Công văn 825/THPT về chuyển trường và tiếp nhận học sinh do Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc ban hành

Kính gửi: Các trường Trung học phổ thông

Căn cứ vào quyết định số 51/2002/QĐ- BGD&ĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành “Qui định chuyển trường và tiếp nhận học sinh”; trên cơ sở thực tế của tỉnh Vĩnh Phúc và nhằm thực hiện chủ trương giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các đơn vị cơ sở, Sở GD - ĐT hướng dẫn việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh xin học lại tại các trường THPT từ năm học 2004 - 2005 như sau:

I. CHUYỂN TRƯỜNG

1. Đối tượng và điều kiện học sinh THPT được chuyển trường:

a. Đối tượng chuyển trường:

+ Học sinh lớp 11, 12 đang học tại các trường THPT thuộc các đối tượng sau:

- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

+ Học sinh lớp 10 phải di chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thì chỉ được chuyển từ trường có điểm chuẩn thi tuyển cao đến trường có điểm chuẩn thi tuyển thấp hơn và chỉ xin chuyển sau khi kết thúc học kỳ 1.

b. Điều kiện chuyển trường:

- Học sinh thuộc hệ ngoài công lập không được chuyển vào học ở hệ công lập.

- Học sinh trường THPT thường không được chuyển vào trường chuyên.

- Học sinh xin chuyển vào trường DTNT phải được sự đồng ý của Sở GD - ĐT.

- Các trường chỉ được tiếp nhận học sinh khi sĩ số học sinh trên lớp thấp hơn so với chỉ tiêu qui định.

2. Hồ sơ xin chuyển trường:

a. Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

b. Học bạ (bản chính)

c. Bằng tốt nghiệp của cấp, bậc học dưới (bản chính hoặc bản sao hợp lệ).

d. Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

e. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).

f. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp (hoặc Sở Giáo dục - Đào tạo nơi đi cấp đối với trường hợp từ tỉnh ngoài chuyển về).

g. Bảng điểm chi tiết của từng môn (nếu chuyển trường trong năm học) và xếp loại hạnh kiểm, học lực có chữ ký của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm và nhà trường xác nhận.

h. Các giấy tờ hợp lệ được hưởng chế độ ưu đãi khuyến khích (nếu có).

3. Thủ tục xin chuyển trường:

a. Chuyển trường trong cùng Tỉnh:

- Hiệu trưởng nhà trường chủ động xem xét đối tượng và căn cứ vào các điều kiện, hồ sơ đã qui định ở mục 1 để giải quyết và phải chịu trách nhiệm nếu không giải quyết đúng theo các hướng dẫn đã qui định.

- Các trường THPT nhất thiết phải có sổ ghi chép danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến và cập nhật kịp thời các thông tin. Cuối mỗi học kỳ nhà trường báo cáo về Sở GD - ĐT tình hình chuyển trường của đơn vị theo mẫu đính kèm.

b. Chuyển trường ngoài Tỉnh:

+ Chuyển từ Vĩnh Phúc đi tỉnh khác:

- Có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường và Sở GD - ĐT nơi học sinh muốn chuyển đến.

- Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp giấy giới thiệu chuyển trường kèm theo hồ sơ đã qui định tại mục 1-2.

- Học sinh đem theo hồ sơ liên hệ với phòng THPT – Sở GD - ĐT để hoàn tất hồ sơ chuyển ra tỉnh ngoài.

+ Chuyển từ tỉnh khác về Vĩnh Phúc:

- Phải có đơn và được Hiêu trưởng nhà trường nơi đến đồng ý.

- Có đủ điều kiện và các hồ sơ hợp lệ, được Sở GD - ĐT Vĩnh Phúc đồng ý.

II. XIN HỌC LẠI

1. Hồ sơ xin học lại:

Các học sinh năm trước đang học dở vì các lý do chính đáng nay xin học lại phải có các hồ sơ sau:

a. Đơn xin nghỉ học (năm học trước) có xác nhận đồng ý cho nghỉ học vì lý do chính đáng của Hiệu trưởng nhà trường.

b. Đơn xin học lại do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký và được nhà trường đồng ý.

c. Các giấy tờ cần thiết khác như: Học bạ (bản chính), giấy khai sinh hợp lệ, bằng tốt nghiệp THCS, xác nhận trúng tuyển vào lớp 10…

d. Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước.

2. Thủ tục xin học lại:

+ Xin học lại tại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép học lại sau khi đã kiểm tra đủ hồ sơ theo qui định.

+ Xin học lại tại trường khác: Thực hiện như đối với học sinh chuyển trường.

Sở GD - ĐT yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng nhà trường nghiên cứu và tổ chức thực hiện hướng dẫn này từ năm học 2004 – 2005, mọi vướng mắc cần liên hệ với phòng THPT của Sở để được giải đáp.