| Số hiệu | 08/2025/TT-BGDĐT |
| Loại văn bản | Thông tư |
| Cơ quan | Bộ Giáo dục và Đào tạo |
| Ngày ban hành | 12/05/2025 |
| Người ký | Lê Tấn Dũng |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
|
BỘ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 08/2025/TT-BGDĐT |
Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2025 |
QUY ĐỊNH THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ Nghị định số 37/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
...
...
...
2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương, các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường chuyên biệt, trường của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở giáo dục khác trong hệ thống giáo dục quốc dân, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức và cá nhân khác thực hiện hoạt động giáo dục và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).
Trong thông tư này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo là thông tin gắn liền với vật mang tin có nội dung và hình thức thể hiện không thay đổi khi chuyển đổi vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động quản lý, hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, tổ chức.
Tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và tài liệu điện tử.
2. Hồ sơ thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo là một tập tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.
3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc.
Điều 3. Các nhóm và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo
1. Các nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:
...
...
...
b) Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.
c) Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.
d) Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.
đ) Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.
e) Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.
g) Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.
h) Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.
i) Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.
k) Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.
...
...
...
m) Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.
2. Nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.
Điều 4. Áp dụng thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo
1. Thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không ngắn hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.
2. Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của phông lưu trữ tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 và thay thế Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
2. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị quy định tại Điều 1 Thông tư này, tổ chức và cá nhân liên quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này./.
...
...
...
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán nhà nước;
- Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương và các tổ chức chính trị-xã hội;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL, Bộ Tư pháp;
- Công báo; Website Chính phủ; Cơ sở dữ liệu quốc gia
về văn bản quy phạm pháp luật; Website Bộ GDĐT;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng;
- Như khoản 2 Điều 5;
- Lưu: VT, Vụ PC, VP.
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Tấn Dũng
THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Thông tư số: 08/2025/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo)
STT
Tên nhóm hồ sơ, tài liệu
Thời hạn lưu trữ
...
...
...
1.
Tập văn bản quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo gửi chung đến các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
2.
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo
Vĩnh viễn
3.
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm, hằng năm
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các chiến lược, quy hoạch vùng trọng điểm về giáo dục và đào tạo
Vĩnh viễn
5.
Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân
Vĩnh viễn
6.
Hồ sơ xây dựng và ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động giáo dục và đào tạo
Vĩnh viễn
7.
...
...
...
Vĩnh viễn
8.
Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học
20 năm
9.
Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; báo cáo tổng kết năm học, khóa học và bản lưu các báo cáo liên quan đến đào tạo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
10 năm
10.
Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp học cả nước qua từng thời kỳ và năm học
...
...
...
11.
Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo
- Hội nghị tổng kết
20 năm
- Hội nghị sơ kết
05 năm
- Hội thảo khoa học
10 năm
...
...
...
10 năm
- Hội nghị giao ban vùng
10 năm
12.
Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục
05 năm
13.
Hồ sơ các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định
10 năm
...
...
...
Hồ sơ tổ chức triển lãm giáo dục và đào tạo
05 năm
15.
Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo
20 năm
16.
Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo
- Vụ việc nghiêm trọng
...
...
...
- Vụ việc khác
20 năm
17.
Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo
05 năm
II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON
1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non
...
...
...
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ
Vĩnh viễn
19.
Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia
- Hồ sơ được công nhận
10 năm
- Hồ sơ không được công nhận
02 năm
...
...
...
Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non
10 năm
21.
Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo độc lập, lớp mầm non độc lập
Vĩnh viễn
22.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, phê duyệt chương trình giáo dục mầm non
Vĩnh viễn
23.
...
...
...
20 năm
24.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu, đồ chơi, học liệu được sử dụng trong cơ sở giáo dục mầm non
20 năm
25.
Hồ sơ xây dựng và ban hành điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non
Vĩnh viễn
26.
Hồ sơ ban hành quy định công tác phổ cập giáo dục mầm non
...
...
...
27.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục mầm non
20 năm
28.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non có yếu tố nước ngoài và cơ sở giáo dục mầm non có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
20 năm
29.
Hồ sơ kiểm tra, công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi
...
...
...
05 năm
- Hồ sơ không được công nhận
02 năm
30.
Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt kiểm định chất lượng giáo dục
- Hồ sơ được công nhận
10 năm
- Hồ sơ không được công nhận
...
...
...
31.
Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt mức độ chuyển đổi số
05 năm
32.
Hồ sơ công nhận thư viện trường mầm non đạt mức độ
05 năm
33.
Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục
...
...
...
Vĩnh viễn
- Hồ sơ không được cấp phép
05 năm
2. Hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non
34.
Hồ sơ quản lý trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non
05 năm
35.
...
...
...
05 năm
36.
Hồ sơ quản lý bán trú của cơ sở giáo dục mầm non
05 năm
37.
Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục mầm non
05 năm
III. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG
...
...
...
1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông
38.
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông
Vĩnh viễn
39.
Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia
- Hồ sơ được công nhận
10 năm
...
...
...
02 năm
40.
Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt kiểm định chất lượng giáo dục
- Hồ sơ được công nhận
10 năm
- Hồ sơ không được công nhận
03 năm
41.
...
...
...
20 năm
42.
Hồ sơ ban hành quy định tiêu chuẩn, quy trình biên soạn, chỉnh sửa chương trình giáo dục phổ thông, sách giáo khoa phổ thông
Vĩnh viễn
43.
Hồ sơ ban hành quy định mục tiêu, đối tượng, quy mô, thời gian thực nghiệm một số nội dung của chương trình giáo dục phổ thông
Vĩnh viễn
44.
Hồ sơ quy định tổ chức và hoạt động của Hội đồng quốc gia thẩm định chương trình giáo dục phổ thông
...
...
...
45.
Hồ sơ ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục phổ thông
Vĩnh viễn
46.
Hồ sơ phê duyệt sách giáo khoa giáo dục phổ thông (không bao gồm sách giáo khoa môn Giáo dục Quốc phòng và An ninh)
Vĩnh viễn
47.
Hồ sơ lựa chọn, đề xuất lựa chọn sách giáo khoa
20 năm
...
...
...
Hồ sơ xây dựng, chỉnh sửa, thẩm định và ban hành chương trình giáo dục phổ thông, chương trình giáo dục nâng cao đối với môn chuyên, chương trình bồi dưỡng dự bị đại học
Vĩnh viễn
49.
Hồ sơ phê duyệt chương trình giáo dục tích hợp sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông, phê duyệt sách giáo khoa giáo dục phổ thông
Vĩnh viễn
50.
Hồ sơ phê duyệt tài liệu giáo dục của địa phương sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông
20 năm
51.
...
...
...
20 năm
52.
Hồ sơ trình Chính phủ ban hành quy định về giáo dục bắt buộc đối với giáo dục tiểu học và giáo dục bắt buộc 9 năm
Vĩnh viễn
53.
Hồ sơ quy định khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo học trình độ trung cấp trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp
Vĩnh viễn
54.
