Công văn số 535/LS-XNC ngày 17/3/2003 của Cục Lãnh sự-Bộ Ngoại giao về việc thủ tục xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngoài

1. Thực hiện Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 3/3/2000 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, Bộ Ngoại giao đã cấp hộ chiếu và công hàm để xin lại thị thực nhập cảnh cho các cán bộ, công chức Việt Nam đi công tác tại các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam. Việc cấp hộ chiếu, công hàm xin thị thực của Bộ Ngoại giao được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi. Trong khí đó, đã xảy ra hiện tượng các cơ quan đại diện nước ngoài từ chối cấp thị thực hoặc có những đòi hỏi không phù hợp với quan hệ cũng như can thiệp vào công việc nội bộ của các cơ quan nhà nước của ta. Tuy nhiên, cho đến nay, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) không chính thức nhận được phản ánh của các cơ quan và địa phương về những thuận lợi, khó khăn khi xin thị thực nước ngoài. Để có cơ sở nghiên cứu hỗ trợ việc xin thị thực cho các cán bộ ta cũng như thực hiện nguyên tắc đối đẳng trong quan hệ quốc tế, kính đề nghị Quý Cơ quan thông báo (định kỳ hoặc khi có sự việc phức tạp) cho Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) biết về những thuận lợi, khó khăn khi xin thị thực tại các cơ quan dại diện nước ngoài tại Việt Nam (như các nước EU, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, Anh, úc, Canada...) và các kiến nghị liên quan để khắc phục khó khăn đó.

2. Gần đây, một số cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phản ánh: có nhiều khách nước ngoài đến cơ quan đại diện ta xin thị thực vào làm việc với các cơ quan, tổ chức Việt Nam trên cơ sở giấy mời của cơ quan đó. Theo Thông tư số 04/2002/NĐ-CP ngày 28/5/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, việc cấp thị thực cho đối tượng này là phải có chấp thuận của Cục Quản lý Xuất nhập Cảnh Bộ Công an. Khi không được cơ quan đại diện ta giải quyết thị thực trên cơ sở giấy mời của cơ quan tổ chức Việt Nam, nhiều người nước ngoài hiểu lầm là các cơ quan đại diện của ta đã gây khó khăn, phiền hà cho khách. Để tạo điều kiện cho khách vào làm việc với các cơ quan tổ chức Việt Nam, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) xin được nhắc lại tại công văn số 379/NG-LS ngày 21/12/2002, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) đã hướng dẫn chi tiết thủ tục xin thị thực cho khách nước ngoài vào Việt Nam thuộc diện làm thủ tục tại Bộ Ngoại giao là: khách vào theo lời mời của “Trung ương Đảng, Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, khách mời cấp tương đương của các vị có hàm Bộ trưởng, Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và khách của các cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam”. Ngoài các đối tượng nói trên, đề nghị các cơ quan khi đón khách nước ngoài vào làm việc cần gửi công văn tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an làm thủ tục cho khách. Các cơ quan đại diện cho khách khi nhận được thông báo chấp thuận của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý cơ quan./.