:

a) Gửi theo đường công văn: Cục KTKĐCLGD, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội;

b) Gửi bằng email, fax và điện thoại:

- Các đơn vị phía Bắc (từ Thừa Thiên-Huế trở ra):

Email: [email protected]; fax 04.8683700; điện thoại 04.8684826, 04.8683992;

- Các đơn vị phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào):

Email: [email protected]; fax 04.8683892; điện thoại 04.8693686, 04.8684255.

4. Thời hạn, nội dung và hình thức báo cáo:

a) Báo cáo trước kỳ thi (theo Mẫu 1, Công văn số 2689): Gửi bằng email, fax và công văn chuyển phát nhanh; chậm nhất là ngày 19/7/2008;

b) Báo cáo nhanh coi thi (theo Mẫu 2, Công văn số 2689): Gồm 6 báo cáo, được cập nhật theo thứ tự các buổi thi trong lịch thi (báo cáo của buổi thi sau phải có số liệu của tất cả các buổi thi trước); gửi bằng email và fax ngay sau khi kết thúc mỗi buổi thi; chậm nhất 11 giờ 00 đối với buổi thi sáng và 16 giờ 30 đối với buổi thi chiều.

c) Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi (theo Mẫu 3, Công văn số 2689): Gửi bằng email, fax và công văn chuyển phát nhanh; chậm nhất vào 16 giờ 30 ngày 22/8/2008.

Ngoài những lần báo cáo trên, nếu có tình hình đặc biệt trong các ngày coi thi, các đơn vị phải báo cáo ngay về Bộ GD&ĐT;

d) Báo cáo chấm thi:

Trong quá trình chấm thi, nếu có trường hợp đặc biệt, phải báo cáo ngay về Bộ GD&ĐT (theo số điện thoại trực thi, email và fax nêu trên). Ngoài ra, không gửi báo cáo thường xuyên trong quá trình chấm thi;

đ) Báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi và xét tốt nghiệp lần 2 (theo Mẫu 4, Công văn số 2689): Gửi bằng email, fax và công văn chuyển phát nhanh; chậm nhất vào 16 giờ 30 ngày 03/9/2008;

e) Báo cáo kết quả tốt nghiệp chính thức:

Chậm nhất là ngày 21/9/2008, các đơn vị phải gửi về Cục KTKĐCLGD:

- Đĩa CD lưu các file dữ liệu xử lý và chấm thi trắc nghiệm chính thức, gồm 3 file: (i) kết quả quét bài thi dạng text trước khi xử lý; (ii) biên bản sửa lỗi kỹ thuật của phiếu trả lời trắc nghiệm; (iii) kết quả bài thi chính thức đã chấm. Quy định về cấu trúc các file xem trong tài liệu tập huấn;

- Đĩa CD lưu toàn bộ dữ liệu kết quả tốt nghiệp xuất từ phần mềm quản lý thi;

- Báo cáo tổng hợp kết quả kỳ thi lần 2 (theo Mẫu 5, Công văn số 2689).

- Báo cáo tổng hợp kết quả tốt nghiệp THPT năm 2008, gồm kỳ thi lần 1 và lần 2 (theo mẫu 5b đính kèm).

Nhận được Công văn này, các đơn vị khẩn trương nghiên cứu và triển khai thực hiện. Nếu có vướng mắc hoặc đề xuất cần báo cáo ngay về Bộ GD&ĐT (Cục KTKĐCLGD): 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại 04.8683992; email: [email protected]; fax 04.8683700, 04.8683892 để xem xét, điều chỉnh, bổ sung./.

MẪU 5B

BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2008 (*)

(*) Báo cáo này lập riêng cho Giáo dục THPT và Giáo dục thường xuyên; gửi về Cục Khảo thí và Kiểm định CLGD, chậm nhất là ngày 21/9/2008 .