Hồ sơ quy định việc giảng dạy khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp
...
...
...
55.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình dạy học tiếng dân tộc thiểu số
Vĩnh viễn
56.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định sách giáo khoa, tài liệu hướng dẫn dạy học tiếng dân tộc thiểu số
Vĩnh viễn
57.
Hồ sơ ban hành hướng dẫn và quản lý việc thực hiện dạy học tiếng dân tộc thiểu số trong cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên
20 năm
...
...
...
Hồ sơ chấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên
20 năm
59.
Hồ sơ xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ bảo tồn phát triển ngôn ngữ, chữ viết các dân tộc
Vĩnh viễn
60.
Hồ sơ xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ đối với người học tiếng dân tộc thiểu số và cơ sở giáo dục có tổ chức dạy học tiếng dân tộc thiểu số
Vĩnh viễn
61.
...
...
...
Vĩnh viễn
62.
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú
20 năm
63.
Hồ sơ tuyển sinh, bồi dưỡng học sinh hệ dự bị đại học trong các trường dự bị đại học
10 năm
64.
Hồ sơ xét chọn và phân bổ học sinh hệ dự bị đại học vào học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp
...
...
...
65.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình bồi dưỡng dự bị đại học
20 năm
66.
Hồ sơ kiểm tra, giám sát nội dung bắt buộc đối với học sinh người Việt Nam học chương trình giáo dục phổ thông của nước ngoài trong các cơ sở giáo dục phổ thông
20 năm
67.
Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học và giáo dục trung học cơ sở
20 năm
...
...
...
Hồ sơ phê duyệt kế hoạch thực hiện và hướng dẫn thực hiện Quy hoạch hệ thống cơ sở giáo dục chuyên biệt đối với người khuyết tật và hệ thống trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập
20 năm
69.
Hồ sơ cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
Vĩnh viễn
70.
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chính sách phát triển và bảo tồn Tiếng Việt
Vĩnh viễn
71.
...
...
...
20 năm
72.
Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của cơ sở giáo dục phổ thông
20 năm
73.
Hồ sơ công nhận tỉnh/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở
10 năm
74.
Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục phổ thông
...
...
...
75.
Bài kiểm tra định kỳ
02 năm
2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học
76.
Sổ đăng bộ
Vĩnh viễn
77.
...
...
...
10 năm
78.
Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường
10 năm
79.
Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh
10 năm
80.
Học bạ học sinh
...
...
...
81.
Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật
Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học
82.
Sổ phổ cập giáo dục tiểu học
10 năm
83.
Sổ chủ nhiệm
Hết khóa học
...
...
...
Sổ công tác Đội
Hết khóa học
3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt
85.
Sổ đăng bộ
Vĩnh viễn
86.
Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
...
...
...
87.
Sổ gọi tên và ghi điểm
Vĩnh viễn
88.
Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường
10 năm
89.
Học bạ học sinh
Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường
...
...
...
Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh
10 năm
91.
Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật
10 năm
92.
Sổ phổ cập giáo dục
20 năm
93.
...
...
...
Hết khóa học
94.
Sổ chủ nhiệm
Hết khóa học
4. Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục của trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học
95.
Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú ở trường phổ thông dân tộc bán trú
10 năm
...
...
...
Hồ sơ giáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước; bản sắc văn hóa và truyền thống tốt đẹp của các dân tộc Việt Nam
10 năm
97.
Hồ sơ giáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học
05 năm
98.
Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học
05 năm
99.
...
...
...
05 năm
100.
Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất
05 năm
5. Hồ sơ, tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp
101.
Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học
10 năm
...
...
...
Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở
10 năm
103.
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp
Vĩnh viễn
- Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp
10 năm
...
...
...
Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
Vĩnh viễn
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển
Trả học sinh khi kết thúc khóa học
- Bài thi
...
...
...
- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh
Hết khóa học
105.
Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông
- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp
Vĩnh viễn
- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp; Bảng ghi điểm thi; Các loại thống kê số liệu
Vĩnh viễn
...
...
...
05 năm
- Bài thi
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp
05 năm
6. Hồ sơ, tài liệu về thi học sinh giỏi, thi khởi nghiệp và các cuộc thi khác, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học
106.
Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông
...
...
...
- Quyết định kèm theo danh sách thí sinh đoạt giải
+ Cấp quốc gia
Vĩnh viễn
+ Cấp tỉnh
10 năm
- Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực
Vĩnh viễn
- Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải
...
...
...
+ Cấp quốc gia
Vĩnh viễn
+ Cấp tỉnh
10 năm
- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)
+ Cấp quốc gia
Vĩnh viễn
+ Cấp tỉnh
...
...
...
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải
Vĩnh viễn
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh tham dự kỳ thi
50 năm
- Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng
05 năm
- Hồ sơ đăng ký dự thi
05 năm
- Bài thi
...
...
...
- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi
05 năm
107.
Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực
10 năm
108.
Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học
- Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải
...
...
...
+ Cấp quốc gia
Vĩnh viễn
+ Cấp tỉnh
10 năm
- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)
+ Cấp quốc gia
Vĩnh viễn
+ Cấp tỉnh
...
...
...
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải
+ Cấp quốc gia
Vĩnh viễn
+ Cấp tỉnh
10 năm
- Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu
+ Đạt giải cấp quốc gia
...
...
...
+ Đạt giải cấp trường, tỉnh
10 năm
- Các liệu khác liên quan đến cuộc thi
05 năm
1. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm
109.
...
...
...
Vĩnh viễn
110.
Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
111.
Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường cao đẳng sư phạm
20 năm
112.
Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạm
...
...
...
113.
Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia
20 năm
114.
Hồ sơ xây dựng quy chế đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
115.
Hồ sơ xây dựng quy định chỉ tiêu tuyển sinh cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ quy định điều kiện, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động trình độ cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
117.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
118.
Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
119.
...
...
...
Vĩnh viễn
120.
Hồ sơ thu hồi giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng sư phạm không bảo đảm điều kiện chất lượng theo quy định
Vĩnh viễn
121.
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nước
Vĩnh viễn
122.
Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm
...
...
...
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
Vĩnh viễn
- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh
Vĩnh viễn
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký xét tuyển
Hết khóa học
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh
...
...
...
123.
Văn bản phê duyệt danh sách sinh viên nhập học hoặc phân lớp
Vĩnh viễn
124.
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học
Vĩnh viễn
125.
Hồ sơ giảng dạy của giảng viên
05 năm sau tốt nghiệp
...
...
...
Tài liệu về thi hết học phần
- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần
10 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi hết học phần
Hết khóa học
- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần
Hết khóa học
127.
...
...
...
10 năm sau tốt nghiệp
128.
Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)
05 năm sau tốt nghiệp
129.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
03 năm sau tốt nghiệp
130.
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm
...
...
...
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp
Vĩnh viễn
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp
Vĩnh viễn
- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên
20 năm
+ Không đạt yêu cầu
...
...
...
- Bài thi
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp
05 năm
131.
Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm
20 năm
132.
