Quyết định 02/QĐ-UBND năm 2011 về thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Nam

QUYẾT ĐỊNH

V/V THÀNH LẬP CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH HÀ NAM

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân các cấp;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Nam trên cơ sở hợp nhất và sắp xếp, tổ chức lại Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh Hà Nam.

Chi Cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về Văn thư, Lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.

Chi cục Văn thư, Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước.

Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu và mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước để hoạt động.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chi cục văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Nam được thực hiện theo khoản 2, Điều 6 của Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân các cấp.

Điều 3. Cơ cấu, tổ chức và biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ:

1. Lãnh đạo Chi cục:

Chi cục Văn thư - Lưu trữ có Chi cục trưởng và 01 Phó chi cục trưởng;

Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục. Phó chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực được phân công.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và thực hiện chế độ, chính sách đối với Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng được thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

2. Các đơn vị trực thuộc:

Chi cục Văn thư - Lưu trữ được thành lập các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ sau:

a) Phòng Hành chính - Tổng hợp;

b) Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ;

c) Kho Lưu trữ chuyên dụng.

Phòng do Trưởng phòng phụ trách, nếu có đủ điều kiện về quy mô và yêu cầu nhiệm vụ có 01 Phó trưởng phòng giúp việc.

3. Biên chế:

Biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc biên chế hành chính, sự nghiệp của Sở Nội vụ do Uỷ ban nhân dân tỉnh giao theo kế hoạch hàng năm.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quyết định này, nay bãi bỏ;

Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.