Quyết định 1611/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực nhà ở thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1611/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 24 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Đức Toàn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo báo cáo thẩm định, tờ trình và trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ

11 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Dự thảo báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt tờ trình, dự thảo báo cáo thẩm định

Lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

1,5 ngày

Dự thảo tờ trình đề nghị UBND tỉnh và dự thảo báo cáo thẩm định

Bước 5

- Nếu đồng ý: Ký duyệt tờ trình đề nghị UBND tỉnh

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng

01 ngày

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm báo cáo thẩm định

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm báo cáo thẩm định

Bước 7

Xem xét, ban hành Quyết định giao chủ đầu tư hoặc không phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

07 ngày

Quyết định giao chủ đầu tư

Bước 8

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Quyết định giao chủ đầu tư

Tổng thời hạn giải quyết: 22 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Đăng tải công khai văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận đầu tư hoặc văn bản pháp lý tương đương trên Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng và Cổng thông tin điện tử tỉnh để nhà đầu tư đề nghị tham gia

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ; Văn phòng UBND tỉnh

30 ngày

Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận đầu tư hoặc văn bản pháp lý tương đương được đăng tải công khai

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 4

Trong thời gian 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn công khai, Sở Xây dựng có trách nhiệm thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ

11 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo báo cáo thẩm định, tờ trình và trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

+ Trường hợp có 01 nhà đầu tư đề nghị thì Sở Xây dựng tổ chức thẩm định việc đáp ứng các điều kiện giao chủ đầu tư;

+ Trường hợp có từ 02 nhà đầu tư trở lên đề nghị thì Sở Xây dựng có trách nhiệm tổ chức thẩm định việc đáp ứng các điều kiện giao chủ đầu tư và đánh giá tiêu chí, thứ tự ưu tiên theo quy định.

Dự thảo báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 6

- Nếu đồng ý: Ký duyệt tờ trình đề nghị UBND tỉnh

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng

01 ngày

Báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 7

Phát hành văn bản, gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

01 ngày

Báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 8

Xem xét, ban hành Quyết định giao chủ đầu tư hoặc không phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

07 ngày

Quyết định giao chủ đầu tư

Bước 9

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Quyết định giao chủ đầu tư

Tổng thời hạn giải quyết: 52 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xem xét hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tham mưu cho Lãnh đạo Sở chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nông nghiệp và Môi trường, UBND cấp xã nơi có dự án tổ chức thẩm định hồ sơ.

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản

06 ngày

Văn bản gửi Sở Tài chính, Sở Nông nghiệp và Môi trường và UBND cấp xã nơi có dự án

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Tổ chức thẩm định:

- Trường hợp đáp ứng đủ điều kiện, dự thảo báo cáo thẩm định, tờ trình, dự thảo quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư và trình lãnh đạo phòng

- Công chức phòng Kinh tế và bất động sản

- Đại diện: Sở Tài chính; Sở Nông nghiệp và Môi trường; UBND cấp xã nơi có dự án.

20 ngày

- Dự thảo báo cáo thẩm định;

- Dự thảo tờ trình;

- Dự thảo quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư.

- Trường hợp không đáp ứng điều kiện, dự thảo báo cáo thẩm định, văn bản thông báo không chấp thuận.

- Dự thảo báo cáo thẩm định;

- Dự thảo văn bản thông báo.

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo báo cáo thẩm định, tờ trình đề nghị UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo không chấp thuận gửi Chủ đầu tư

Lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

1,5 ngày

Dự thảo tờ trình đề nghị UBND tỉnh và dự thảo báo cáo thẩm định hoặc dự thảo văn bản thông báo không chấp thuận.

Bước 6

- Nếu đồng ý: Ký duyệt tờ trình đề nghị UBND tỉnh hoặc ký ban hành văn bản thông báo không chấp thuận gửi Chủ đầu tư;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng

01 ngày

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm báo cáo thẩm định hoặc văn bản thông báo không chấp thuận.

Bước 7

Phát hành văn bản, gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm báo cáo thẩm định hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện.

Bước 8

Phê duyệt văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở

UBND tỉnh

07 ngày

Quyết định giao chủ đầu tư

Bước 9

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Quyết định giao chủ đầu tư

Tổng thời hạn giải quyết: 37 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh và Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng về thông tin dự án được xác định để đầu tư xây dựng nhà ở xã hội

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ

30 ngày

Thông tin dự án được công khai trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh và Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 4

Trong thời gian 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn công khai, Sở Xây dựng có trách nhiệm thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ

11 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo báo cáo thẩm định, tờ trình và trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

+ Trường hợp có 01 nhà đầu tư đề nghị thì Sở Xây dựng có trách nhiệm tổ chức thẩm định việc đáp ứng các điều kiện giao chủ đầu tư và sự phù hợp của dự án theo quy định.

+ Trường hợp có từ 02 nhà đầu tư trở lên đề nghị, Sở Xây dựng có trách nhiệm tổ chức thẩm định việc đáp ứng các điều kiện giao chủ đầu tư, đánh giá tiêu chí, thứ tự ưu tiên và sự phù hợp của dự án theo quy định.

Dự thảo báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 6

- Nếu đồng ý: Ký duyệt tờ trình đề nghị UBND tỉnh

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng

01 ngày

Báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 7

Phát hành văn bản, gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

01 ngày

Báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 8

Phê duyệt Quyết định giao chủ đầu tư hoặc không không phê duyệt Quyết định

UBND tỉnh

07 ngày

Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời giao chủ đầu tư

Bước 9

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời giao chủ đầu tư

Tổng thời hạn giải quyết: 52 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ

25 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo báo cáo thẩm định, tờ trình và trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Dự thảo báo cáo thẩm định và tờ trình UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo báo cáo thẩm định

Lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản

02 ngày

Dự thảo tờ trình đề nghị UBND tỉnh và dự thảo báo cáo thẩm định

Bước 5

- Nếu đồng ý: Ký duyệt tờ trình đề nghị UBND tỉnh

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng

01 ngày

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm báo cáo thẩm định

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

01 ngày

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm báo cáo thẩm định

Bước 7

Phê duyệt Điều chỉnh quyết định giao chủ đầu tư, điều chỉnh quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời giao chủ đầu tư

UBND tỉnh

07 ngày

Điều chỉnh quyết định giao chủ đầu tư, điều chỉnh quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời giao chủ đầu tư

Bước 8

Trả kết quả

Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Điều chỉnh quyết định giao chủ đầu tư, điều chỉnh quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời giao chủ đầu tư

Tổng thời hạn giải quyết: 37 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.