ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 12740/QĐ-UBND | Long An, ngày 06 tháng 12 năm 2024 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;
Căn cứ văn bản số 5990/VPCP-KSTT ngày 22/8/2024 của Văn phòngChính phủ về việc công bố, rà soát đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ;
Căn cứ Công văn số 10988/UBND-KTTC ngày 25/10/2024 của UBND tỉnhLong An về việc ủy nhiệm lãnh đạo, điều hành công việc của UBND tỉnh từ ngày27/10/2024 đến ngày 06/12/2024;
Theo đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 4153/SGDĐT-HCQT ngày 21/10/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
| KT. CHỦ TỊCH |
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH LONG AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 12740/QĐ-UBND ngày 06/12/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Long An)
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
STT | Tên thủ tục hành chính | Cơ quan thực hiện | Lĩnh vực |
1 | Phê duyệt danh mục sách giáo khoa do các cơ sở giáo dục lựa chọn (cấp Tiểu học) | Các cơ sở giáo dục phổ thông; Phòng Giáo dục và Đào tạo; Sở Giáo dục và Đào tạo | Giáo dục và Đào tạo |
2 | Phê duyệt danh mục sách giáo khoa do các cơ sở giáo dục lựa chọn (cấp Trung học cơ sở, Trung học phổ thông) | Các cơ sở giáo dục phổ thông; Phòng Giáo dục và Đào tạo; Sở Giáo dục và Đào tạo | Giáo dục và Đào tạo |
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: 02 TTHC
1. Phê duyệt danh mục sách giáo khoa do các cơ sở giáo dục lựa chọn(cấp tiểu học)
a) Trình tự thực hiện
Bước 1. Thành lập Hội đồng lựa chọn sách giáo khoa (SGK) tại các trường Tiểu học, các đơn vị trực thuộc có cấp tiểu học.
- Mỗi cơ sở giáo dục thành lập một Hội đồng lựa chọn SGK. Đối với cơ sở giáo dục có nhiều cấp học thì mỗi cấp học thành lập 01 (một) Hội đồng. Thành phần Hội đồng gồm: Người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu; tổ trưởng chuyên môn, nhóm chuyên môn, đại diện giáo viên, đại diện Ban đại diện cha mẹ học sinh.
- Hội đồng xây dựng Kế hoạch tổ chức lựa chọn SGK của đơn vị và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Hội đồng.
Bước 2. Tổ chức lựa chọn SGK tại tổ chuyên môn trường
- Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào Kế hoạch của Hội đồng và tiêu chí lựa chọn SGK, xây dựng kế hoạch tổ chức lựa chọn SGK cho từng môn học được cơ cấu trong tổ chuyên môn, báo cáo thủ trưởng đơn vị trước khi thực hiện.
- Tổ chức cho toàn bộ giáo viên môn học của cơ sở giáo dục (bao gồm giáo viên biên chế, thỉnh giảng, hợp đồng, biệt phái, dạy liên trường) tham gia lựa chọn SGK của môn học đó.
- Chậm nhất 20 ngày trước phiên họp đầu tiên của tổ chuyên môn, tổ trưởng tổ chức cho giáo viên môn học nghiên cứu các SGK của môn học, viết phiếu nhận xét, đánh giá các SGK môn học theo các tiêu chí lựa chọn SGK.
- Tổ trưởng tổ chuyên môn tổ chức họp với các giáo viên môn học để thảo luận, bỏ phiếu chọn 01 (một) SGK cho môn học đó. Trường hợp môn học chỉ có 01 SGK được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định phê duyệt thì tổ chuyên môn lựa chọn SGK trong Quyết định, không cần bỏ phiếu.
+ SGK được lựa chọn bảo đảm có từ ½ (một phần hai) số giáo viên môn học trở lên bỏ phiếu lựa chọn. Trường hợp không có SGK nào đạt từ ½ (một phần hai) số giáo viên môn học trở lên bỏ phiếu lựa chọn thì tổ chuyên môn phải thảo luận, bỏ phiếu lựa chọn lại; SGK được lựa chọn là SGK có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất trong lần bỏ phiếu thứ 2. Trong cả 2 (hai) lần bỏ phiếu, nếu có từ 2 (hai) SGK có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất bằng nhau thì tổ trưởng tổ chuyên môn quyết định lựa chọn một trong số SGK có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất.
