Hướng dẫn 23-HD/VPTW năm 2009 về Quy chế làm việc của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành

\r\n\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n

\r\n BAN\r\n CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG \r\n VĂN PHÒNG \r\n ------- \r\n	\r\n ĐẢNG\r\n CỘNG SẢN VIỆT NAM \r\n --------------- \r\n
\r\n Số:\r\n 23-HD/VPTW \r\n	\r\n Hà\r\n Nội, ngày 06 tháng 11\r\n năm 2009 \r\n

\r\n\r\n

 

\r\n\r\n

HƯỚNG DẪN

\r\n\r\n

VỀ QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG TỈNH ỦY, THÀNH ỦY

\r\n\r\n

- Căn cứ vào Điều lệ Đảng Cộng sản Việt\r\nNam và Quy định thi hành Điều lệ Đảng (số 23-QĐ/TW, ngày 31-10-2006 của Bộ Chính trị);

\r\n\r\n

- Căn cứ Nghị quyết số 10-NQ/TW, ngày\r\n09-02-2006 của Hội nghị lần thứ tư Ban Chấp hành Trung\r\nương Đảng (khóa X) về đổi mới, kiện toàn tổ chức bộ máy các cơ quan đảng,\r\nđịnh hướng về tổ chức bộ máy các cơ quan nhà nước, Mặt trận\r\nTổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội;

\r\n\r\n

- Căn cứ Nghị quyết số 15-NQ/TW, ngày\r\n30-7-2007 của Hội nghị lần thứ năm Ban Chấp hành Trung\r\nương Đảng (khóa X) về tiếp tục đổi mới\r\nphương thức lãnh đạo của Đảng đối với\r\nhoạt động của hệ thống chính trị;

\r\n\r\n

- Căn cứ Quy định số 222-QĐ/TW, ngày 08-5-2009 của Ban Bí thư (khóa X) về chức\r\nnăng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc tỉnh\r\nủy, thành ủy;

\r\n\r\n

- Căn cứ Quyết định số 79-QĐ/TW, ngày 21-8-2007 của Bộ Chính trị (khóa X) về\r\nchức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Văn phòng Trung ương Đảng,

\r\n\r\n

Văn phòng Trung\r\nương Đảng Hướng dẫn về Quy chế làm việc của văn phòng tỉnh\r\nủy, thành ủy như sau:

\r\n\r\n

Chương I

\r\n\r\n

TRÁCH NHIỆM VÀ\r\nQUYỀN HẠN

\r\n\r\n

Điều 1. Quy định\r\nchung

\r\n\r\n

1- Quy chế này quy định về nguyên tắc,\r\nchế độ trách nhiệm, lề lối làm việc,\r\ntrình tự giải quyết công việc và quan hệ công tác của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy\r\n(sau đây gọi chung là văn phòng).

\r\n\r\n

2- Văn phòng làm việc theo chế độ thủ\r\ntrưởng, trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ.\r\nChánh văn phòng chịu trách nhiệm trước ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực\r\ntỉnh ủy, thành ủy về mọi mặt hoạt động của văn phòng. Giúp\r\nviệc chánh văn phòng có một số phó chánh văn phòng.

\r\n\r\n

3- Mọi hoạt động của văn phòng đều\r\ntuân thủ theo quy định của Điều lệ Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của cấp\r\nủy cùng cấp, theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế làm việc\r\ncủa văn phòng; mỗi việc chỉ giao cho\r\nmột đơn vị trực thuộc, một người phụ\r\ntrách và chịu trách nhiệm chính; bảo đảm phát huy năng lực,\r\nsở trường của cán bộ công chức, viên chức và người lao động;\r\nđề cao sự phối hợp công tác trong giải quyết công việc; bảo\r\nđảm kỷ cương, dân chủ, khoa học, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động.

\r\n\r\n

Điều 2. Những vấn\r\nđề tập thể lãnh đạo văn phòng thảo luận hoặc góp ý kiến vào văn bản trước khi\r\nchánh văn phòng quyết định

\r\n\r\n

1- Các chương trình, kế hoạch, biện\r\npháp của cơ quan để thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định, kết luận của ban\r\nchấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy và các nhiệm vụ do ban thường vụ, thường\r\ntrực tỉnh ủy, thành ủy giao; thực hiện các chế độ; chính sách của Nhà nước\r\ntrong cơ quan và nghị quyết của đại hội đảng bộ văn phòng.

\r\n\r\n

2- Các đề án,\r\nbáo cáo do văn phòng chủ trì chuẩn bị trình thường trực tỉnh ủy, thành ủy hoặc giúp thường trực chuẩn bị trình ban thường vụ, ban chấp hành; báo\r\ncáo thẩm định hoặc góp ý kiến của văn phòng đối với một số đề án trình ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy có phạm vi rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực;\r\nmột số vấn đề lớn trình thường trực tỉnh\r\nủy, thành ủy; chủ trương tổ chức và báo cáo tại các hội\r\nnghị văn phòng cấp ủy toàn tỉnh, thành phố do văn phòng chủ\r\ntrì tổ chức.

\r\n\r\n

3- Chương trình, kế hoạch công tác năm và báo cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết hằng năm hoặc theo chuyên đề của cơ quan, các chủ trương, kế hoạch hoạt động đối ngoại lớn của cơ\r\nquan.

