Quyết định 2322/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Quốc tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Huế

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2322/QĐ-UBND

Huế, ngày 25 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND thành phố;
- Các PCVP UBND thành phố;
- Cổng TTĐT; Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT, KSTH.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Chí Tài

STT

Tên Quy trình

Mã số TTHC

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1

Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

2.001895

Quyết định số 2268/QĐ-UBND ngày 18 tháng 7 năm 2025 của UBND thành phố về Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Quốc tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của Sở Tư pháp

2

Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam

2.002039

3

Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước

2.002038

4

Thủ tục thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước

2.002036

5

Thủ tục cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước

1.005136

Thứ tự công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

½ ngày

Bước 2

Công chức giải quyết hồ sơ

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung…)

- Xử lý, thẩm định hồ sơ (bao gồm Công an thành phố xác minh)

A: 46 ngày

B: 61 ngày

Bước 3

Công chức giải quyết hồ sơ

Tiếp nhận kết quả xác mình, hoàn thiện hồ sơ

03 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả.

01 ngày

Bước 6

Bộ phận Văn thư

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu và Chuyển hồ sơ cho TTPVHCC để trả kết quả cho cá nhân;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu hồ sơ

01 ngày

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC xác minh thông thường

53 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC xác minh phức tạp

68 ngày

Thứ tự công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

½ ngày

Bước 2

Công chức giải quyết hồ sơ

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung…)

- Xử lý, thẩm định hồ sơ (bao gồm Công an thành phố xác minh)

30 ngày

Bước 3

Công chức giải quyết hồ sơ

Tiếp nhận kết quả xác mình, hoàn thiện hồ sơ

06 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Xem xét đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.

01 ngày

Bước 6

Bộ Tư pháp

Bộ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, trình Chủ tịch nước xem xét quyết định

30 ngày

Bước 7

Văn phòng Chính phủ

Trình Chủ tịch nước

10 ngày

Bước 8

Chủ tịch nước

Chủ tịch nước xem xét ký quyết định

25 ngày

Bước 5

Bộ phận Văn phòng Chính phủ

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu và Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp để trả kết quả cho cá nhân;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu hồ sơ

01 ngày

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

105 ngày

Thứ tự công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

½ ngày

Bước 2

Công chức giải quyết hồ sơ

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung…)

- Xử lý, thẩm định hồ sơ (bao gồm Công an thành phố xác minh)

25 ngày

Bước 3

Công chức giải quyết hồ sơ

Tiếp nhận kết quả xác mình, hoàn thiện hồ sơ

01 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Xem xét đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.

01 ngày

Bước 6

Bộ Tư pháp

Bộ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, trình Chủ tịch nước xem xét quyết định

25 ngày

Bước 7

Văn phòng Chính phủ

Trình Chủ tịch nước

10 ngày

Bước 8

Chủ tịch nước

Chủ tịch nước xem xét ký quyết định

20 ngày

Bước 5

Bộ phận Văn phòng Chính phủ

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu và Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp để trả kết quả cho cá nhân;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu hồ sơ

01 ngày

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

85 ngày

Thứ tự công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

½ ngày

Bước 2

Công chức giải quyết hồ sơ

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung…)

- Xử lý, thẩm định hồ sơ (bao gồm Công an thành phố xác minh)

24 ngày

Bước 3

Công chức giải quyết hồ sơ

Tiếp nhận kết quả xác mình, hoàn thiện hồ sơ

01 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Xem xét đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.

01 ngày

Bước 6

Bộ Tư pháp

Bộ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, trình Chủ tịch nước xem xét quyết định

12 ngày

Bước 7

Văn phòng Chính phủ

Trình Chủ tịch nước

14 ngày

Bước 8

Chủ tịch nước

Chủ tịch nước xem xét ký quyết định

20 ngày

Bước 5

Bộ phận Văn phòng Chính phủ

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu và Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp để trả kết quả cho cá nhân;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu hồ sơ

01 ngày

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

75 ngày

Thứ tự công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

½ ngày

Bước 2

Công chức giải quyết hồ sơ

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung…)

- Xử lý, tra cứu, xác minh hồ sơ (bao gồm Bộ Tư pháp, Công an thành phố)

A: 11 ngày làm việc đối với trường hợp có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam;

B: 46 ngày làm việc đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (hồ sơ xác minh thông thường)

C: 61 ngày làm việc (hồ sơ xác minh phức tạp).

Bước 3

Công chức giải quyết hồ sơ

Tiếp nhận kết quả xác mình, hoàn thiện hồ sơ

03 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả.

01 ngày

Bước 6

Bộ phận Văn thư

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu và Chuyển hồ sơ cho TTPVHCC để trả kết quả cho cá nhân;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu hồ sơ

01 ngày

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam

18 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam xác minh thông thường

53 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam xác minh phức tạp

68 ngày