+ Các cuộc họp Tổ chuyên môn được lập thành biên bản, ghi đầy đủ ý kiến nhận xét, đánh giá của các giáo viên môn học tham gia lựa chọn; biên bản có chữ kí của tổ trưởng tổ chuyên môn và người được phân công lập biên bản.
- Tổ trưởng tổ chuyên môn tổng hợp kết quả, lập danh mục SGK do tổ
chuyên môn lựa chọn có chữ ký của tổ trưởng tổ chuyên môn và người được phân công lập danh mục lựa chọn SGK.
Bước 3. Tổ chức họp của Hội đồng lựa chọn SGK
Hội đồng họp, thảo luận, đánh giá việc tổ chức lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn; thẩm định biên bản họp của tổ chuyên môn; các phiếu nhận xét, đánh giá SGK của giáo viên theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT- BGDĐT; tổng hợp kết quả lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn thành biên bản (gồm các nội dung: nhận xét, đánh giá về việc tổ chức lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn; danh mục lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn), biên bản có chữ ký của Chủ tịch và Thư kí Hội đồng.
Bước 4. Đề xuất của Hội đồng lựa chọn SGK về danh mục SGK
Hội đồng đề xuất với người đứng đầu cơ sở giáo dục danh mục SGK đã được các tổ chuyên môn lựa chọn đúng theo quy định tại Thông tư số 27/2023/TT- BGDĐT.
Bước 5. Lập hồ sơ lựa chọn SGK gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Bước 6. Thẩm định hồ sơ của Phòng Giáo dục và Đào tạo về hồ sơ lựa chọn SGK.
Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lí theo quy định tại khoản 5 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT; báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo về kết quả thẩm định và danh mục SGK được các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý lựa chọn.
Bước 7. Trình UBND tỉnh danh mục SGK của các cơ sở giáo dục lựa chọn
- Căn cứ vào kết quả lựa chọn sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục do Sở Giáo dục và Đào tạo trình, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định phê duyệt danh mục sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục lựa chọn.
b) Cách thức thực hiện: Hình thức điện tử qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
(1). Hồ sơ do các cơ sở giáo dục (có cấp Tiểu học) trình Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Quyết định thành lập Hội đồng của cơ sở giáo dục;
- Biên bản họp Hội đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT;
- Danh mục lựa chọn SGK của cơ sở giáo dục.
(2). Hồ sơ do Phòng Giáo dục và Đào tạo gửi Sở Giáo dục và Đào tạo:
- Báo cáo của Phòng Giáo dục và Đào tạo về quy trình lựa chọn SGK, kết quả thẩm định.
- Danh mục lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục.
(3) Hồ sơ do Sở Giáo dục và Đào tạo trình UBND tỉnh:
- Tờ trình của Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị phê duyệt danh mục sách giáo khoa (kèm Dự thảo quyết định phê duyệt danh mục SGK của UBND tỉnh)
- Báo cáo của Sở Giáo dục và Đào tạo về quy trình lựa chọn SGK.
- Hồ sơ lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục.
* Số lượng hồ sơ: theo quy định.
d) Thời hạn giải quyết: không quy định.
* Lưu ý:
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng danh mục sách giáo khoa được phê duyệt để sử dụng trong cơ sở giáo dục tại địa phương.
- Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các cơ sở giáo dục thông báo danh mục sách giáo khoa được phê duyệt đến giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh trước ngày 30 tháng 4 hằng năm.
đ) Đối tượng thực hiện TTHC: Các trường có cấp Tiểu học; các phòng Giáo dục và Đào tạo.
e) Cơ quan giải quyết TTHC:
- Cơ quan thực hiện TTHC: Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND tỉnh.
g) Kết quả thực hiện TTHC: Quyết định phê duyệt danh mục SGK của UBND tỉnh.
h) Phí, lệ phí: không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không quy định.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không quy định.
l) Căn cứ pháp lý của TTHC
- Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT ngày 28/12/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định việc lựa chọn sách giáo khoa trong cơ sở giáo dục phổ thông.
