Công văn 2832/BGDĐT-GDĐH hướng dẫn triển khai công tác xét tuyển Đại học, Cao đẳng sư phạm, Trung cấp sư phạm năm 2019 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Để đảm bảo công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng, tuyển sinh trung cấp nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy năm 2019 (tuyển sinh) diễn ra nghiêm túc, an toàn, đúng Quy chế, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) yêu cầu các đại học, học viện, trường đại học; các trường cao đẳng, các trường trung cấp tuyển sinh nhóm ngành đào tạo giáo viên (sau đây gọi chung là trường), các sở GDĐT, Sở Giáo dục - Khoa học và Công nghệ Bạc Liêu (sau đây gọi chung là sở GDĐT) nghiêm túc thực hiện Quy chế tuyển sinh hiện hành và nội dung Công văn số 796/BGDĐT-GDĐH ngày 06/3/2019 về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng, tuyển sinh trung cấp nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy (ĐH, CĐSP, TCSP) năm 2019 và tiếp tục triển khai một số nội dung cụ thể sau đây:

1. Điều chỉnh Đề án tuyển sinh:

- Đề án tuyển sinh của các trường đã công bố là căn cứ để thí sinh đăng ký các bài thi/môn thi phù hợp trong Kỳ thi trung học phổ thông quốc gia và đăng ký xét tuyển đợt 1 vào trường.

- Các trường tiếp tục rà soát lại đề án tuyển sinh: chỉ tiêu, ngành, tổ hợp xét tuyển; bài thi/môn thi chính được nhân hệ số khi xét tuyển, mức chênh lệch điểm giữa các tổ hợp so với tổ hợp gốc, tiêu chí phụ, môn năng khiếu, điểm xét tuyển môn năng khiếu (nếu có),... phải chính xác với cơ sở dữ liệu đã khai báo trong Hệ thống nghiệp vụ thi và tuyển sinh.

- Trong trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung nội dung Đề án thì phải tuân thủ các quy định, hướng dẫn và việc điều chỉnh không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các thí sinh đã đăng ký xét tuyển vào trường (ví dụ: trường mở thêm ngành và điều chỉnh chỉ tiêu cho ngành mới mở; lượng thí sinh đăng ký thấp hơn chỉ tiêu dự kiến một số ngành nên cần điều chỉnh chỉ tiêu dư cho các ngành gần trong nhóm ngành; điều chỉnh để thống nhất thông tin khai báo trên Hệ thống nghiệp vụ với Đề án tuyển sinh đã công khai trên Cổng thông tin;...). Nội dung đề nghị điều chỉnh cùng Đề án đã điều chỉnh của trường cần gửi qua đường phát chuyển nhanh về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Đại học) theo địa chỉ 35 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội; đồng thời gửi file PDF bản ký đóng dấu và file word qua địa chỉ e-mail: [email protected] từ ngày 04/7/2019 đến trước 17 giờ 00 ngày 10/7/2019.

Bộ GDĐT sẽ tổng hợp, điều chỉnh dữ liệu của trường trong Hệ thống nghiệp vụ thi và tuyển sinh. Các trường vào Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT để cập nhật thông tin Đề án điều chỉnh của trường, đảm bảo ngày 10/7/2019 phải công bố công khai Đề án (trước 10 ngày khi thí sinh điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển đợt 1).

2. Xác định ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào

- Các trường phải công bố và chủ động cập nhật ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào đúng thời gian quy định (trước ngày 22/7/2019) tại trang thông tin của nhà trường, trên Cổng thông tin tuyển sinh và trang nghiệp vụ tuyển sinh.

- Đối với các ngành thuộc nhóm ngành đào tạo giáo viên và các ngành đào tạo thuộc lĩnh vực sức khỏe có cấp chứng chỉ hành nghề, Bộ GDĐT sẽ thông báo về ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào tối thiểu chung, làm căn cứ để các trường xác định ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào của trường mình bằng hoặc cao hơn mức tối thiểu chung, cập nhật vào Hệ thống phần mềm xét tuyển và lọc ảo năm 2019. Ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào là tổng điểm ba bài/môn thi + (điểm ưu tiên khu vực, đối tượng) theo thang điểm 10.

