BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

Chiếu chỉ Sắc lệnh số 63 ngày 22 tháng 11 năm 1945 tổ chức các hội đồng nhân dân và Ủy ban Hành chính trong nước Việt Nam;
Xét rằng cần có nhân viên chuyên môn ngạch hành chính giúp việc các cơ quan hành chính ở cấp tỉnh và cấp huyện, để thi hành các luật lệ hay chỉ thị do Chính phủ trung ương hay Ủy ban Hành chính cấp kỳ ban bố.

NGHỊ ĐỊNH:

Điều thứ nhất. – Những phòng giấy Ủy ban Hành chính các tỉnh và các huyện nay tổ chức như sau này:

A. CẤP TỈNH

Điều thứ 2. – Ở Ủy ban Hành chính tỉnh, mỗi phòng giấy sẽ do một viên chức cao cấp nhất, hoặc có kinh nghiệm nhất làm chủ sự. Những viên chủ sự này sẽ do nghị định Ủy ban Hành chính kỳ bổ dụng.

Điều thứ 3. – Ủy ban Hành chính có những phòng giấy sau này:

Các việc mật, các việc chính trị

Liên lạc với ty công an, quân sự

Tiếp nhận và phân phát công văn. – Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, - Huy chương

2) Phòng “hành chính”

Liên lạc với các ty y tế, học chính, bưu chính, địa chính, v .v…

Công điền, công thổ, quốc gia công thổ

Luật lệ chuyên chở

Hội họp các hội - Hội buôn - Cứu tế xã hội

Thống kê

Tố tụng, Liên lạc với tòa án- Ân xá, Đại xá

3) Phòng “Kế toán”

Điều thứ 4. – Giúp việc Ủy ban Hành chính tỉnh sẽ có một viên tỉnh vụ hiệp lý. Viên này có nhiệm vụ giúp ủy ban trong mọi công việc, liên lạc Ủy ban Hành chính với các phòng giấy của Ủy ban, cộng tác với các ủy viên để công việc hành chính tiến hành được nhanh chóng và chu đáo, điều khiển các công chức các phòng, xét năng lực các công chức để đề nghị sự thăng thưởng, liên lạc giữa các Ủy ban Hành chính cũ và mới trong công việc bàn giao.

Điều thứ 5. - Viện tỉnh hiệp lý sẽ chọn trong các công chức ngạch cao đẳng và sẽ do nghị định của chủ tịch Ủy ban Hành chính cấp kỳ bổ nhiệm. Nếu thiếu người thì cũng có thể chọn trong các nhân viên trung đẳng đã thâm niên và xét ra có nhiều kinh nghiệm về hành chính.

B. CẤP HUYỆN

Điều thứ 6. – Giúp việc Ủy ban Hành chính huyện sẽ có một viên huyện vụ hiệp lý.

Điều thứ 7. – Viên hiệp lý huyện sẽ chọn trong các viên chức ngạch trung đẳng và sẽ do nghị định Ủy ban Hành chính kỳ bổ dụng.

C. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Điều thứ 8. – Ở cấp tỉnh cũng như ở cấp huyện, làm việc trong các phòng giấy phải là những công chức do nghị định Ủy ban Hành chính kỳ bổ đến.

Điều thứ 9. – Ông Đổng lý Bộ Nội vụ chịu ủy nhiệm thi hành nghị định này.

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
 
 

 
Huỳnh Thúc Kháng