Công văn 3795/LĐTBXH-TCCB năm 2016 triển khai phần mềm quản lý dữ liệu công tác tổ chức cán bộ do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành

Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ

Thực hiện công tác quản lý công chức, viên chức theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức; công tác quản lý hồ sơ tại Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ, Bộ triển khai xây dựng, cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu công tác tổ chức cán bộ nhằm đáp ứng yêu cầu tin học hóa của Chính phủ.

1. Mục tiêu

Xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu về công tác tổ chức cán bộ nhằm đáp ứng các mục tiêu cơ bản sau:

- Lưu trữ và cung cấp thông tin về tổ chức bộ máy; đội ngũ công chức, viên chức và người lao động đang làm việc tại các đơn vị thuộc Bộ;

- Khai thác, sử dụng các dữ liệu thông tin phục vụ công tác quản lý, sử dụng đội ngũ công chức, viên chức và người lao động.

- Chuẩn hóa công tác quản lý cơ cấu tổ chức bộ máy; quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động nhằm đảm bảo tính liên thông, thống nhất, an toàn và chính xác, nâng cao hiệu quả công việc.

2. Nội dung cơ bản của phần mềm

Phần mềm gồm 2 phần:

- Dữ liệu về công tác tổ chức bộ máy.

- Dữ liệu về cá nhân công chức, viên chức và người lao động (hồ sơ điện tử).

(Nội dung chi tiết theo phần mềm cài đặt)

3. Phạm vi áp dụng và đối tượng sử dụng

- Phần mềm được cài đặt tại Vụ Tổ chức cán bộ và bộ phận tổ chức cán bộ tại các đơn vị thuộc Bộ.

- Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phân công 01 công chức, viên chức làm công tác tổ chức cán bộ chuyên trách cập nhật, quản lý và khai thác phần mềm đảm bảo theo chế độ tài liệu mật.

4. Quy trình thực hiện

a) Chuẩn bị cơ sở vật chất

- Đối với hệ thống cài đặt phần mềm trên mô hình máy chủ và máy trạm:

Máy chủ

Bộ xử lý Intel Core I7 2.5 MHz

Bộ nhớ RAM: 8 GB

Ổ cứng HHD hoặc SSD: 500 GB

Máy trạm

Bộ xử Intel Core I5 2.5 MHz

Bộ nhớ RAM: 4 GB

Ổ cứng HHD hoặc SSD: 500 GB

- Đối với hệ thống cài đặt phần mềm trên 01 máy đơn

Bộ xử lý Intel Core I7 2.5 MHz

Bộ nhớ RAM: 8 GB

Ổ cứng HHD hoặc SSD: 500 GB

b) Chuẩn bị dữ liệu đầu vào

Nội dung phần mềm có 2 phần, vì vậy dữ liệu đầu vào bao gồm các tài liệu của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, quyết định về công tác tổ chức bộ máy và hồ sơ gốc của công chức, viên chức và người lao động. Để đảm bảo dữ liệu thông tin đầu vào đầy đủ, chính xác, yêu cầu Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo bộ phận tổ chức cán bộ rà soát, tổng hợp, bổ sung các tài liệu còn thiếu đối với hồ sơ gốc của công chức, viên chức và người lao động, căn cứ quy định tại Điều 9 Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ, gồm:

- Quyển Lý lịch cán bộ, công chức;

- Bản Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức theo mẫu 2C-BNV/2008;

- Bản Tiểu sử tóm tắt;

- Bản sao giấy khai sinh gốc có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận sức khỏe và các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo của công chức như: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ phải do cơ quan có thẩm quyền chứng nhận;

- Các quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận công chức;

- Bản “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức”;

- Các quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật của công chức;

- Các bản tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá công chức hàng năm;

- Bản kê khai tài sản đối với các đối tượng công chức bắt buộc kê khai tài sản theo quy định hiện hành;

- Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến công chức và gia đình công chức được phản ánh trong đơn thư.

c) Cài đặt phần mềm và cập nhật dữ liệu thông tin

Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin về dữ liệu công chức, viên chức và người lao động, yêu cầu các đơn vị liên hệ với Trung tâm Thông tin để tiếp nhận phần mềm và tài liệu hướng dẫn sử dụng (đ/c Nguyễn Quốc Việt - Phòng Phát triển ứng dụng, Trung tâm Thông tin; điện thoại: 098 398 6078 - 04. 62703619; Email: [email protected]).

Các đơn vị tiến hành cài đặt và nhập thông tin (hồ sơ gốc của công chức, viên chức và người lao động; các quyết định, tài liệu về tổ chức bộ máy) vào phần mềm theo đúng hướng dẫn; hoàn thành việc triển khai phần mềm và báo cáo kết quả triển khai thử nghiệm tại lớp tập huấn về công tác tổ chức cán bộ, dự kiến tổ chức tháng 10 hoặc tháng 11/2016.

Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Bộ để nghiên cứu giải quyết (đ/c Phùng Ngọc Châm, Vụ Tổ chức cán bộ, điện thoại 04.39363337; Nguyễn Quốc Việt, Trung tâm Thông tin, điện thoại 04.62703619)./.