Hồ sơ tổ chức xét tuyển, thi hết khóa và cấp chứng chỉ cho học viên các lớp ngắn hạn về bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực hành, bồi dưỡng tin học, ngoại ngữ
...
...
...
2. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ đại học
133.
Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
134.
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
135.
...
...
...
Vĩnh viễn
136.
Hồ sơ đặt tên, đổi tên cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
137.
Hồ sơ chuyển đổi cơ sở giáo dục đại học tư thục sang cơ sở giáo dục đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
Vĩnh viễn
138.
Hồ sơ liên kết các trường đại học thành đại học
...
...
...
139.
Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
140.
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
141.
Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ thành lập hội đồng trường và công nhận chủ tịch hội đồng trường đại học công lập
20 năm
143.
Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục
20 năm
144.
Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
145.
...
...
...
Vĩnh viễn
146.
Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia
20 năm
147.
Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
148.
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước và với nước ngoài
...
...
...
149.
Hồ sơ gia hạn chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ đại học
Vĩnh viễn
150.
Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học
Vĩnh viễn
151.
Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai
Vĩnh viễn
153.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo giáo dục đại học
Vĩnh viễn
154.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định và duyệt giáo trình dùng chung cho các môn học bắt buộc, bồi dưỡng các cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
155.
...
...
...
Vĩnh viễn
156.
Tài liệu về tuyển sinh đại học
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
Vĩnh viễn
- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh
Vĩnh viễn
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh
...
...
...
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển
Hết khóa học
- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển
Hết khóa học
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh
Hết khóa học
157.
Văn bản phê duyệt danh sách sinh viên nhập học hoặc phân lớp
20 năm
...
...
...
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học
Vĩnh viễn
159.
Hồ sơ giảng dạy của giảng viên
05 năm sau tốt nghiệp
160.
Hồ sơ cố vấn học tập của đại học
Hết khóa học
161.
...
...
...
- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần
10 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi hết học phần
Hết khóa học
- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần
Hết khóa học
162.
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần
...
...
...
163.
Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)
05 năm sau tốt nghiệp
164.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
03 năm sau tốt nghiệp
165.
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học
...
...
...
Vĩnh viễn
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp
Vĩnh viễn
- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên
20 năm
+ Không đạt yêu cầu
05 năm
...
...
...
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp
05 năm
166.
Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ đại học
20 năm
167.
Hồ sơ cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận của cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
...
...
...
3. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ thạc sĩ
168.
Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành thạc sĩ
Vĩnh viễn
169.
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với cơ sở giáo dục trong nước
Vĩnh viễn
170.
Tài liệu về tuyển sinh thạc sĩ
...
...
...
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
Vĩnh viễn
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển
05 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi
05 năm sau tốt nghiệp
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh
...
...
...
171.
Quyết định công nhận học viên cao học
Vĩnh viễn
172.
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học
Vĩnh viễn
173.
Hồ sơ giảng dạy của giảng viên
05 năm sau tốt nghiệp
...
...
...
Hồ sơ cố vấn học tập của thạc sĩ
Hết khóa học
175.
Tài liệu thi hết học phần
- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần
10 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi
05 năm sau tốt nghiệp
...
...
...
05 năm sau tốt nghiệp
176.
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần
10 năm sau tốt nghiệp
177.
Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giảng viên và học viên
05 năm sau tốt nghiệp
178.
Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ
...
...
...
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; Danh sách tốt nghiệp
Vĩnh viễn
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đánh giá luận văn/đề án thạc sĩ
30 năm
- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận văn/đề án thạc sĩ trong trường hợp có đơn tố cáo
30 năm
- Luận văn/đề án thạc sĩ
...
...
...
+ Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên
30 năm
+ Không đạt yêu cầu
05 năm
- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp
05 năm
179.
Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ thạc sĩ
20 năm
...
...
...
4. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ tiến sĩ
180.
Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành tiến sĩ
Vĩnh viễn
181.
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với cơ sở giáo dục trong nước và ngoài nước
Vĩnh viễn
182.
Tài liệu về tuyển sinh tiến sĩ
...
...
...
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
Vĩnh viễn
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển
05 năm sau tốt nghiệp
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh
05 năm sau tốt nghiệp
183.
...
...
...
Vĩnh viễn
184.
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học
Vĩnh viễn
185.
Hồ sơ giảng dạy của giảng viên
05 năm sau tốt nghiệp
186.
Tài liệu về thi hết học phần
...
...
...
- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần
10 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi
05 năm sau tốt nghiệp
- Tài liệu khác liên quan đến thi hết học phần
05 năm sau tốt nghiệp
187.
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần
10 năm sau tốt nghiệp
...
...
...
Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giảng viên và nghiên cứu viên
05 năm sau tốt nghiệp
189.
Báo cáo chuyên đề, tiểu luận tổng quan của nghiên cứu sinh
05 năm sau tốt nghiệp
190.
Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ; Danh sách nghiên cứu sinh được cấp bằng tiến sĩ
...
...
...
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện
Vĩnh viễn
- Hồ sơ về việc lấy ý kiến phản biện độc lập đối với luận án tiến sĩ
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện
...
...
...
- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận án tiến sĩ
Vĩnh viễn
- Luận án tiến sĩ và tóm tắt luận án tiến sĩ
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên
Vĩnh viễn
+ Không đạt yêu cầu
05 năm
- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp
...
...
...
191.
Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ tiến sĩ
20 năm
V. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục nghề nghiệp và các hoạt động giáo dục nghề nghiệp
192.
Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp
...
...
...
193.
Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, đăng ký hoặc cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể đối với phân hiệu của trường trung cấp, trường cao đẳng
Vĩnh viễn
194.
Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chí cụ thể phân loại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập
Vĩnh viễn
195.
Hồ sơ thành lập hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập
20 năm
...
...
...
Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chủ tịch hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập
20 năm
197.
Hồ sơ công nhận hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị trường trung cấp, cao đẳng nghề tư thục và có vốn đầu tư nước ngoài
20 năm
198.
Hồ sơ công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục
20 năm
199.
...
...
...
Vĩnh viễn
200.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của tổ chức, cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
Vĩnh viễn
201.
Hồ sơ xây dựng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, định mức kinh tế-kỹ thuật chuyên ngành trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia
Vĩnh viễn
202.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng nghề
...
...
...
203.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng nghề
Vĩnh viễn
204.
Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, phê duyệt và sử dụng chương trình, giáo trình đào tạo nghề; áp dụng các chương trình đào tạo nghề của nước ngoài
Vĩnh viễn
205.
Hồ sơ ban hành văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về giáo dục nghề nghiệp
20 năm
...
...
...
Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ trung cấp, cao đẳng nghề
Vĩnh viễn
207.
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo nghề với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong nước và nước ngoài
Vĩnh viễn
208.
Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp
Vĩnh viễn
209.
...
...
...
20 năm
210.
