Công văn 1696/TC/TCT về quản lý sử dụng hoá đơn do Bộ Tài chính ban hành

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ, một cố cơ sở kinh doanh mua hàng hoá bị mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp, để có hồ sơ hợp pháp làm căn cứ thay thế hoá đơn gốc (liên 2), Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý vấn đề này như sau:

1. Đối với cơ sở kinh doanh mua hàng bị mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan: Thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp. Khi xẩy ra mất hoá đơn trong các trường hợp nêu trên, cơ sở kinh doanh phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan công an địa phương. Cơ sở kinh doanh bị mất hoá đơn mua hàng phải lập và gửi cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý thu thuế hồ sơ sau đây:

- Công văn của đơn vị giải trình về việc mất hoá đơn, nêu rõ lý do và các hoá đơn bị mất về ngày, tháng mua hàng, đơn vị bán hàng, loại hàng hoá mua, giá mua và cam kết của đơn vị về việc kê khai đúng thực tế.

- Biên bản mất hoá đơn có xác nhận của cơ quan công an địa phương.

- Bản sao hoá đơn (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu của đơn vị bán hàng.

2. Căn cứ hồ sơ của đơn vị mua hàng về việc mất hoá đơn, Cục Thuế tỉnh, thành phố quản lý thuế thực hiện thông báo số hoá đơn mất không còn giá trị sử dụng và tiến hàng xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Căn cứ hồ sơ mất hoá đơn của cơ sở kinh doanh nêu trên, cơ quan thuế kiểm tra, xem xét quyết định chấp nhận hồ sơ thay thế hoá đơn gốc (liên 2) bị mất của đơn vị mua hàng để làm căn cứ tính thuế GTGT và thuế TNDN./.