3. Hướng dẫn thí sinh, điểm tiếp nhận hồ sơ THỰC HÀNH điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT

Từ ngày 16/7/2019đến ngày 18/7/2019 Cổng thông tin tuyển sinh sẽ mở để thí sinh, điểm tiếp nhận hồ sơ thực hành thử nghiệm việc điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến và bằng phiếu điều chỉnh. Đề nghị các sở GDĐT thông báo cho thí sinh, các điểm tiếp nhận hồ sơ biết để tham gia; đồng thời, lưu ý đây chỉ là giai đoạn chạy thử phần mềm giúp thí sinh, điểm tiếp nhận hồ sơ làm quen với cách điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT. Kết quả thực hành điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của thí sinh trên Cổng thông tin tuyển sinh sẽ bị xóa toàn bộ sau khi kết thúc đợt chạy thử. Hệ thống sẽ được làm mới lại (Reset) để thí sinh chính thức điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT từ ngày 22/7/2019.

4. Thực hiện điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của thí sinh

Các Sở GDĐT căn cứ vào lịch tuyển sinh (theo công văn số 796/BGDĐT-GDĐH ngày 06/3/2019 của Bộ GDĐT) để tổ chức thực hiện các công việc sau:

- Chỉ đạo các trường THPT, điểm tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thí sinh vào Cổng thông tin tuyển sinh, website của các trường để tham khảo thông tin tuyển sinh, tài liệu hướng dẫn tuyển sinh và mở các phòng máy tính có nối mạng Internet để thí sinh sử dụng thực hiện điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến (Lưu ý: không làm thay cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh phải tuyệt đối bảo mật mật khẩu).

- Hướng dẫn thí sinh sử dụng tài khoản và mật khẩu cá nhân đã được cấp để điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến nếu số lượng nguyện vọng sau khi điều chỉnh không lớn hơn số lượng nguyện vọng đã đăng ký xét tuyển ban đầu khi đăng ký dự thi. Thí sinh phải thực hiện hết quy trình điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến sau đó thoát khỏi chức năng điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến và đăng nhập lại để kiểm tra kết quả điều chỉnh.

- Hướng dẫn thí sinh nếu có sai sót về khu vực, đối tượng cần điều chỉnh thì bắt buộc phải phải sử dụng phiếu điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT để điều chỉnh và nộp tại điểm tiếp nhận hồ sơ để cán bộ tại điểm tiếp nhận nhập lên Hệ thống.

- Chỉ đạo cập nhật Phiếu điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của thí sinh trong trường hợp thí sinh điều chỉnh tăng số lượng nguyện vọng so với số nguyện vọng đã đăng ký ban đầu và thu phí đối với số nguyện vọng tăng thêm (cùng mức thu với phí ĐKXT ban đầu). Nếu nội dung đề nghị điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của thí sinh không chuẩn xác dẫn đến phần mềm tuyển sinh không chấp nhận thì loại bỏ nguyện vọng có thông tin sai đó. Trong thời hạn 24 giờ kể từ khi thí sinh nộp Phiếu điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT, điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thí sinh ký xác nhận nội dung điều chỉnh để cập nhật thông tin chính xác của thí sinh vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT và chịu trách nhiệm về thông tin đã cập nhật, đồng thời thông báo để thí sinh kiểm tra thông tin điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trên hệ thống (luôn đảm bảo nội dung điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển của thí sinh được nhập lên hệ thống).

Lưu ý: đối với các thí sinh có yêu cầu phúc khảo bài thi, sở GDĐT thông báo để thí sinh biết và điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT sau khi có điểm phúc khảo. Các sở GDĐT khẩn trương chấm phúc khảo và thông báo ngay cho thí sinh biết kết quả phúc khảo.