Danh mục ngành, nghề đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp; ngành, nghề nặng nhọc, độc hại; ngành, nghề khó tuyển sinh nhưng xã hội có nhu cầu; ngành, nghề được phép hợp tác, đầu tư với nước ngoài; ngành, nghề doanh nghiệp phải sử dụng lao động qua đào tạo giáo dục nghề nghiệp
10 năm
211.
Hồ sơ xây dựng khối lượng kiến thức tối thiểu đối với từng trình độ đào tạo và từng ngành, nghề đào tạo, yêu cầu về năng lực người học phải đạt được sau khi tốt nghiệp đối với từng trình độ đào tạo của giáo dục nghề nghiệp
Vĩnh viễn
212.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện các chương trình đào tạo thường xuyên
...
...
...
213.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên
20 năm
214.
Hồ sơ hướng dẫn xây dựng, quản lý danh mục ngành, nghề đào tạo thường xuyên
20 năm
215.
Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng trình độ kỹ năng nghề, nâng cao năng lực nghề nghiệp cho người lao động
10 năm
...
...
...
Hồ sơ chuyển ngành, nghề đào tạo
Vĩnh viễn
217.
2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường trung cấp, cao đẳng
218.
Văn bản phê duyệt danh sách người học nhập học hoặc phân lớp
Vĩnh viễn
219.
Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học
...
...
...
220.
Hồ sơ giảng dạy của giảng viên, giáo viên
05 năm sau tốt nghiệp
221.
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học
Vĩnh viễn
222.
Bảng điểm của người học: Điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ; điểm thi kết thúc môn học, mô đun; bản in kết quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ quản lý khoa, tổ chuyên môn
10 năm sau tốt nghiệp
...
...
...
Sổ lên lớp
05 năm sau tốt nghiệp
224.
Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật người học
Vĩnh viễn
225.
Hồ sơ Hội thi tay nghề quốc gia, khu vực ASEAN, châu Á và thế giới
...
...
...
10 năm
- Danh sách đơn vị đăng cai thi kỹ năng nghề quốc gia, huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới
05 năm
- Hồ sơ đăng ký tham dự Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia; đăng cai tham gia huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề ASEAN, châu Á và thế giới
05 năm
- Đề thi chính thức tại Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, đề thi huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề ASEAN, châu Á và thế giới
05 năm
- Các tài liệu có liên quan đến đăng cai tổ chức thi kỹ năng nghề quốc gia, huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới
05 năm
...
...
...
3. Hồ sơ, tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp
226.
Tài liệu về tuyển sinh
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm
Vĩnh viễn
- Văn bản phê duyệt danh sách người học trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh
...
...
...
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển
Hết khóa học
- Bài thi
Hết khóa học
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh
Hết khóa học
...
...
...
Tài liệu tổ chức thi kết thúc môn học, mô đun: Kế hoạch thi và lịch thi; danh sách người dự thi và kết quả từng môn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm buổi thi đối với hình thức thi trực tuyến
- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết môn học, mô đun
10 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi
Hết khóa học
...
...
...
Hết khóa học
228.
Hồ sơ chấm phúc khảo bài thi kết thúc môn học, mô đun, thi tốt nghiệp
05 năm sau tốt nghiệp
229.
Tài liệu về công nhận tốt nghiệp
- Quyết định công nhận tốt nghiệp; Sổ cấp bằng tốt nghiệp cho người học
...
...
...
- Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo niên chế:
+ Quyết định thành lập Hội đồng thi tốt nghiệp; danh sách người học dự thi và kết quả thi, bản in kết quả thi đối với hình thức thi trực tuyến hoặc thi bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính, phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học
Vĩnh viễn
+ Đề thi đã sử dụng; Bài thi; Phiếu chấm thi
02 năm sau tốt nghiệp
...
...
...
- Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo tích lũy mô đun hoặc tín chỉ: Quyết định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp; Biên bản họp xét tốt nghiệp; Bảng điểm tổng kết toàn khóa học
Vĩnh viễn
- Sổ cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các môn học, mô đun đã học trong chương trình cho người học chưa được công nhận tốt nghiệp
Vĩnh viễn
4. Hồ sơ, tài liệu về nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp
230.
Hồ sơ xây dựng chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng nghề để dạy thực hành cho nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp
...
...
...
231.
Hồ sơ tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng nghề để dạy thực hành cho nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp
20 năm
232.
Hồ sơ hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp, người dạy các chương trình đào tạo thường xuyên
20 năm
233.
Hồ sơ tổ chức Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp cấp quốc gia
20 năm
...
...
...
Hồ sơ hướng dẫn tổ chức Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp các cấp
20 năm
235.
Hồ sơ tổ chức thi nâng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giáo dục nghề nghiệp
- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả
20 năm
- Hồ sơ đăng ký dự thi
05 năm
...
...
...
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi
05 năm
5. Hồ sơ, tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp
236.
Hồ sơ xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật trong đào tạo đối với từng ngành, nghề theo từng trình độ đào tạo và các ngành, nghề trọng điểm
Vĩnh viễn
237.
...
...
...
Vĩnh viễn
238.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn cơ sở vật chất phục vụ giáo dục thể chất và hoạt động thể thao
20 năm
239.
Hồ sơ xây dựng danh mục thiết bị đào tạo tối thiểu của từng ngành, nghề
Vĩnh viễn
240.
Hồ sơ xây dựng mức tiêu hao vật tư, thiết bị trong quá trình đào tạo cho từng ngành, nghề theo các cấp trình độ đào tạo
...
...
...
241.
Hồ sơ tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm cấp quốc gia
20 năm
242.
Hồ sơ hướng dẫn tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm các cấp
20 năm
6. Hồ sơ, tài liệu kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
243.
...
...
...
20 năm
244.
Hồ sơ xây dựng khung bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp quốc gia tham chiếu trình độ khu vực ASEAN và thế giới
Vĩnh viễn
245.
Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhà giáo của cơ sở giáo dục nghề nghiệp về kiểm định và bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp, chuyên gia xây dựng, thẩm định ngân hàng đề thi đánh giá, cấp thẻ kiểm định viên
10 năm
246.
Hồ sơ đánh giá và công nhận trường trung cấp, cao đẳng, trung tâm giáo dục nghề nghiệp đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
...
...
...
- Đạt tiêu chuẩn
05 năm
- Không đạt tiêu chuẩn
02 năm
247.
Hồ sơ đánh giá và công nhận chương trình đào tạo các trình độ sơ cấp, trung cấp, cao đẳng đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
- Đạt tiêu chuẩn
05 năm
...
...
...
02 năm
248.
Hồ sơ xây dựng hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp
Vĩnh viễn
249.
Hồ sơ hướng dẫn tổ chức thực hiện hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp
20 năm
250.
Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
...
...
...
- Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên
02 năm
- Bài kiểm tra, đánh giá
02 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định viên
02 năm
251.
...
...
...
- Danh sách người đủ tiêu chuẩn tham dự, danh sách người được đánh giá đạt yêu cầu, danh sách cấp thẻ kiểm định viên
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký tham gia đánh giá kiểm định viên
02 năm
- Bài thi của người tham dự
02 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến đánh giá và cấp thẻ kiểm định viên
02 năm
...