- Quyết định số 1249/QĐ-UBND ngày 02/02/2024 của UBND tỉnh Long An ban hành tiêu chí lựa chọn sách giáo khoa sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa địa bàn tỉnh Long An.
a) Trình tự thực hiện
Bước 1. Thành lập Hội đồng lựa chọn sách giáo khoa (SGK) tại các trường có cấp THCS; THCS&THPT; THPT.
- Mỗi cơ sở giáo dục thành lập một Hội đồng lựa chọn SGK. Đối với cơ sở giáo dục có nhiều cấp học thì mỗi cấp học thành lập 01 (một) Hội đồng. Thành phần Hội đồng gồm: Người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu; tổ trưởng chuyên môn, nhóm chuyên môn, đại diện giáo viên, đại diện Ban đại diện cha mẹ học sinh.
- Hội đồng xây dựng Kế hoạch tổ chức lựa chọn SGK của đơn vị và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Hội đồng.
Bước 2. Tổ chức lựa chọn SGK tại tổ chuyên môn trường
- Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào Kế hoạch của Hội đồng và tiêu chí lựa chọn SGK, xây dựng kế hoạch tổ chức lựa chọn SGK cho từng môn học được cơ cấu trong tổ chuyên môn, báo cáo thủ trưởng đơn vị trước khi thực hiện.
- Tổ chức cho toàn bộ giáo viên môn học của cơ sở giáo dục (bao gồm giáo viên biên chế, thỉnh giảng, hợp đồng, biệt phái, dạy liên trường) tham gia lựa chọn SGK của môn học đó.
- Chậm nhất 20 ngày trước phiên họp đầu tiên của tổ chuyên môn, tổ trưởng tổ chức cho giáo viên môn học nghiên cứu các SGK của môn học, viết phiếu nhận xét, đánh giá các SGK môn học theo các tiêu chí lựa chọn SGK.
- Tổ trưởng tổ chuyên môn tổ chức họp với các giáo viên môn học để thảo luận, bỏ phiếu chọn 01 (một) SGK cho môn học đó. Trường hợp môn học chỉ có 01 SGK được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định phê duyệt thì tổ chuyên môn lựa chọn SGK trong quyết định, không cần bỏ phiếu.
+ SGK được lựa chọn bảo đảm có từ ½ (một phần hai) số giáo viên môn học trở lên bỏ phiếu lựa chọn. Trường hợp không có SGK nào đạt từ ½ (một phần hai) số giáo viên môn học trở lên bỏ phiếu lựa chọn thì tổ chuyên môn phải thảo luận, bỏ phiếu lựa chọn lại; SGK được lựa chọn là SGK có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất trong lần bỏ phiếu thứ 2. Trong cả 2 (hai) lần bỏ phiếu, nếu có từ 2 (hai) SGK có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất bằng nhau thì tổ trưởng tổ chuyên môn quyết định lựa chọn một trong số SGK có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất.
+ Các cuộc họp Tổ chuyên môn được lập thành biên bản, ghi đầy đủ ý kiến nhận xét, đánh giá của các giáo viên môn học tham gia lựa chọn; biên bản có chữ kí của tổ trưởng tổ chuyên môn và người được phân công lập biên bản.
- Tổ trưởng tổ chuyên môn tổng hợp kết quả, lập danh mục SGK do tổ chuyên môn lựa chọn có chữ ký của tổ trưởng tổ chuyên môn và người được phân công lập danh mục lựa chọn SGK.
Bước 3. Tổ chức họp của Hội đồng lựa chọn SGK
- Hội đồng họp, thảo luận, đánh giá việc tổ chức lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn; thẩm định biên bản họp của tổ chuyên môn; các phiếu nhận xét, đánh giá SGK của giáo viên theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT- Bộ Giáo dục và Đào tạo; tổng hợp kết quả lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn thành biên bản (gồm các nội dung: nhận xét, đánh giá về việc tổ chức lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn; danh mục lựa chọn SGK của các tổ chuyên môn), biên bản có chữ ký của Chủ tịch và Thư kí Hội đồng.
Bước 4. Đề xuất của Hội đồng lựa chọn SGK về danh mục SGK
Hội đồng đề xuất với người đứng đầu cơ sở giáo dục danh mục SGK đã được các tổ chuyên môn lựa chọn đúng theo quy định tại Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT.