Tất cả các công việc này phải kết thúc trước 17 giờ 00 ngày 02/8/2019. Trong trường hợp vướng mắc liên hệ số điện thoại 0868310868; 024.38692392 hoặc Email: [email protected] để được hỗ trợ.

5. Thực hành các chức năng phần mềm tuyển sinh năm 2019

Để đảm bảo công tác xét tuyển được thực hiện đúng quy chế và diễn ra nghiêm túc, an toàn, Bộ GDĐT yêu cầu tất cả các trường phải cử cán bộ tuyển sinh tham gia thực hành các chức năng phần mềm trên hệ thống thi tuyển sinh.

- Từ ngày 08/7/2019 đến ngày 10/7/2019 thực hiện xét tuyển với cơ sở dữ liệu giả lập; quy trình, thời gian, vai trò của các trường được hướng dẫn tại Phụ lục 1.

Từ 7h00 đến 10h00 ngày 08/7/2019 để chuẩn bị dữ liệu thực hành xét tuyển, các trường cập nhật vào trang nghiệp vụ (trang thực hành) giả lập các thông tin của trường như: ngưỡng đảm bảo chất lượng, bổ sung tiêu chí phụ, nhập điểm năng khiếu, điểm khuyến khích, điểm chứng chỉ ngoại ngữ, điểm tiêu chí phụ ngoại ngữ (nếu có), thí sinh tuyển thẳng, thí sinh trúng tuyển xét kết quả học tập trung học phổ thông đã xác nhận nhập học,.... Bộ GDĐT giả lập ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào các ngành đào tạo sư phạm trình độ đại học, trình độ cao đẳng và trình độ trung cấp; các ngành đào tạo thuộc lĩnh vực sức khỏe có cấp chứng chỉ hành nghề.

6. Thực hiện quy trình xét tuyển, lọc ảo

- Năm 2019, Bộ GDĐT hỗ trợ kỹ thuật cho các trường về: thông tin tuyển sinh trên Cổng thông tin tuyển sinh, thống kê nguyện vọng thí sinh, phần mềm xét tuyển (các trường phải cập nhật đúng phiên bản phần mềm xét tuyển), lọc ảo... để giúp các trường thực hiện tuyển sinh thuận lợi. Tuy nhiên, các trường cần lưu ý phần mềm lọc ảo chỉ làm nhiệm vụ lọc bỏ những thí sinh đã trúng tuyển nguyện vọng cao hơn vào trường khác ra khỏi danh sách trúng tuyển dự kiến mà trường gửi lên Hệ thống, không có chức năng điều chỉnh chỉ tiêu, điểm chuẩn mà trường đã xác định.

Việc xác định ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào đối với tổ hợp xét tuyển khi sử dụng kết quả ba bài/môn thi, hai bài/môn thi, một môn thi của Kỳ thi trung học phổ thông quốc gia kết hợp với các điều kiện khác để xét tuyển vào các ngành đào tạo giáo viên và các ngành sức khỏe có chứng chỉ hành nghề:

(i) Ba bài/môn thi: Tổng điểm ba bài/môn thi + (điểm ưu tiên khu vực, đối tượng) theo thang điểm 10;

(ii) Hai bài/môn thi: Tổng điểm hai bài/môn thi + (điểm ưu tiên khu vực, đối tượng)*2/3 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân), tối thiểu bằng ngưỡng ba bài/môn thi *2/3 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân);

(iii) Một môn thi: Điểm môn thi + (điểm ưu tiên khu vực, đối tượng)* 1/3 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân), tối thiểu bằng ngưỡng ba bài/môn thi *1/3 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân).

