Quyết định 158/QĐ-SVHTTDL năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Khánh Hòa

UBND TỈNH KHÁNH HÒA
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 158/QĐ-SVHTTDL

Khánh Hòa, ngày 14 tháng 4 năm 2025

Nơi nhận: (VBĐT)
- Như Điều 3;
- VP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trang TTĐT Sở;
- Lưu: VT, VP (Nh).

GIÁM ĐỐC




Nguyễn Văn Nhuận

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định: Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả; Kiểm tra nội dung văn hóa phẩm theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 32/2012/NĐ-CP và cấp Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm cho người nộp hồ sơ:

+ Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính);

+ Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm (mẫu Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 31/2015/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 32/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh).

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp HS không hợp lệ: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 2- Thẩm định, xét duyệt hồ sơ

Phòng chuyên môn

0.75 ngày

Bước 2.1- Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý

0,5 ngày

- Trường hợp văn hóa phẩm cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 32/2012/NĐ-CP: Dự thảo Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

- Trường hợp văn hóa phẩm được phép xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định tại Nghị định 32/2012/NĐ-CP: Lưu hồ sơ theo quy định, kết thúc quy trình.

Bước 2.2- Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,25 ngày

- Dự thảo Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

Bước 3- Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

- Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

Bước 4- Phát hành văn bản

Văn thư

0,25 ngày

- Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày

- Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

Bước 6 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0 ngày

- Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

Thành phần hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định hiện hành gồm:

(1) Thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm theo Phụ lục III kèm theo Nghị định 31/2025/NĐ-CP.

(2) 01 ảnh chụp mặt trước, chính giữa văn hóa phẩm; đối với tác phẩm điêu khắc bổ sung 01 ảnh chụp từng mặt: bên trái, bên phải và phía sau tác phẩm, có chú thích, kích thước ảnh nhỏ nhất 13x18 cm, được in trên giấy hoặc ghi vào thiết bị lưu trữ di động (đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu chính) hoặc ảnh định dạng số (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia). Bản dịch công chứng chi tiết nội dung đối với bản ghi âm, ghi hình có sử dụng tiếng nước ngoài;

(3) Bản sao vận đơn hoặc giấy báo nhận hàng (nếu có)

(4) Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

(5) Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm (mẫu Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 31/2015/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 32/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định: Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả: Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp HS không hợp lệ: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 2- Thẩm định, xét duyệt hồ sơ

Phòng chuyên môn

9,25 ngày

Bước 2.1- Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,25 ngày

Bước 2.2- Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý

07 ngày

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung):

+ Dự thảo Biên bản kiểm tra chuyên ngành và dán niêm phong văn hóa phẩm

+ Dự thảo Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS, gửi Thông báo cho tổ chức/cá nhân (dừng tính chờ bổ sung hồ sơ), tiếp nhận lại hồ sơ bổ sung.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 2.3- Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

2,0 ngày

- Dự thảo Biên bản kiểm tra chuyên ngành

- Dự thảo Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 3- Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Biên bản kiểm tra chuyên ngành

- Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

Bước 4- Phát hành

Văn thư

0,25 ngày

- Biên bản kiểm tra chuyên ngành

- Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5 - Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày

- Biên bản kiểm tra chuyên ngành

- Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

Bước 6- Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0 ngày

- Biên bản kiểm tra chuyên ngành

- Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

Thành phần hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định hiện hành gồm:

(1) Đơn đề nghị kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm xuất khẩu theo Phụ lục I Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ;

(2) Văn hóa phẩm đề nghị kiểm tra chuyên ngành;

(3) Trường hợp văn hóa phẩm là di vật, cổ vật phải có thêm: Bản sao quyết định cho phép xuất khẩu di vật, cổ vật của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Bản sao tài liệu kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực tài liệu có liên quan chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp của di vật, cổ vật.

(4) Biên bản kiểm tra chuyên ngành

(5) Niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu.

(6) Thông báo từ chối giải quyết HS