Quyết định 459/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 459/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 22 tháng 3 năm 2024

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Trang

1

Phê duyệt hoặc điều chỉnh Phương án tạm sử dụng rừng

Kiểm lâm

4-7

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Chuyển Phòng Sử dụng và Phát triển rừng

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1/4 ngày làm việc

Bước 4

Chuyển Công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Sử dụng và Phát triển rừng

1/4 ngày làm việc

Bước 5

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc tham mưu văn bản thông báo cho chủ đầu tư dự án và nêu rõ lý do, chuyển Lãnh đạo phòng.

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, thực hiện xác minh, tổ chức thẩm định Phương án hoặc điều chỉnh Phương án tạm sử dụng rừng. Tham mưu cho Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh Phương án tạm sử dụng rừng, chuyển Lãnh đạo Phòng.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 6

Duyệt nội dung văn bản, trình Lãnh đạo Chi cục

Lãnh đạo Phòng Sử dụng và phát triển rừng

1/4 ngày làm việc

Bước 7

Duyệt nội dung văn bản, trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Phê duyệt Tờ trình, chuyển Văn thư ban hành

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1/4 ngày làm việc

Bước 9

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Văn phòng UBND tỉnh hoặc chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1/4 ngày làm việc

Bước 10

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 11

Chuyển Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 12

Chuyển công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

1/4 ngày làm việc

Bước 13

Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Lãnh đạo Phòng

Công chức Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

Bước 14

Duyệt nội dung, thể thức, chuyển Lãnh đạo Văn phòng duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

1/4 ngày làm việc

Bước 15

Duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 16

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư cơ quan phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 17

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 18

Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

12 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Chuyển Phòng Sử dụng và Phát triển rừng

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1/4 ngày làm việc

Bước 4

Chuyển Công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Sử dụng và Phát triển rừng

1/4 ngày làm việc

Bước 5

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc tham mưu văn bản thông báo cho chủ đầu tư dự án và nêu rõ lý do, chuyển Lãnh đạo phòng.

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, thực hiện xác minh, tổ chức thẩm định Phương án hoặc điều chỉnh Phương án tạm sử dụng rừng;

+ Trường hợp không phải lấy ý kiến của bộ, ngành chủ quản: tham mưu cho Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh Phương án tạm sử dụng rừng, chuyển Lãnh đạo Phòng.

+ Trường hợp phải lấy ý kiến của bộ, ngành chủ quản: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, tham mưu cho Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh lấy ý kiến của bộ, ngành chủ quản. Sau khi nhận được ý kiến của bộ, ngành chủ quản Tham mưu cho Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh Phương án tạm sử dụng rừng, chuyển Lãnh đạo Phòng.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

13 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét nội dung, chuyển Lãnh đạo Chi cục

Lãnh đạo Phòng Sử dụng và Phát triển rừng

1/4 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét nội dung, trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Phê duyệt văn bản, chuyển Văn thư ban hành

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1/4 ngày làm việc

Bước 9

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Văn phòng UBND tỉnh hoặc chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1/4 ngày làm việc

Bước 10

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 11

Chuyển Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 12

Chuyển công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

1/4 ngày làm việc

Bước 13

Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Lãnh đạo Phòng

Công chức Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

Bước 14

Duyệt nội dung, thể thức văn bản, chuyển Lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và Môi trường

1/4 ngày làm việc

Bước 15

Duyệt nội dung, thể thức văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 16

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư cơ quan phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 17

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 18

Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thu phí, lệ phí (nếu có). Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

20 ngày làm việc