...
...
Hồ sơ cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
- Danh sách cấp lại thẻ kiểm định viên
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên
02 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến cấp lại thẻ kiểm định viên
02 năm
253.
...
...
...
- Danh sách thu hồi thẻ kiểm định viên
Vĩnh viễn
- Các tài liệu khác có liên quan đến thu hồi thẻ kiểm định viên
02 năm
254.
Hồ sơ cấp; cấp lại; đình chỉ; cho phép tổ chức kiểm định tiếp tục hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp; thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp
Vĩnh viễn
...
...
...
255.
Hồ sơ xây dựng khung trình độ kỹ năng nghề quốc gia, hệ thống tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia
Vĩnh viễn
256.
Hồ sơ công nhận kỹ năng nghề giữa các quốc gia
Vĩnh viễn
257.
Hồ sơ hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia cho từng nghề, từng bậc trình độ kỹ năng
10 năm
...
...
...
Hồ sơ thẩm định tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia
20 năm
259.
Hồ sơ hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, áp dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề của các nước khu vực ASEAN và thế giới vào Việt Nam
10 năm
260.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định và phê duyệt ngân hàng câu hỏi kiểm tra kiến thức và ngân hàng bài kiểm tra thực hành đánh giá kỹ năng nghề quốc gia (Ngân hàng đề thi đánh giá kỹ năng nghề quốc gia)
10 năm
261.
...
...
...
10 năm
262.
Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đánh giá viên, chuyên gia xây dựng, thẩm định tiêu chuẩn, đề thi kỹ năng nghề quốc gia
05 năm
263.
Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi, bổ sung giấy chứng nhận hoạt động đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia
- Hồ sơ được duyệt
20 năm
...
...
...
10 năm
264.
Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi, bổ sung thẻ đánh giá viên kỹ năng nghề quốc gia
- Hồ sơ được duyệt
20 năm
- Hồ sơ không được duyệt
10 năm
265.
...
...
...
- Hồ sơ được duyệt
20 năm
- Hồ sơ không được duyệt
10 năm
8. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt động giáo dục thường xuyên
266.
Hồ sơ thành lập, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên
...
...
...
267.
Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học
Vĩnh viễn
268.
Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể trung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấn
Vĩnh viễn
269.
Hồ sơ xếp hạng trung tâm giáo dục thường xuyên
10 năm
...
...
...
Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục thường xuyên
Vĩnh viễn
271.
Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục thường xuyên
20 năm
272.
Hồ sơ ban hành quy chế thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên để cấp văn bằng của giáo dục phổ thông
Vĩnh viễn
273.
...
...
...
20 năm
274.
Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
05 năm sau khi có quyết định cấp phép
275.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục thường xuyên; chương trình đáp ứng yêu cầu của người học
Vĩnh viễn
276.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định các giáo trình, học liệu, phương tiện phục vụ giảng dạy và học tập mang đặc thù của giáo dục thường xuyên
...
...
...
277.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên
20 năm
278.
Hồ sơ hướng dẫn việc dạy tiếng Việt cho người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài ở Việt Nam
20 năm
279.
Hồ sơ hướng dẫn xây dựng xã hội học tập, học tập suốt đời
20 năm
...
...
...
Hồ sơ công nhận tỉnh/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ
10 năm
281.
Hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập”
05 năm
282.
Hồ sơ đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã; Đơn vị học tập
10 năm
...
...
...
283.
Sổ đăng bộ
Vĩnh viễn
284.
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh
Vĩnh viễn
285.
Sổ nghị quyết của trung tâm
10 năm
...
...
...
Kế hoạch giáo dục của trung tâm (theo năm học)
10 năm
287.
Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn
10 năm
288.
Sổ thi đua
10 năm
289.
...
...
...
Trả học viên khi ra trường, chuyển trường
290.
Sổ ghi đầu bài
10 năm
291.
Sổ chủ nhiệm
Hết khóa học
292.
Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ
...
...
...
10. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ
293.
Học bạ học sinh theo học chương trình xóa mù chữ
Trả học sinh khi hoàn thành chương trình
294.
Bảng tổng hợp đánh giá kết quả giáo dục
10 năm
295.
...
...
...
20 năm
VI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH
296.
Hồ sơ cho phép, đình chỉ hoạt động giáo dục đối với trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh
Vĩnh viễn
297.
Hồ sơ ban hành điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ ban hành chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh
Vĩnh viễn
299.
Hồ sơ cho phép tự chủ, đình chỉ tự chủ môn học giáo dục quốc phòng và an ninh đối với cơ sở giáo dục
Vĩnh viễn
300.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh
20 năm
301.
...
...
...
Vĩnh viễn
302.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình lồng ghép giáo dục quốc phòng và an ninh cho các trường tiểu học và trung học cơ sở
Vĩnh viễn
303.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục quốc phòng và an ninh
20 năm
304.
Hồ sơ ban hành quy định bảo đảm cơ sở vật chất trang thiết bị tối thiểu trong dạy học giáo dục quốc phòng và an ninh
...
...
...
305.
Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh
20 năm
306.
Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh
10 năm
307.
Hồ sơ hướng dẫn cơ sở giáo dục đại học tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đi đào tạo sỹ quan dự bị
20 năm
...
...
...
Hồ sơ đánh giá chất lượng công tác giáo dục quốc phòng và an ninh
20 năm
309.
Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng và an ninh cho học sinh trung học
- Quyết định kèm theo danh sách thí sinh đoạt giải
10 năm
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải
Vĩnh viễn
...
...
...
05 năm
- Bài thi
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao
05 năm
VII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN
1. Hồ sơ, tài liệu về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, văn hóa học đường
...
...
...
Hồ sơ về các hoạt động sinh hoạt chính trị đầu khóa cho học sinh, sinh viên
10 năm
311.
Hồ sơ tổ chức quán triệt, tuyên truyền hướng dẫn thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng về việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh
10 năm
312.
Hồ sơ phát triển đảng viên trong học sinh, sinh viên
20 năm
313.
...
...
...
10 năm
314.
Hồ sơ xây dựng ban hành quy định văn hóa học đường, an ninh chính trị trong học sinh, sinh viên
10 năm
315.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác xây dựng văn hóa học đường, an ninh chính trị trong học sinh, sinh viên
10 năm
316.
Hồ sơ về công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật trong học sinh, sinh viên
...
...
...
317.
Hồ sơ về công tác giáo dục bảo vệ chủ quyền biển đảo trong học sinh, sinh viên
10 năm
318.
Hồ sơ về giáo dục học sinh, sinh viên khai thác, sử dụng các nội dung trên môi trường mạng
10 năm
319.
Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục đạo đức, lối sống trong các cơ sở giáo dục
10 năm
...
...
...
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc giáo dục đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên
10 năm
321.
Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục đạo đức, lối sống trong các cơ sở giáo dục
10 năm
322.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc giáo dục đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên
10 năm
323.
...
...
...
20 năm
2. Hồ sơ, tài liệu về kỹ năng, công tác xã hội, tư vấn tâm lý
324.
Hồ sơ ban hành quy định về hoạt động giáo dục kỹ năng cho học sinh, sinh viên trong và ngoài nhà trường
10 năm
325.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá các hoạt động giáo dục kỹ năng cho học sinh, sinh viên trong và ngoài nhà trường
10 năm
...
...
...
Hồ sơ ban hành quy định công tác phối hợp giữa nhà trường - gia đình - xã hội trong các cơ sở giáo dục
10 năm
327.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác phối hợp giữa nhà trường - gia đình - xã hội trong các cơ sở giáo dục
10 năm
328.
Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục chuyển đổi hành vi về gia đình và xây dựng gia đình
10 năm
329.
...
...
...
10 năm
330.
Hồ sơ ban hành quy định công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục
10 năm
331.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục
10 năm
332.
Hồ sơ về công tác thanh niên trong cơ sở giáo dục
...
...
...
333.
Hồ sơ quản lý, chỉ đạo công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục
10 năm
334.
Hồ sơ phát triển mạng lưới cơ sở cung cấp dịch vụ tư vấn tâm lý và công tác xã hội trường học
10 năm
3. Hồ sơ, tài liệu về quản lý và hỗ trợ người học
335.
...
...
...
Vĩnh viễn
336.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện quy định về chế độ, chính sách cho học sinh, sinh viên
10 năm
337.
Hồ sơ tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đào tạo sỹ quan dự bị
10 năm
338.
Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên
...
...
...
- Cấp Bộ, cấp tỉnh
20 năm
- Cấp trường
10 năm
339.
Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên
- Hình thức kỷ luật khiển trách
10 năm
...
...
...
15 năm
- Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn
20 năm
- Hình thức buộc thôi học
Vĩnh viễn
340.
Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên
Hết khóa học
341.
...
...
...
10 năm
342.
Hồ sơ ban hành quy định về điều kiện tiêu chuẩn đánh giá việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp và giải pháp phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp trong cơ sở giáo dục
Vĩnh viễn
343.
Hồ sơ ban hành quy định về công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp trong và ngoài cơ sở giáo dục
Vĩnh viễn
344.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp trong và ngoài cơ sở giáo dục
...
...
...
345.
Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên
Hết khóa học
346.
Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên (nội, ngoại trú, đánh giá kết quả rèn luyện,...)
Hết khóa học
347.
Hồ sơ học sinh, sinh viên
Trả người học sau khi ra trường
...
...
...
Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên
Hết khóa học
349.
Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
05 năm
350.
Hồ sơ xin học lại tại trường khác
Hết khóa học
351.
...
...
...
05 năm
352.
Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử tuyển
05 năm
353.
Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học
05 năm
354.
Hồ sơ xét trợ cấp xã hội đối với sinh viên
...
...
...
355.
Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
05 năm
356.
Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên
05 năm
357.
Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh và sinh viên
10 năm
...
...
...
Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em 3, 4, 5 tuổi
06 năm
4. Hồ sơ, tài liệu về công tác giáo dục thể chất, thể thao trường học
359.
Hồ sơ ban hành quy định về hoạt động thể chất, nâng cao thể lực, bảo đảm sức khỏe học đường
Vĩnh viễn
360.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá hoạt động thể chất, nâng cao thể lực, bảo đảm sức khỏe học đường
...
...
...
361.
Hồ sơ ban hành quy định về công tác thể thao trường học
Vĩnh viễn
362.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý, giảng viên làm công tác giáo dục thể chất
10 năm
363.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác thể thao trường học
20 năm
...
...
...
Hồ sơ ban hành quy định về xếp loại thể lực cho học sinh, sinh viên
Vĩnh viễn
365.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá xếp loại thể lực cho học sinh, sinh viên
20 năm
366.
Hồ sơ ban hành chương trình môn giáo dục thể chất thuộc chuẩn chương trình đào tạo đối với các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm
Vĩnh viễn
367.
...
...
...
20 năm
368.
Hồ sơ đánh giá công tác giáo dục thể chất của các cơ sở giáo dục
10 năm
369.
Hồ sơ đánh giá thể lực cho học sinh, sinh viên
05 năm sau khi hết khóa học
370.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá phong trào rèn luyện tập thể dục thể thao của các cơ sở giáo dục; hoạt động của các câu lạc bộ thể thao học sinh, sinh viên
...
...
...
371.
Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên
- Thông báo kết quả Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên (giấy chứng nhận được in và cấp căn cứ theo Thông báo kết quả)
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký dự thi
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên
05 năm
...
...
...
5. Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế và bảo đảm an toàn trường học
372.
Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá thực hiện công tác y tế, đảm bảo an toàn trường học
10 năm
373.
Hồ sơ xây dựng, thẩm định tài liệu bồi dưỡng cán bộ, nhân viên làm công tác y tế trường học
20 năm
374.
Hồ sơ về công tác phòng chống dịch, bệnh học đường
...
...
...
375.
Hồ sơ về an toàn thực phẩm, dinh dưỡng học đường
05 năm
376.
Hồ sơ về công tác bảo đảm an toàn trường học
05 năm
377.
Hồ sơ về công tác chăm sóc sức khỏe người học
05 năm
...
...
...
VIII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ THÔNG TIN
1. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và giáo dục bảo vệ môi trường
378.
Hồ sơ hướng dẫn xây dựng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ môi trường khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và giáo dục bảo vệ môi trường
20 năm
379.
Hồ sơ tổ chức thực hiện chiến lược, chương trình, dự án, đề án, kế hoạch về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và giáo dục bảo vệ môi trường
10 năm
...
...
...
Hồ sơ tổ chức xác định, tuyển chọn, giao trực tiếp, thẩm định và trình phê duyệt chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và môi trường
Vĩnh viễn
381.
Hồ sơ thẩm định và trình phê duyệt chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và môi trường
Vĩnh viễn
382.
Hồ sơ thẩm định, nghiệm thu chương trình, đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường cấp Bộ, cấp Nhà nước
Vĩnh viễn
383.
...
...
...
30 năm
384.
Hồ sơ, tài liệu cấp giấy chứng nhận hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, giảng viên trẻ
50 năm
385.
Hồ sơ quản lý, sử dụng tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và môi trường
Đến khi tài sản hết khấu hao
386.
Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường của sinh viên cấp khoa/bộ môn
...
...
...
387.
Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên dự xét giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường cấp trường
10 năm
388.
Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng Sinh viên nghiên cứu khoa học và giải thưởng Khoa học và công nghệ dành cho giảng viên trẻ trong các cơ sở giáo dục đại học
Vĩnh viễn
389.
Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường của giảng viên, nghiên cứu viên
...
...
...
