ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 866/QĐ-UBND | Sóc Trăng, ngày 01 tháng 4 năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 464/TTr-SVHTTDL ngày 31/3/2020,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hóa thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp huyện được áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:
1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 866/QĐ-UBND ngày 01/4/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số 01
THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ KARAOKE
Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 | Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ: - Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ. (Chuyển bước 2) - Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ. | Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ |
Bước 2 | Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ: - Phù hợp thì trình Lãnh đạo phòng. (Chuyển bước 3) - Chưa phù hợp thì dự thảo công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 5) | Công chức Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện | 2,5 ngày làm việc | Dự thảo Giấy phép/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC) |
Bước 3 | Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC hoặc văn bản trả lời: - Phù hợp thì ký phê duyệt kết quả. (Chuyển bước 4) - Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 5) | Lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện | 01 ngày làm việc | Giấy phép/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định) |
Bước 4 | Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | Công chức Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Giấy phép đã được phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC đã giải quyết) |
Bước 5 | Liên hệ cá nhân, tổ chức để gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ: - Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ. (Chuyển bước 1) - Cá nhân, tổ chức không bổ sung hồ sơ thì kết thúc hồ sơ trên Hệ thống một cửa điện tử. | Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | 03 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ TTHC) | Công văn được trao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ |
Bước 6 | - Nhập máy, xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của UBND cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC. - Thu phí. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 0,5 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của UBND cấp huyện/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức |
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc | ||||
THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ KARAOKE
Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 | Hướng dẫn, kiểm tra xem xét sự hợp lệ về thành phần hồ sơ: - Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ. (Chuyển bước 2) - Nếu chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ. | Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ |
Bước 2 | Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ: - Phù hợp thì trình lãnh đạo phòng. (Chuyển bước 3) - Chưa phù hợp thì dự thảo công văn trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 5) | Công chức Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện | 1,5 ngày làm việc | Dự thảo Giấy phép/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC) |
Bước 3 | Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC hoặc văn bản trả lời: - Phù hợp thì ký phê duyệt kết quả. (Chuyển bước 4) - Chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ. (Chuyển bước 5) | Lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện | 01 ngày làm việc | Giấy phép/ Công văn trả lời (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định) |
Bước 4 | Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | Công chức Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Giấy phép đã được phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC đã giải quyết) |
Bước 5 | Liên hệ cá nhân, tổ chức để gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ: - Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ. (Chuyển bước 1) - Cá nhân, tổ chức không bổ sung hồ sơ thì kết thúc hồ sơ trên Hệ thống một cửa điện tử. | Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | 03 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ TTHC) | Công văn được trao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ |
Bước 6 | - Nhập máy, xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của UBND cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC. - Thu phí. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 0,5 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử của UBND cấp huyện/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức |
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 04 ngày làm việc | ||||