Bước 5. Lập hồ sơ lựa chọn SGK gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo; Sở Giáo dục và Đào tạo.
Các cơ sở giáo dục lập hồ sơ lựa chọn SGK gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở), Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông).
Bước 6. Thẩm định hồ sơ của Phòng Giáo dục và Đào tạo; Sở Giáo dục và Đào tạo về hồ sơ lựa chọn SGK
- Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lí theo quy định tại khoản 5 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT; báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo về kết quả thẩm định và danh mục SGK được các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý lựa chọn.
- Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lí theo quy định tại khoản 5 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT; rà soát báo cáo của các Phòng Giáo dục và Đào tạo về kết quả thẩm định và danh mục sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục lựa chọn theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT; tổng hợp kết quả, lập danh mục sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục lựa chọn (kèm theo hồ sơ lựa chọn sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục theo quy định tại khoản 5 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT), trình ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, phê duyệt.
Bước 7. Trình UBND tỉnh danh mục SGK của các cơ sở giáo dục lựa chọn
- Căn cứ vào kết quả lựa chọn sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục do Sở Giáo dục và Đào tạo trình, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định phê duyệt danh mục sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục lựa chọn.
b) Cách thức thực hiện: Hình thức điện tử qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Trường hợp 1. Các cơ sở giáo dục lập (đối với cấp trung học cơ sở) hồ sơlựa chọn SGK gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo
(1) Hồ sơ do các cơ sở giáo dục (cấp THCS) gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Quyết định thành lập Hội đồng của cơ sở giáo dục;
- Biên bản họp Hội đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT;
- Danh mục lựa chọn SGK của cơ sở giáo dục.
(2) Hồ sơ do Phòng Giáo dục Đào tao gửi Sở Giáo dục Đào tạo:
- Báo cáo của Phòng GD&ĐT về quy trình lựa chọn SGK, kết quả thẩm định.
- Danh mục lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục.
Trường hợp 2: Các cơ sở giáo dục (đối với cấp trung học phổ thông) lập hồ sơ lựa chọn SGK gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo.
(1) Hồ sơ do các trường THPT gửi Sở Giáo dục Đào tạo:
- Quyết định thành lập Hội đồng của cơ sở giáo dục;
- Biên bản họp Hội đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT;
- Danh mục lựa chọn SGK của cơ sở giáo dục.
(3). Hồ sơ do Sở Giáo dục Đào tạo trình UBND tỉnh:
- Tờ trình của Sở Giáo dục Đào tạo đề nghị phê duyệt danh mục sách giáo khoa (kèm Dự thảo quyết định phê duyệt danh mục SGK của UBND tỉnh)
- Báo cáo của Sở Giáo dục Đào tạo về quy trình lựa chọn SGK.
- Hồ sơ lựa chọn SGK của các cơ sở giáo dục.
* Số lượng hồ sơ: theo quy định.
d) Thời hạn giải quyết: Không quy định.
* Lưu ý:
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng danh mục sách giáo khoa được phê duyệt để sử dụng trong cơ sở giáo dục tại địa phương.
- Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các cơ sở giáo dục thông báo danh mục sách giáo khoa được phê duyệt đến giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh trước ngày 30 tháng 4 hằng năm.
đ) Đối tượng thực hiện TTHC: Các trường có cấp học THCS; THCS và THPT; THPT; các phòng Giáo dục và Đào tạo.
e) Cơ quan giải quyết TTHC:
- Cơ quan thực hiện TTHC: Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND tỉnh.
g) Kết quả thực hiện TTHC: Quyết định phê duyệt danh mục SGK của UBND tỉnh.
h) Phí, lệ phí: không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không quy định.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không quy định.
l) Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Thông tư số 27/2023/TT-BGDĐT ngày 28/12/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định việc lựa chọn sách giáo khoa trong cơ sở giáo dục phổ thông.
- Quyết định số 1249/QĐ-UBND ngày 02/02/2024 của UBND tỉnh Long An ban hành tiêu chí lựa chọn sách giáo khoa sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa địa bàn tỉnh Long An.