Vĩnh viễn
- Cấp Nhà nước
Vĩnh viễn
- Cấp bộ, ngành
20 năm
- Cấp cơ sở
10 năm
2. Hồ sơ, tài liệu về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê
...
...
...
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số
20 năm
391.
Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
20 năm
392.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
20 năm
393.
...
...
...
Vĩnh viễn
394.
Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin, chuyển đổi số dùng trong ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo và bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục, nội dung và chương trình học trực tuyến
10 năm
395.
Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm dạy học, thí nghiệm ảo và phần mềm mô phỏng, khai thác sử dụng và dạy học dùng mã nguồn mở và công nghệ học điện tử
05 năm
396.
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chỉ tiêu thống kê, phân loại thống kê, chế độ báo cáo thống kê ngành Giáo dục
...
...
...
397.
Hồ sơ tổ chức thực hiện chương trình, dự án, đề án, kế hoạch về thống kê ngành Giáo dục
20 năm
398.
Hồ sơ tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ thống kê đối với người làm công tác thống kê trong ngành Giáo dục
10 năm
399.
Số liệu thống kê giáo dục hằng năm, nhiều năm
Vĩnh viễn
...
...
...
IX. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC VÀ ĐẦU TƯ
400.
Hồ sơ xây dựng định hướng, chính sách đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành Giáo dục
Vĩnh viễn
401.
Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hằng năm về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành Giáo dục
Vĩnh viễn
402.
Hồ sơ xây dựng các chương trình, đề án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học toàn ngành Giáo dục
...
...
...
403.
Hồ sơ xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em
Vĩnh viễn
404.
Hồ sơ xây dựng và đề nghị cấp có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn quốc gia về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em
Vĩnh viễn
405.
Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học tối thiểu
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em
Vĩnh viễn
407.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, định mức về cơ sở vật chất
20 năm
408.
Hồ sơ đánh giá và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn
10 năm
409.
...
...
...
05 năm
410.
Sổ quản lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em:
- Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập tài sản, công cụ, dụng cụ
20 năm
- Sổ cho mượn và sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản các lớp, phòng học bộ môn
05 năm
...
...
...
1. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục
411.
Hồ sơ xây dựng quy định công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục
Vĩnh viễn
412.
Hồ sơ hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục
20 năm
413.
...
...
...
10 năm
414.
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục của Việt Nam.
10 năm
415.
Hồ sơ đánh giá hoạt động của các tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong nước
05 năm
416.
Hồ sơ thẩm định hồ sơ đề nghị cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong nước
...
...
...
417.
Hồ sơ thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận hoạt động của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nước ngoài tại Việt Nam
05 năm
418.
Hồ sơ bồi dưỡng và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên
- Danh sách cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên
Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký tham dự bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên
...
...
...
- Bài thi, kiểm tra
02 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên
02 năm
419.
Hồ sơ sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục
- Danh sách sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên
Vĩnh viễn
...
...
...
02 năm
- Bài thi sát hạch kiểm định viên
02 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên
02 năm
420.
Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo
- Hồ sơ được công nhận
...
...
...
- Hồ sơ không được công nhận
05 năm
2. Hồ sơ, tài liệu về công tác thi và đánh giá chất lượng giáo dục
421.
Hồ sơ xây dựng quy chế thi tốt nghiệp THPT, thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia dành cho học sinh phổ thông, thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, thi đánh giá năng lực tiếng Việt theo Khung năng lực tiếng Việt dành cho người nước ngoài, thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin
Vĩnh viễn
422.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy chế thi trong tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp THPT, thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia các môn văn hóa dành cho học sinh phổ thông, thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, thi đánh giá năng lực tiếng Việt theo Khung năng lực tiếng Việt dành cho người nước ngoài, thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin
...
...
...
423.
Hồ sơ đánh giá việc thực hiện quy chế thi trong tổ chức các kỳ thi của các cơ sở giáo dục và kèm theo minh chứng
20 năm
424.
Hồ sơ xây dựng và phát triển ngân hàng câu hỏi thi phục vụ ra đề thi cho kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm
Vĩnh viễn
425.
Hồ sơ tổ chức ra đề thi kỳ thi tốt nghiệp THPT, kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia các môn văn hóa dành cho học sinh phổ thông
02 năm
...
...
...
Hồ sơ tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá chất lượng giáo dục quốc gia, quốc tế
20 năm
427.
Danh sách các đội tuyển quốc gia dự thi Olympic khu vực, quốc tế hàng năm
Vĩnh viễn
3. Hồ sơ, tài liệu về quản lý văn bằng, chứng chỉ
428.
Hồ sơ xây dựng quy định việc quản lý văn bằng, chứng chỉ
...
...
...
429.
Hồ sơ hướng dẫn việc quản lý văn bằng, chứng chỉ
20 năm
430.
Hồ sơ xây dựng hiệp định về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng với các nước, tổ chức quốc tế
Vĩnh viễn
431.
Hồ sơ xây dựng quy định về việc công nhận và xác thực văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ ban hành quy định trách nhiệm và thẩm quyền cấp văn bằng của cơ sở giáo dục đại học Việt Nam khi liên kết đào tạo với cơ sở giáo dục đại học nước ngoài
Vĩnh viễn
433.
Hồ sơ ban hành quy định trách nhiệm của cơ sở giáo dục đại học có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện việc cấp văn bằng giáo dục đại học tại Việt Nam
Vĩnh viễn
434.
Hồ sơ cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ
Vĩnh viễn
435.
...
...
...
Vĩnh viễn
436.
Sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ
Vĩnh viễn
437.
Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
Vĩnh viễn
438.
Sổ cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
...
...
...
439.
Số gốc cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
Vĩnh viễn
440.
Sổ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc
20 năm
441.
Hồ sơ công nhận văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp
...
...
...
Vĩnh viễn
- Các tài liệu liên quan khác đến hồ sơ
20 năm
XI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HỢP TÁC QUỐC TẾ TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC
1. Hồ sơ, tài liệu về quan hệ quốc tế
442.
Hồ sơ xây dựng, hướng dẫn việc thực hiện chiến lược, kế hoạch về công tác hợp tác quốc tế
...
...
...
443.
Hồ sơ đàm phán, ký kết, gia nhập các điều ước, thỏa thuận quốc tế, các văn bản khác trong lĩnh vực giáo dục
Vĩnh viễn
444.
Hồ sơ đánh giá kết quả thực hiện các hoạt động, chương trình hợp tác quốc tế
10 năm
445.
Hồ sơ xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào
10 năm
...
...
...
Hồ sơ cử cán bộ đi công tác nước ngoài ngắn hạn
10 năm
447.
Hồ sơ hướng dẫn việc quản lý và giải quyết các thủ tục nhập cảnh, giấy phép lao động đối với người nước ngoài vào nghiên cứu, làm việc, làm tình nguyện viên tại Việt Nam
20 năm
448.
Báo cáo về thông tin đối ngoại
20 năm
...
...
...
449.
Hồ sơ xây dựng quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật, làm chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục ở nước ngoài
Vĩnh viễn
450.
