Quyết định 467/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính Nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;

Thực hiện Kế hoạch số 177/KH-UBND ngày 01 tháng 11 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về thống kê, rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2022 - 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt phương án đơn giản hóa 01 thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính Nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tại Phụ lục kèm theo.

Điều 2. Giao Sở Nội vụ dự thảo phương án thực thi đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ, trình cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành.

Giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Quyết định này.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC

PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HOÁ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 467/QĐ-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình)

Thủ tục: Thẩm định tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

1.1. Nội dung đơn giản hóa

Cắt giảm thời hạn giải quyết thủ tục từ 30 ngày làm việc xuống còn 25 ngày làm việc, tính từ thời điểm nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.

Lý do: Tạo thuận lợi cho cơ quan, đơn vị trong thực hiện thủ tục hành chính, đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính

1.2. Kiến nghị thực thi

Đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước điều chỉnh thời gian thẩm tra tài liệu hết giá trị tại điểm c, mục 4 phần II Văn bản số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

a) Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 48.000.000 đồng/năm.

b) Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 40.000.000 đồng/năm.

c) Chi phí tiết kiệm: 8.000.000 đồng/năm.

d) Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 16,7 %.