Các trường tự chủ trong công tác tuyển sinh và phải chịu trách nhiệm trong xác định chỉ tiêu, xác định điểm trúng tuyển vào các ngành/nhóm ngành đào tạo của trường; nếu trường xác định danh sách trúng tuyển dự kiến không sát với thực tế dẫn đến tuyển vượt chỉ tiêu đã đăng ký thì nhà trường và cá nhân liên quan hoàn toàn chịu trách nhiệm và sẽ bị xử lý theo Điều 25 của Quy chế tuyển sinh hiện hành. Những trường tuyển không đủ chỉ tiêu trong đợt 1 có thể tiếp tục xét tuyển các đợt bổ sung.

- Quá trình sử dụng phần mềm xét tuyển và lọc ảo được hướng dẫn tại Phụ lục 2. Các nhóm trường xét tuyển, lọc ảo và tất cả các trường (trong và ngoài nhóm trường xét tuyển) phải chủ động trong quá trình tuyển sinh và tương tác với phần mềm xét tuyển, lọc ảo theo lịch chung.

- Đặc biệt, các trường phải triệt để tuân thủ và thống nhất thực hiện quy định: Danh sách thí sinh trúng tuyển chính thức vào trường là danh sách thí sinh được phần mềm lọc ảo toàn quốc gửi lại trường (trên cơ sở danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển do trường tải lên hệ thống) sau khi lọc ảo lần cuối cùng vào ngày 08/8/2019, các trường tuyệt đối không được điều chỉnh danh sách trúng tuyển chính thức này.

Để danh sách thí sinh trúng tuyển sát với chỉ tiêu tuyển sinh đã xác định, Bộ GDĐT yêu cầu các trường, nhóm trường xét tuyển thực hiện:

- Bố trí cán bộ có kinh nghiệm trong việc thống kê số liệu, phân tích dữ liệu, xử lý thông tin... về tuyển sinh để kiểm soát tỷ lệ thí sinh ảo phù hợp với từng trường, từng ngành/nhóm ngành đào tạo và quy trình tuyển sinh. Tương tự như năm 2018, trong đợt 1 xét tuyển năm 2019 thí sinh chỉ trúng tuyển vào một trường duy nhất nên chỉ còn tỷ lệ ảo do thí sinh trúng tuyển nhưng không nhập học;

- Nhằm hạn chế triệt để số thí sinh ảo đã trúng tuyển theo phương thức xét tuyển theo đề án tuyển sinh riêng, xét học bạ vào các trường (nếu có), Bộ GDĐT yêu cầu các trường phải cập nhật danh sách thí sinh trúng tuyển và đã xác nhận nhập học vào trường theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 13 của Quy chế tuyển sinh hiện hành để loại bỏ danh sách những thí sinh này khỏi danh sách thí sinh xét tuyển trên Hệ thống.

- Hiện nay một số trường đã tự nguyện hình thành nhóm xét tuyển khu vực phía Bắc và nhóm xét tuyển khu vực phía Nam. Các nhóm cần thống nhất việc hỗ trợ lẫn nhau trong xét tuyển và lọc ảo. Các trường cần lưu ý tính toán việc điều chỉnh điểm dự kiến trúng tuyển, danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển sau mỗi lần lọc ảo trong nhóm và lọc ảo toàn quốc để đảm bảo danh sách thí sinh chính thức trúng tuyển vào trường sau lần cuối cùng lọc ảo toàn quốc (ngày 08/8/2019) sát với chỉ tiêu tuyển sinh của trường.

- Các trường, nhóm trường lưu ý bảo mật thông tin trong suốt quá trình xét tuyển, lọc ảo; lưu ý cấu hình máy tính phục vụ công tác xét tuyển, lọc ảo (đặc biệt các trường có số lượng thí sinh ĐKXT lớn).

Các trường công bố điểm trúng tuyển phải kèm theo việc công bố thang điểm xét tuyển và công bố thông tin tiêu chí phụ (nếu có), cập nhật danh sách thí sinh trúng tuyển, nhập học các đợt, phương thức xét tuyển, các hình thức đào tạo theo đúng cấu trúc dữ liệu và đúng thời gian quy định.