Hồ sơ xây dựng quy chế quản lý người nước ngoài học tập tại Việt Nam
Vĩnh viễn
451.
Hồ sơ hợp tác giữa cơ sở giáo dục của Việt Nam và nước ngoài về liên kết trong giáo dục và đào tạo
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ ký kết Hiệp định, Thỏa thuận hợp tác về việc tiếp nhận lưu học sinh nước ngoài vào Việt Nam học tập
Vĩnh viễn
453.
Hồ sơ thành lập, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép thành lập, chấm dứt hoạt động, thu hồi giấy phép thành lập đối với văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nước ngoài tại Việt Nam
Vĩnh viễn
454.
Hồ sơ cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ tuyển sinh, chấm dứt hoạt động giáo dục, giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Vĩnh viễn
455.
...
...
...
Vĩnh viễn
456.
Hồ sơ bổ sung, điều chỉnh các hoạt động giáo dục, ngành đào tạo, mở rộng quy mô, đối tượng tuyển sinh, điều chỉnh nội dung, chương trình giảng dạy đối với cơ sở giáo dục hoặc phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Vĩnh viễn
457.
Hồ sơ phê duyệt đề án, gia hạn đề án, đình chỉ tuyển sinh và chấm dứt chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ trung cấp, cao đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ
Vĩnh viễn
458.
Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước
...
...
...
459.
Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước
05 năm
460.
Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác
20 năm
461.
Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác
05 năm
...
...
...
Hồ sơ du học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài và tiếp nhận về nước
70 năm
463.
Hồ sơ lưu học sinh nước ngoài vào học tại các cơ sở giáo dục của Việt Nam
Vĩnh viễn
464.
Hồ sơ tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài
20 năm
465.
...
...
...
05 năm
466.
Hồ sơ chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài và tiếp nhận về nước
Vĩnh viễn
467.
Danh sách thống kê hàng năm du học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài có sử dụng ngân sách nhà nước và về nước
Vĩnh viễn
3. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác đầu tư với nước ngoài
...
...
...
Hồ sơ xây dựng cơ chế, chính sách hợp tác đầu tư của nước ngoài
Vĩnh viễn
469.
Hồ sơ thẩm định điều kiện, trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức quốc tế liên minh chính phủ đề nghị thành lập
20 năm
470.
Hồ sơ thẩm định điều kiện, trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập văn phòng đại diện giáo dục nước ngoài
20 năm
471.
...
...
...
Vĩnh viễn
472.
Hồ sơ cấp, đình chỉ, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
20 năm
473.
Danh sách thống kê các cơ sở giáo dục có yếu tố nước ngoài, các cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
20 năm
XII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO VÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC
...
...
...
1. Hồ sơ, tài liệu về phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
474.
Hồ sơ xây dựng và ban hành kế hoạch phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
Vĩnh viễn
475.
Hồ sơ xây dựng quy định về chuẩn/khung năng lực đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
Vĩnh viễn
476.
Hồ sơ thẩm định nội dung, chương trình, kế hoạch, tài liệu bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học theo chuẩn/khung năng lực
...
...
...
477.
Hồ sơ hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
20 năm
478.
Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
70 năm
479.
Hồ sơ hướng dẫn xác định danh mục khung vị trí việc làm, định mức số người làm việc trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông công lập, cơ sở giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm công lập
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, chế độ làm việc đối với đội ngũ viên chức, nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục
Vĩnh viễn
481.
Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chuẩn, điều kiện xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục đại học công lập và trường cao đẳng sư phạm, trường cao đẳng công lập có đào tạo ngành Giáo dục mầm non trình độ cao đẳng
Vĩnh viễn
482.
Hồ sơ biên soạn, thẩm định chương trình, tài liệu bồi dưỡng, học liệu, bài giảng điện tử phục vụ nâng cao năng lực đội ngũ viên chức, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục
20 năm
483.
...
...
...
20 năm
484.
Hồ sơ xây dựng chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
Vĩnh viễn
485.
Hồ sơ tổ chức các cuộc thi, hội thi toàn quốc cho nhà giáo
Vĩnh viễn
486.
Hồ sơ thi giảng viên giỏi nghiệp vụ sư phạm, giáo viên dạy giỏi, cán bộ quản lý giỏi, giáo viên làm Tổng phụ trách Đội giỏi cấp trường, tỉnh
...
...
...
- Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán bộ quản lý đạt danh hiệu
+ Cấp tỉnh
20 năm
+ Cấp trường
10 năm
- Sáng kiến kinh nghiệm đạt giải
+ Cấp tỉnh
...
...
...
+ Cấp trường
10 năm
- Bài thi, bài thực hành
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi
05 năm
2. Hồ sơ, tài liệu về chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
487.
...
...
...
Vĩnh viễn
488.
Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học
20 năm
489.
Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chuẩn, thủ tục xét công nhận đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư; thủ tục xét hủy bổ nhiệm công nhận chức danh và miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
490.
Hồ sơ xây dựng thủ tục xét hủy bổ nhiệm công nhận chức danh và miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư
...
...
...
491.
Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
492.
Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư ngành, liên ngành thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
493.
Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước thẩm định và quyết định công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
...
...
...
Hồ sơ bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
495.
Hồ sơ miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
496.
Hồ sơ hủy bỏ công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư
Vĩnh viễn
497.
...
...
...
Vĩnh viễn
498.
Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú
Vĩnh viễn
499.
Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú
Vĩnh viễn
500.
Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú
...
...
...
501.
Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng năng lực nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, nghiệp vụ sư phạm
Vĩnh viễn
502.
Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục
Vĩnh viễn
503.
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại nhà giáo theo chuẩn chức danh nghề nghiệp
10 năm
...
...
...
Hồ sơ đánh giá chuẩn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng
10 năm
505.
Hồ sơ xét duyệt chế độ phụ cấp thâm niên, phụ cấp đặc thù cho nhà giáo
20 năm
506.
Hồ sơ giao lưu cán bộ quản lý, giáo viên giỏi các cấp học toàn quốc, giáo viên tiêu biểu dạy trẻ khuyết tật, Tổng phụ trách Đội giỏi
05 năm
507.
...
...
...
- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả, Quyết định phê duyệt kết quả
20 năm
- Hồ sơ đăng ký
05 năm
- Các tài liệu khác có liên quan
05 năm
| Số hiệu | 08/2025/TT-BGDĐT |
| Loại văn bản | Thông tư |
| Cơ quan | Bộ Giáo dục và Đào tạo |
| Ngày ban hành | 12/05/2025 |
| Người ký | Lê Tấn Dũng |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Văn bản gốc đang được cập nhật
Văn bản Tiếng Việt đang được cập nhật
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 08/2025/TT-BGDĐT |
| Loại văn bản | Thông tư |
| Cơ quan | Bộ Giáo dục và Đào tạo |
| Ngày ban hành | 12/05/2025 |
| Người ký | Lê Tấn Dũng |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |