Báo cáo 113/BC-SNV năm 2020 về tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2019) do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

BÁO CÁO

TÌNH\r\nHÌNH CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
\r\n(từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2019)

Thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV\r\nngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành\r\nnghề lưu trữ và dịch vụ lưu trữ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo tình\r\nhình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ như\r\nsau:

1. Tình hình cấp, quản lý Chứng\r\nchỉ hành nghề lưu trữ

a) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được\r\ncấp: 02

Trong năm 2019, Sở Nội vụ Thành phố\r\nHồ Chí Minh đã cấp 02 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho 02 cá nhân; trong đó, 01\r\ncá nhân đạt kết quả kiểm tra năm 2018 (lĩnh vực chỉnh lý tài liệu lưu trữ), 01\r\ncá nhân đạt kết quả kiểm tra năm 2017 (lĩnh vực số hóa tài\r\nliệu lưu trữ).

b) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được\r\ncấp lại: không.

c) Số lượng Chứng chỉ hành nghề thu\r\nhồi: không.

2. Tình hình thực hiện hoạt động\r\ndịch vụ lưu trữ

a) Tên tổ chức, cá nhân hoạt động\r\ndịch vụ lưu trữ: Có 17 tổ chức đăng ký hoạt động tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\nThành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, chỉ có 11 tổ chức thực hiện báo cáo tình hình\r\nthực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ, gồm:

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố\r\nHồ Chí Minh.

- Trung tâm Tin học và Số hóa tài\r\nliệu.

- Công ty Cổ phần phát triển Công\r\nnghệ hành chính ADDJ.

- Công ty CP Công nghệ Lưu trữ - Số\r\nhóa tài liệu HT.

- Công ty TNHH Dịch\r\nvụ Thương mại Văn thư, Lưu trữ và Tin học Phương Nam.

- Công ty Công nghệ và truyền thông\r\nNăm Sao.

- Trung tâm Đào tạo nghiên cứu Khoa\r\nhọc tổ chức và Quản lý.

- Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà\r\nNội tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Trung tâm Lưu trữ quốc gia II.

- Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Nghiệp\r\nvụ Văn phòng Lưu trữ Hoàng Phát.

- Công ty TNHH Khoa học Công nghệ Lưu\r\ntrữ Sài Gòn (báo cáo chưa theo mẫu quy định).

b) Tổng số người lao động có Chứng\r\nchỉ hành nghề lưu trữ trong tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ: 34\r\nngười.

c) Số lượng hợp đồng (theo từng hoạt\r\nđộng dịch vụ được quy định tại Khoản 3 Điều 36 Luật Lưu trữ): 43 hợp đồng.

- Hợp đồng hoạt động dịch vụ chỉnh\r\nlý: 40

- Hợp đồng hoạt động dịch vụ số hóa:\r\n01

- Hợp đồng hoạt động dịch vụ tư vấn: 0

- Hợp đồng hoạt động dịch vụ chỉnh lý\r\nvà số hóa: 02

d) Chất lượng thực hiện hợp đồng

Qua kết quả kiểm tra thực tế công tác\r\nchỉnh lý tài liệu tồn đọng, các tổ chức cung cấp hoạt động dịch vụ chưa đảm bảo\r\nchất lượng theo yêu cầu, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phương án và kỹ thuật\r\ncủa nghiệp vụ chỉnh lý hồ sơ, tài liệu nhất là việc xác định giá trị tài liệu\r\nlưu trữ và lập lại hồ sơ công việc. Một số tổ chức cung cấp hoạt động dịch vụ\r\nnhận quá nhiều gói thầu nên ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thực hiện.

Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức\r\nkiểm tra, lập biên bản và có công văn yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục các hạn\r\nchế, chưa phù hợp quy định trong lĩnh vực lưu trữ, giúp\r\ncông tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đạt chất lượng,\r\nhiệu quả theo quy định.

3. Tình hình thanh tra, kiểm tra\r\nvà giải quyết khiếu nại, tố cáo

a) Về cấp, quản lý Chứng chỉ hành\r\nnghề lưu trữ: không.

b) Về quản lý hoạt động dịch vụ lưu\r\ntrữ: không.

Trên đây là báo cáo tình hình cấp,\r\nquản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn\r\nThành phố Hồ Chí Minh năm 2019./.