Các trường cập nhật lên Hệ thống số tài khoản, số điện thoại, địa chỉ Email liên hệ phục vụ công tác chuyển lệ phí xét tuyển từ các sở GDĐT.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị báo cáo kịp thời về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Đại học) theo số điện thoại: 024.32181385; 024.32181386; 024.38692392; Email: [email protected] hoặc [email protected] để được hướng dẫn.

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị nghiêm túc hiện theo hướng dẫn này.

PHỤ LỤC 1

THỰC HÀNH XÉT TUYỂN, LỌC ẢO TUYỂN SINH 2019
(Kèm theo Công văn số: 2832/BGDĐT-GDĐH ngày 02/7/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

I. Thành phần:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo: Vụ Giáo dục Đại học, Cục CNTT, Cục QLCL, Viettel;

- Cán bộ Lãnh đạo và cán bộ CNTT các trường tham gia tuyển sinh (trường điều phối, trường trong nhóm, trường ngoài nhóm)

II. Nội Dung: Thực hành phần mềm xét tuyển và lọc ảo toàn quốc

III. Thời gian: Từ 08/7 đến ngày 10/7/2019

IV. Phương thức: Trực tuyến

V. Mục đích: Thực hành theo các bước chung toàn hệ thống (trường nhóm chủ động triển khai quy trình trong nhóm) và các trường thực hiện đầy đủ các bước theo thời gian quy định, làm quen thao tác xét tuyển, lọc ảo đảm bảo tính đồng bộ toàn hệ thống, tiếp tục góp ý hoàn thiện phần mềm (nếu có)

VI. Tổ chức thực hiện

Từ 7h00 đến 10h00 ngày 08/7/2019 để chuẩn bị dữ liệu thực hành xét tuyển, các trường cập nhật vào trang nghiệp vụ (trang thực hành) giả lập các thông tin của trường như: ngưỡng đảm bảo chất lượng, bổ sung tiêu chí phụ, nhập điểm năng khiếu, điểm khuyến khích, điểm chứng chỉ ngoại ngữ, điểm tiêu chí phụ ngoại ngữ (nếu có), thí sinh tuyển thẳng, thí sinh trúng tuyển xét kết quả học tập trung học phổ thông đã xác nhận nhập học.... Bộ GDĐT giả lập ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào các ngành đào tạo sư phạm trình độ đại học, trình độ cao đẳng và trình độ trung cấp; các ngành đào tạo thuộc lĩnh vực sức khỏe có cấp chứng chỉ hành nghề.

PHỤ LỤC 2

XÉT TUYỂN, LỌC ẢO TUYỂN SINH 2019
(Kèm theo Công văn số: 2832/BGDĐT-GDĐH ngày 02/7/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

I. Thành phần:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo: Vụ Giáo dục Đại học, Cục CNTT, Cục QLCL, Viettel

- Hội đồng tuyển sinh các trường và cán bộ CNTT (trường điều phối, trường trong nhóm, trường ngoài nhóm)

II. Nội Dung: Thực hiện xét tuyển và lọc ảo toàn quốc

III. Thời gian: Từ 06/8 đến ngày 08/8/2019

IV. Phương thức: Trực tuyến

V. Mục đích: Xét tuyển cho kết quả tuyển sinh các trường (trường nhóm chủ động triển khai quy trình trong nhóm) và các trường thực hiện đầy đủ các bước theo thời gian quy định, đảm bảo tính đồng bộ toàn hệ thống. Các trường phải tuân thủ thời gian lọc ảo của Bộ GDĐT, nguyên tắc đến thời gian lọc ảo ở các lần tiếp theo nếu trường không tải kết quả dự kiến để lọc ảo thì Hệ thống sẽ sử dụng kết quả dự kiến ở bước lọc ảo trước đó để lọc ảo.

VI. Tổ chức thực hiện