\r\n\r\n

4- Các đề án,\r\nbáo cáo cụ thể hóa các cơ chế quản lý\r\ntài chính, tài sản của Đảng, phương hướng, nhiệm vụ công tác tài chính - ngân sách đảng trình\r\nban thường vụ; dự toán và kế hoạch phân bổ ngân sách cho\r\ncác cơ quan thụ hưởng ngân sách của đảng bộ.

\r\n\r\n

5- Quy hoạch, kế\r\nhoạch đầu tư xây dựng, sửa chữa, cải\r\ntạo, nâng cấp cơ sở vật chất, các chỉ\r\ntiêu, mua sắm lớn về phương tiện, trang thiết bị cần bổ sung hoặc thay thế hằng\r\nnăm của cơ quan; dự toán, quyết toán ngân sách hằng năm của cơ quan.

\r\n\r\n

6- Kiện toàn tổ chức bộ máy, chức\r\nnăng, nhiệm vụ, quy chế làm việc của văn phòng; các quy chế, chế độ áp dụng chung trong toàn cơ quan; chức năng, nhiệm\r\nvụ, tổ chức bộ máy và quy chế làm việc của các đơn vị trực thuộc.

\r\n\r\n

7- Quy hoạch cán bộ, kế hoạch biên chế, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng,\r\nthuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc, xét chuyển ngạch, nâng bậc lương cho cán bộ, công chức, viên chức, giải quyết chế\r\nđộ hưu trí, các biện pháp nâng cao đời sống cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan; cử cán bộ,\r\ncông chức, viên chức, người lao động hoặc cử đoàn cán bộ đi học tập ở trong nước hoặc đi công tác, học tập ở nước ngoài; khen thưởng, kỷ luật các đơn vị và cá nhân thuộc diện quản\r\nlý của lãnh đạo văn phòng; khen thưởng tập thể và cá nhân\r\nvăn phòng cấp ủy, đảng ủy trực thuộc.

\r\n\r\n

8- Một số công việc quan trọng mới\r\nphát sinh theo đề nghị của chánh văn phòng hoặc các phó\r\nchánh văn phòng.

\r\n\r\n

9- Làm việc tập thể với ban thường vụ hoặc đảng ủy, chi ủy cơ quan, với lãnh đạo các đơn vị\r\ntrực thuộc trong cơ quan theo định kỳ hoặc khi cần thiết.

\r\n\r\n

Điều 3. Chánh văn\r\nphòng

\r\n\r\n

1- Chánh văn phòng là người đứng đầu cơ quan, chỉ đạo, quản lý, điều hành, kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm trước ban chấp hành, ban thường vụ và thường trực tỉnh ủy, thành ủy về mọi hoạt động của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy.

\r\n\r\n

2- Phân công nhiệm vụ đối với các phó\r\nchánh văn phòng, trong đó có thể phân\r\ncông một phó chánh văn phòng làm nhiệm vụ thường trực; chỉ đạo, kiểm tra,\r\nđôn đốc công tác đối với các phó chánh văn phòng, việc thực hiện\r\ncác chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng. Trong\r\ntrường hợp cần thiết, chánh văn phòng trực\r\ntiếp chỉ đạo giải quyết công việc đã phân công cho phó chánh văn phòng, sau đó, thông báo cho phó chánh văn phòng phụ trách lĩnh vực đó biết.

\r\n\r\n

3- Triệu tập, chủ trì, kết luận các cuộc họp lãnh đạo văn phòng, các hội nghị lớn, toàn thể của cơ quan.

\r\n\r\n

4- Quyết định những vấn đề còn có ý\r\nkiến khác nhau giữa các phó chánh văn phòng.

\r\n\r\n

5- Chỉ đạo việc\r\nxây dựng chương trình, xây dựng hoặc tham gia xây dựng quy chế làm việc của ban\r\nchấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy và\r\ngiúp tổ chức thực hiện chương trình, quy chế làm việc; chỉ đạo việc xây dựng đề\r\nán, báo cáo do văn phòng chủ trì; tổ chức thẩm định hoặc tham gia góp ý của văn phòng đối với các đề án trình ban thường vụ,\r\nthường trực tỉnh ủy, thành ủy; chỉ đạo triển khai ứng dụng\r\ncông nghệ thông tin trong đảng bộ theo quyết định của ban thường vụ hoặc thường\r\ntrực tỉnh ủy, thành ủy; chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ đột xuất do ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy giao.

\r\n\r\n

6- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức\r\n- cán bộ.

\r\n\r\n

Chỉ đạo nhận xét, đánh giá hằng năm đối\r\nvới cán bộ trong cơ quan theo đúng quy định về phân cấp quản\r\nlý cán bộ; đề nghị nâng lương theo niên hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức\r\nvà người lao động trong cơ quan.

\r\n\r\n

7- Được ban thường\r\nvụ hoặc thường trực tỉnh ủy, thành ủy giao hoặc ủy quyền làm chủ tài khoản đơn vị dự toán cấp 1. Đề nghị\r\nnhững vấn đề lớn về tài chính, tài sản\r\ncủa các cơ quan đảng trực thuộc và văn phòng tỉnh ủy,\r\nthành ủy theo nhiệm vụ được giao để thường trực tỉnh ủy, thành ủy hoặc ban thường\r\nvụ quyết định. Là chủ tài khoản cơ quan văn phòng (đơn vị dự toán cấp 2), quyết\r\nđịnh những vấn đề tài chính, tài sản của văn phòng theo phân cấp.

\r\n\r\n

8- Ký các văn bản thừa lệnh ban thường\r\nvụ, các thông báo ý kiến chỉ đạo của thường trực tỉnh ủy, thành ủy; các văn bản của văn phòng trình ban thường vụ, thường trực\r\ntỉnh ủy, thành ủy hoặc gửi rộng đến các cấp ủy, tổ chức đảng (trừ một số văn bản đã ủy nhiệm cho\r\nphó chánh văn phòng); quy chế làm việc của cơ quan; quyết định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc; quyết định bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện\r\nchính sách cán bộ theo phân cấp quản lý; quyết định khen\r\nthưởng tập thể và cá nhân thuộc văn\r\nphòng cấp ủy, đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy và các\r\ncơ quan có liên quan; ký các văn bản nhận xét, đánh giá hằng\r\nnăm đối với cán bộ, công chức, viên\r\nchức và người lao động theo phân cấp quản lý cán bộ.

\r\n\r\n

9- Chỉ đạo xem\r\nxét, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định\r\ncủa Điều lệ Đảng và pháp luật của Nhà nước.

\r\n\r\n

Điều 4. Phó chánh\r\nvăn phòng

\r\n\r\n

1- Tham gia thảo luận, quyết định các vấn đề thuộc trách\r\nnhiệm của tập thể lãnh đạo văn phòng.\r\nGiúp chánh văn phòng chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc ở lĩnh vực, đơn vị\r\ntrực thuộc được phân công phụ trách,\r\nnhiệm vụ khác do chánh văn phòng giao và chịu trách nhiệm\r\ntrước chánh văn phòng.

\r\n\r\n

2- Khi có yêu cầu, tham gia các ban chỉ\r\nđạo, tiểu ban, hội đồng... của tỉnh ủy, thành ủy, chính quyền,\r\ntham gia tổ biên tập đề án trình hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường\r\ntrực theo sự phân công của chánh văn phòng.

\r\n\r\n

3- Đối với các đơn vị trực thuộc được\r\nphân công trực tiếp phụ trách:

\r\n\r\n

- Nắm tình hình đơn vị; định hướng\r\ncông tác, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của lãnh đạo văn phòng, việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm\r\nviệc của đơn vị. Chỉ đạo việc xây dựng nội bộ đơn vị.

\r\n\r\n

- Chỉ đạo nhận xét, đánh giá hàng năm đối với đơn vị, cán bộ, công chức,\r\nviên chức, người lao động trong đơn vị theo phân cấp và\r\ntheo sự ủy quyền của chánh văn phòng.

\r\n\r\n

- Trực tiếp giải quyết các kiến nghị\r\ncủa đơn vị, cá nhân trong đơn vị phụ trách theo thẩm quyền\r\nvà báo cáo xin ý kiến chánh văn phòng những vấn đề vượt\r\nquá thẩm quyền; cử cán bộ, công chức,\r\nviên chức, người lao động của đơn vị đi công tác trong tỉnh,\r\nthành phố ngoài chương trình, kế hoạch được duyệt theo đề\r\nnghị của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và thủ\r\ntrưởng đơn vị hoặc khi thấy cần thiết.

\r\n\r\n

- Phê chuẩn quy chế làm việc của các\r\nđơn vị trực thuộc.

\r\n\r\n

4- Đối với các lĩnh vực được phân công phụ trách:

\r\n\r\n

- Chỉ đạo chuẩn bị dự thảo báo cáo thẩm\r\nđịnh hoặc tham gia góp ý của văn phòng đối với các đề án\r\ntrình ban thường vụ, thường trực tỉnh\r\nủy, thành ủy.

\r\n\r\n

- Định hướng, kiểm tra, đôn đốc hoạt động đối với các đơn vị, chuyên viên nghiên cứu, giới thiệu\r\nchuyên viên với lãnh đạo ngành, lĩnh vực, địa phương được phân công theo dõi; cử chuyên viên tham gia chuẩn bị các đề án.

\r\n\r\n

- Nắm tình hình và kết quả công tác ở những lĩnh vực được phân\r\ncông để phản ánh và kiến nghị với chánh văn phòng, các đồng\r\nchí ủy viên ban thường vụ phụ trách lĩnh vực, đồng chí phó\r\nbí thư, đồng chí bí thư tỉnh ủy, thành ủy những vấn đề xét thấy cần thiết hoặc khi có yêu cầu.

\r\n\r\n

- Xử lý văn bản của các cấp ủy, tổ chức\r\nđảng gửi ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy hoặc văn phòng do các đơn\r\nvị, chuyên viên theo dõi trình; đề xuất, kiến nghị xử lý gửi chánh văn phòng,\r\nđồng chí phó bí thư thường trực, đồng chí bí thư hoặc chuyển thành công văn, đưa vào thông báo, báo cáo của\r\nvăn phòng. Chỉ đạo việc soạn thảo thông báo ý kiến chỉ đạo\r\ncủa đồng chí bí thư, đồng chí phó bí thư về những vấn đề các cấp ủy, tổ chức đảng xin ý kiến.

\r\n\r\n

- Duyệt biên bản chi tiết các cuộc họp\r\nban thường vụ, ban chấp hành và hội nghị cán bộ toàn tỉnh do ban thường vụ triệu\r\ntập được phân công dự.

\r\n\r\n

Khi thực hiện nhiệm vụ theo dõi các\r\nlĩnh vực, phó chánh văn phòng làm việc thông qua thủ trưởng\r\ncác đơn vị và chuyên viên trực tiếp; phối hợp với phó\r\nchánh văn phòng phụ trách đơn vị trong việc góp ý, nhận\r\nxét kết quả công việc và hướng đào tạo, bồi dưỡng chuyên viên thuộc lĩnh vực\r\ntheo dõi.

\r\n\r\n

5- Về trách nhiệm trong các cuộc họp\r\ncủa ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy:

\r\n\r\n

- Chỉ đạo chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp; dự các cuộc họp của ban\r\nthường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành\r\nủy giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi và những cuộc họp khác theo sự phân công của chánh văn phòng. Chủ trì theo dõi, tổng hợp về nội dung và giúp đồng chí chủ trì cuộc họp chuẩn bị dự thảo kết luận\r\nvề những vấn đề lớn, quan trọng trong cuộc họp; báo cáo chánh văn phòng những kết luận quan trọng và những việc cần giải quyết gấp. Chỉ đạo việc dự\r\nthảo văn bản kết luận (thông báo kết luận) sau cuộc họp\r\ntrình đồng chí phó bí thư hoặc đồng chí bí thư.

\r\n\r\n

Đối với những vấn đề quan trọng được\r\nchuẩn bị thành nghị quyết, chỉ thị hoặc kết luận... gửi rộng\r\ncho các cấp ủy, tổ chức đảng, cần báo cáo chánh văn phòng;\r\nnhững vấn đề cần thiết trước khi chánh văn phòng trình đồng chí phó bí thư hoặc\r\nđồng chí bí thư duyệt ký.

\r\n\r\n

6- Đối với đại hội đảng bộ tỉnh, thành phố, hội nghị\r\nban chấp hành đảng bộ và các cuộc họp khác, thực hiện trách nhiệm theo sự phân\r\ncông của chánh văn phòng.

\r\n\r\n

7- Được ký thay chánh văn phòng công văn mời họp ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành\r\nủy, các hội nghị cán bộ toàn tỉnh do\r\nban thường vụ triệu tập về lĩnh vực được phân công phụ\r\ntrách, thông báo ý kiến đồng chí bí thư, đồng chí phó bí thư về những vấn đề\r\nthuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản\r\nkhác khi được chánh văn phòng ủy quyền.

\r\n\r\n

8- Báo cáo chánh văn phòng khi đi\r\ncông tác vắng và người giải quyết công việc thay mình\r\ntrong thời gian đi vắng (nếu thấy cần thiết).

\r\n\r\n

Điều 5. Phó chánh\r\nvăn phòng được phân công thường trực (nếu có)

\r\n\r\n

Ngoài trách nhiệm\r\nvà quyền hạn quy định tại Điều 4, phó chánh văn phòng được phân công thường trực\r\ncó trách nhiệm và quyền hạn sau:

\r\n\r\n

1- Tổ chức phối\r\nhợp hoạt động cụ thể giữa các phó chánh văn phòng theo quyết định của chánh văn phòng.

\r\n\r\n

2- Thay mặt\r\nchánh văn phòng giải quyết các công việc khi chánh văn phòng vắng mặt hoặc ủy\r\nquyền.

\r\n\r\n

3- Giúp chánh văn\r\nphòng chỉ đạo công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan (trường hợp không có phó chánh văn phòng thường trực thì giao nhiệm\r\nvụ này cho một đồng chí phó chánh văn phòng khác chỉ đạo).

\r\n\r\n

Điều 6. Trưởng\r\nphòng và thủ trưởng đơn vị trực thuộc

\r\n\r\n

1- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện\r\ncông việc của đơn vị theo chức năng,\r\nnhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo văn phòng về\r\ntoàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị (ngoài những\r\nnội dung quy định tại điểm 2, Điều 7, Quy chế này).

\r\n\r\n

2- Phân công công\r\ntác, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị theo\r\nthẩm quyền.

\r\n\r\n

3- Xây dựng chương trình, kế hoạch\r\ncông tác hằng năm, 6 tháng của đơn vị, trình phó chánh văn phòng phụ trách hoặc chánh văn phòng phê duyệt. Căn cứ chương trình công tác đã được\r\nduyệt, lập chương trình công tác quý, tháng và tổ chức thực hiện trong đơn vị.

\r\n\r\n

4- Chuẩn bị các văn bản, đề án chung của đơn vị đã được phân công để trình lãnh đạo văn phòng.

\r\n\r\n

5- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị chấp hành pháp luật của Nhà nước,\r\ncác quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ và chương trình\r\ncông tác của cơ quan.

\r\n\r\n

6- Tổ chức và góp ý với lãnh đạo văn\r\nphòng việc nhận xét, đánh giá hằng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức,\r\nngười lao động trong đơn vị theo phân cấp quản lý cán bộ.

\r\n\r\n

7- Giải quyết theo thẩm quyền những vấn đề của đơn vị, đề nghị của các đơn vị khác có\r\nliên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình. Đối với\r\nnhững việc phát sinh vượt quá thẩm quyền, những khó khăn gây trở ngại cho việc thực hiện nhiệm vụ thì báo cáo phó\r\nchánh văn phòng phụ trách đơn vị cho ý kiến chỉ đạo giải\r\nquyết.

\r\n\r\n

8- Báo cáo chánh văn phòng về những\r\nviệc do chánh văn phòng chỉ đạo trực\r\ntiếp; khi cần thiết, xin ý kiến chỉ đạo của chánh văn\r\nphòng về những vấn đề của đơn vị mình và đề xuất ý kiến với\r\nchánh văn phòng về công việc chung của cơ quan.

\r\n\r\n

9- Khi đi vắng xa trụ sở cơ quan, phải\r\nủy quyền cho một cấp phó điều hành đơn vị và báo cáo phó chánh văn phòng phụ\r\ntrách.

\r\n\r\n

Điều 7. Trưởng\r\nphòng và chuyên viên các phòng làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế\r\nđộ thủ trưởng

\r\n\r\n

1- Trưởng phòng các phòng làm việc\r\ntheo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng\r\n(phòng tổng hợp, nội chính …) có trách nhiệm và quyền hạn như quy định tại các\r\nkhoản từ 1 - 9 của Điều 6, Quy chế này, đồng thời làm nhiệm\r\nvụ của một chuyên viên.

\r\n\r\n

2- Mỗi chuyên viên được trưởng phòng đề xuất, lãnh đạo Văn phòng quyết định phân công theo dõi một số lĩnh\r\nvực hoặc một số cấp ủy, đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy và đảm nhiệm một số\r\nnhiệm vụ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ chung của phòng theo sự phân công của\r\ntrưởng phòng.

\r\n\r\n

Đối với những vấn\r\nđề lãnh đạo văn phòng giao cho chuyên\r\nviên theo dõi, nghiên cứu, trưởng phòng có trách nhiệm tạo\r\nđiều kiện để chuyên viên hoàn thành nhiệm vụ; chuyên viên\r\nbáo cáo với trưởng phòng về phạm vi, thời gian dự kiến thực hiện và tự chịu trách nhiệm về kết\r\nquả theo dõi, nghiên cứu của mình nước lãnh đạo văn phòng.

\r\n\r\n

Đối với những vấn đề được bí thư hoặc\r\nphó bí thư giao thì chuyên viên báo cáo lãnh đạo văn phòng biết để tạo điều kiện thực hiện, chuyên viên phải tự chịu trách nhiệm về kết quả theo dõi, nghiên cứu của mình trước bí thư hoặc phó\r\nbí thư tỉnh ủy, thành ủy.

\r\n\r\n

3- Chuyên viên được lãnh đạo văn\r\nphòng phân công, ủy nhiệm đi dự các hội nghị, khảo sát, nghiên cứu ở ban, ngành, đoàn thể, địa\r\nphương liên quan đến nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm\r\nbáo cáo lãnh đạo văn phòng những nội dung cơ bản về các hội\r\nnghị, khảo sát, nghiên cứu đó. Trong các hoạt động nói trên, chuyên viên có thể\r\nphát biểu ý kiến cá nhân của mình khi được yêu cầu nhưng\r\nkhông được phát biểu nhân danh văn phòng hoặc lãnh đạo văn phòng (trừ khi được ủy nhiệm).

\r\n\r\n

Điều 8. Trưởng\r\nphòng hành chính

\r\n\r\n

Ngoài những trách\r\nnhiệm và quyền hạn quy định tại Điều 6, Quy chế này, trưởng phòng hành chính có trách nhiệm thực hiện những\r\nnhiệm vụ cụ thể sau đây:

\r\n\r\n

1- Tổng hợp và trình lãnh đạo văn phòng thông qua các chương trình, kế hoạch công tác năm, 6\r\ntháng, 3 tháng, hằng tháng của cơ quan và lịch làm việc của lãnh đạo văn phòng, đồng thời theo dõi, đôn đốc các\r\nđơn vị liên quan thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đó; chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực\r\nthuộc chuẩn bị các báo cáo kiểm điểm công tác hằng năm, 6 tháng của văn phòng\r\nvà các báo cáo khác do lãnh đạo văn phòng giao.

\r\n\r\n

2- Tham dự, ghi biên bản và dự thảo\r\nvăn bản kết luận (thông báo, quyết định...) các cuộc họp tập\r\nthể lãnh đạo văn phòng.

\r\n\r\n

3- Giúp chánh văn phòng duy trì, kiểm\r\nđiểm việc thực hiện quy chế làm việc của văn phòng; phối hợp\r\nhoạt động giữa các đơn vị trực thuộc.

\r\n\r\n

4- Ký xác nhận giấy đi đường, công lệnh\r\nđối với các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan khác đến liên hệ công tác tại văn phòng tỉnh ủy, thành ủy và ký thừa lệnh chánh văn phòng một số giấy tờ hành\r\nchính khác theo sự ủy quyền của chánh văn phòng.

\r\n\r\n

5- Giúp chánh văn phòng về công tác tổ\r\nchức, cán bộ, công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan\r\nvăn phòng.

\r\n\r\n

Điều 9. Cán bộ,\r\ncông chức, viên chức, người lao động

\r\n\r\n

1- Gương mẫu thực\r\nhiện nghiêm túc các nghị quyết, chỉ thị của Đảng, pháp luật,\r\nchính sách của Nhà nước, các quy định của văn phòng và của\r\nđơn vị; chủ động, sáng tạo trong công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao,\r\ntham gia tích cực vào các hoạt động của cơ quan, đơn vị, xây dựng cơ quan, đơn\r\nvị trong sạch, vững mạnh.

\r\n\r\n

2- Được cung cấp\r\ncác thông tin, các điều kiện làm việc cần thiết theo chế độ\r\nquy định, dự các hội nghị liên quan đến công việc được giao; có quyền đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo văn phòng những vấn đề về xây dựng cơ quan, đơn vị và đối với công việc được giao.

\r\n\r\n

3- Thông qua các tổ chức đảng, công\r\nđoàn, thanh niên, phụ nữ, cựu chiến binh, hội nghị cán bộ, công chức và các hội nghị kiểm điểm công tác của cơ\r\nquan để kiểm tra, giám sát việc thực hiện chủ trương,\r\nchính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước, chương trình công\r\ntác, kinh phí hoạt động, chế độ quản lý và sử dụng tài sản\r\ncủa cơ quan, đơn vị; nội quy, quy chế làm việc trong nội bộ cơ quan, đơn vị.

\r\n\r\n

Chương II

\r\n\r\n

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC\r\nVÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

\r\n\r\n

Điều 10. Xây dựng\r\nvà thực hiện chương trình công tác

\r\n\r\n

1- Chánh văn phòng chỉ đạo phòng hành chính xây dựng dự thảo\r\nchương trình, kế hoạch công tác năm của văn phòng để\r\ntrình tập thể lãnh đạo văn phòng xem xét trước khi chánh văn\r\nphòng quyết định.

\r\n\r\n

2- Phó chánh văn phòng chỉ đạo các\r\nđơn vị do mình phụ trách xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị để tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ\r\nquan.

\r\n\r\n

3- Căn cứ chương\r\ntrình công tác năm của cơ quan đã được phê duyệt, trưởng\r\nphòng hành chính trình chánh văn phòng chương trình công tác quý, tháng của cơ\r\nquan. Sau khi chương trình công tác được phê duyệt, trong thời hạn 1 ngày,\r\nphòng hành chính gửi đến các đồng chí lãnh đạo văn phòng và các đơn vị trực thuộc\r\nđể tổ chức thực hiện.

\r\n\r\n

4- Thủ trưởng đơn vị trực thuộc văn\r\nphòng căn cứ chương trình công tác hằng năm của đơn vị đã\r\nđược chánh văn phòng giao, lập chương trình công tác quý,\r\ntháng của đơn vị và tổ chức thực hiện. Trường hợp đột xuất cần thay đổi nội\r\ndung hoặc thời gian thực hiện, thủ trưởng đơn vị chủ trì phải báo cáo lãnh đạo\r\nvăn phòng, xem xét, quyết định.

\r\n\r\n

5- Trưởng phòng hành chính giúp chánh\r\nvăn phòng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện\r\nchương trình công tác của cơ quan. Định kỳ hằng tháng, hằng quý, trưởng phòng hành chính báo cáo chánh văn phòng tình hình\r\nthực hiện chương trình công tác của cơ quan.

\r\n\r\n

Điều 11. Chuẩn bị\r\nđề án, văn bản trình lãnh đạo văn phòng

\r\n\r\n

1- Đề án, văn bản\r\n(sau đây gọi chung là văn bản) thuộc phạm vi chức năng của đơn vị nào thì đơn vị đó chủ trì xây dựng dự thảo và chịu\r\ntrách nhiệm về nội dung, thể thức văn\r\nbản và tiến độ thực hiện. Văn bản có\r\nliên quan đến chức năng của nhiều đơn vị thì đơn vị có chức năng chính được chánh văn phòng chỉ định chủ trì xây dựng\r\ndự thảo văn bản. Đơn vị chủ trì xây dựng dự thảo văn bản có thể mời các đơn vị liên quan tham gia đóng góp ý kiến xây dựng dự thảo; đơn vị được mời có trách nhiệm góp ý kiến theo yêu cầu của đơn vị chủ trì xây dựng dự thảo văn bản.

\r\n\r\n

2- Đối với những\r\ndự thảo văn bản quan trọng, nội dung phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực,\r\nchánh văn phòng quyết định thành lập một tổ soạn thảo (gồm\r\nthành viên là cán bộ của văn phòng hoặc cán bộ của cơ quan\r\nhữu quan khác khi cần thiết).

\r\n\r\n

3- Hồ sơ trình một\r\ndự thảo văn bản gồm:

\r\n\r\n

- Dự thảo văn bản (kể cả dự thảo văn bản hướng dẫn).

\r\n\r\n

- Tờ trình (nêu\r\nrõ những vấn đề chính, quan trọng của văn bản và những vấn\r\nđề cần xin ý kiến).

\r\n\r\n

- Văn bản tổng hợp\r\ný kiến góp ý của các đơn vị liên quan.

\r\n\r\n

- Các tài liệu cần thiết khác.

\r\n\r\n

Điều 12. Tổ chức\r\ncác cuộc họp

\r\n\r\n

1 - Các cuộc họp định kỳ của cơ quan,\r\ngồm:

\r\n\r\n

a) Giao ban lãnh đạo văn phòng: được tổ chức định kỳ hằng tuần, do chánh văn phòng chủ trì.

\r\n\r\n

b) Hội nghị sơ kết 6 tháng để kiểm điểm tình hình công tác 6 tháng\r\nđầu năm, triển khai thực hiện chương trình công tác 6 tháng cuối năm.

\r\n\r\n

c) Hội nghị tổng kết năm kết hợp với hội nghị cán bộ, công chức,\r\nviên chức, người lao động toàn cơ quan để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện chương\r\ntrình công tác năm, thông qua chương trình công tác năm sau;\r\ncác nội dung khác của hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ\r\nquan theo quy định.

\r\n\r\n

d) Tùy theo tình hình cụ thể của mỗi\r\nvăn phòng, có thể tổ chức giao ban thông tin với các đơn vị trực thuộc theo định\r\nkỳ tuần hoặc tháng, do chánh văn phòng chủ trì.

\r\n\r\n

2- Trưởng phòng\r\nhành chính chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị chương trình,\r\nnội dung; tài liệu, mời họp và ghi biên bản các hội nghị\r\nsơ kết, tổng kết.

\r\n\r\n

3- Các cuộc họp khác:

\r\n\r\n

- Định kỳ hoặc\r\nkhi cần thiết, chánh văn phòng hoặc phó chánh văn phòng phụ trách trực tiếp làm\r\nviệc với từng đơn vị trong văn phòng để nắm sâu tình hình hoạt động và định hướng công tác cho từng đơn vị.

\r\n\r\n

- Các cuộc họp theo chuyên đề.

\r\n\r\n

- Trường hợp có những vấn đề không cần\r\nphải thảo luận tại cuộc họp hoặc không thể tổ chức cuộc họp, lãnh đạo văn phòng giao thủ trưởng đơn vị chủ trì gửi dự thảo văn bản tới các đơn vị và cá nhân có liên\r\nquan để xin ý kiến, trình lãnh đạo văn phòng xem xét, quyết định.

\r\n\r\n

Điều 13. Chế độ\r\nthông tin, báo cáo

\r\n\r\n

1- Các phó chánh văn phòng thực hiện\r\nchế độ báo cáo thường xuyên, kịp thời với chánh văn phòng\r\nvề những nội dung chỉ đạo công việc thuộc lĩnh vực công\r\ntác được phân công phụ trách; những vấn đề lớn, quan trọng trong các cuộc họp của ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy, kỳ họp hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, các ban, ngành, đoàn thể mà các phó chánh văn phòng\r\ndự; các cuộc họp quan trọng do cơ quan tổ chức mà chánh văn phòng ủy nhiệm các\r\nphó chánh văn phòng chủ trì.

\r\n\r\n

2- Thủ trưởng đơn vị trực thuộc phải thực hiện đầy đủ chế độ\r\nthông tin, báo cáo với chánh văn phòng\r\nvà phó chánh văn phòng phụ trách về nội dung, thời hạn, hình thức\r\ngửi, quản lý, khai thác, sử dụng thông tin, báo cáo theo đúng quy định của văn phòng; báo cáo 6 tháng; báo cáo năm phải thông qua\r\nphó chánh văn phòng phụ trách.

\r\n\r\n

Báo cáo định kỳ gửi qua phòng hành\r\nchính theo thời gian sau:

\r\n\r\n

- Ngày 25 hằng\r\ntháng gửi báo cáo tháng.

\r\n\r\n

- Ngày 20 tháng 6 gửi báo cáo sơ kết\r\n6 tháng.

\r\n\r\n

- Ngày 15 tháng 12\r\ngửi báo cáo tổng kết năm.

\r\n\r\n

Khi có vấn đề đột xuất phát sinh\r\ntrong đơn vị hoặc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quản lý của đơn vị, thủ trưởng\r\nđơn vị phải kịp thời báo cáo, đồng thời đề xuất ý kiến giải quyết với phó chánh\r\nvăn phòng phụ trách.

\r\n\r\n

3- Chuyên viên nghiên cứu phải báo cáo kịp thời những vấn đề thuộc lĩnh vực, địa bàn được phân\r\ncông theo dõi với phó chánh văn phòng phụ trách hoặc trực\r\ntiếp báo cáo chánh văn phòng khi có yêu cầu hoặc khi thấy\r\ncần thiết.

\r\n\r\n

Điều 14. Chế độ\r\ncông khai các thông tin về hoạt động của cơ quan, đơn vị

\r\n\r\n

1- Hằng năm tổ chức hội nghị cán bộ,\r\ncông chức, viên chức, người lao động trong cơ quan và hội\r\nnghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đối với từng đơn vị vào dịp cuối năm để thông qua đó, cán bộ, công chức, viên chức, người\r\nlao động nắm được tình hình, tham gia\r\nquản lý và xây dựng cơ quan, đơn vị.

\r\n\r\n

2- Những việc sau đây phải công khai thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan biết:

\r\n\r\n

- Chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến công việc của cơ\r\nquan, đơn vị.

\r\n\r\n

- Chương trình, kế hoạch công tác. Kết\r\nquả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. Kinh phí hoạt động và quyết toán\r\nkinh phí của cơ quan hằng năm.

\r\n\r\n

- Tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng ngạch, nâng bậc lương, đề bạt, cử đi\r\nđào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các\r\nchính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ\r\nquan, đơn vị.

\r\n\r\n

- Văn bản kết luận\r\nvề việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan, đơn vị.

\r\n\r\n

- Quy chế, quy định, nội quy của cơ\r\nquan, đơn vị.

\r\n\r\n

3- Hình thức\r\nthông tin công khai:

\r\n\r\n

- Trên mạng máy tính nội bộ cơ quan.

\r\n\r\n

- Niêm yết tại cơ quan.

\r\n\r\n

- Thông báo tại hội nghị cán bộ, công\r\nchức, viên chức, người lao động của từng đơn vị hoặc gửi văn bản cho các đơn vị để thông báo đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị.

\r\n\r\n

Điều 15. Chế độ\r\nbảo mật

\r\n\r\n

Mọi cán bộ, công chức, viên chức, người\r\nlao động của văn phòng phải chấp hành nghiêm túc các chế độ, quy định của Đảng, Nhà nước và của cơ quan về bảo\r\nmật thông tin tài liệu, văn kiện và các\r\nbí mật của Đảng và Nhà nước.

\r\n\r\n

Điều 16. Chế độ\r\nđi công tác

\r\n\r\n

1- Từng đồng chí lãnh đạo văn phòng\r\ncó kế hoạch bố trí đi công tác địa phương, ngành, cơ sở để nắm tình hình thực tế,\r\nnghiên cứu phục vụ công tác của tỉnh ủy, thành ủy và của văn phòng.

\r\n\r\n

2- Trưởng phòng và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có chương trình, kế\r\nhoạch đi tìm hiểu tình hình thực tế về các nội dung có liên quan đến đơn vị\r\nmình để qua thực tế đó cải tiến công tác của đơn vị và giúp văn phòng hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ\r\ncho văn phòng các cấp ủy cấp dưới được sát, đúng và kịp thời.

\r\n\r\n

3- Trưởng phòng\r\nvà thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, chuyên viên các phòng làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng đi công tác địa\r\nphương ngoài chương trình, kế hoạch đã được duyệt phải báo cáo và được sự đồng\r\ný của lãnh đạo văn phòng theo phân cấp quản lý cán bộ.

\r\n\r\n

Điều 17. Chế độ\r\nhọc tập

\r\n\r\n

1 - Văn phòng, các\r\nđơn vị trực thuộc văn phòng khi xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng\r\nnăm phải có nội dung về công tác đào tạo, bồi dưỡng, học tập\r\nchính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, văn hóa của cán bộ, công chức, viên chức, người\r\nlao động trong cơ quan, đơn vị.

\r\n\r\n

2- Cán bộ, công chức, viên chức văn\r\nphòng, trước hết là lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc và\r\nchuyên viên nghiên cứu phải có kế hoạch học tập chính trị, nghiệp vụ phù hợp với nhiệm vụ được giao. Nếu được cử đi học, phải báo cáo kết quả học tập của\r\nmình cho trưởng phòng hoặc thủ trưởng đơn vị và phó chánh văn phòng phụ trách\r\nđơn vị biết.

\r\n\r\n

Điều 18. Chế độ\r\ntự phê bình và phê bình, chế độ nhận xét cán bộ, công chức, viên chức, người\r\nlao động hằng năm

\r\n\r\n

1- Hằng tháng, quý, sáu tháng, sau từng đợt công tác lớn hoặc khi lãnh đạo văn phòng yêu cầu, các phòng\r\nvà đơn vị trực thuộc văn phòng kiểm điểm, rút kinh nghiệm để kịp thời phát huy ưu điểm, khắc\r\nphục khuyết điểm nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công\r\ntác của đơn vị, của cán bộ, công chức, viên chức, người\r\nlao động.

\r\n\r\n

2- Hằng năm, các\r\nđồng chí lãnh đạo văn phòng tự phê\r\nbình trong tập thể lãnh đạo, đảng ủy\r\n(hoặc chi ủy) của cơ quan văn phòng; lãnh\r\nđạo các đơn vị trực thuộc có chi bộ cùng cấp tự phê bình và phê bình trong tập\r\nthể lãnh đạo và chi bộ hoặc trước tập\r\nthể cán bộ, công chức, viên chức, người\r\nlao động trong đơn vị mình (nếu không có chi bộ cùng cấp).

\r\n\r\n

3- Thực hiện chế độ nhận xét cán bộ,\r\ncông chức, viên chức, người lao động hằng năm theo quy định về phân cấp quản lý\r\ncán bộ, gắn với việc tự phê bình và phê bình trong kỳ tổng kết công tác năm của đảng bộ (hoặc chi bộ) và cơ quan.

\r\n\r\n

Điều 19. Về giải\r\nquyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong cơ quan

\r\n\r\n

1- Chánh văn phòng hoặc phó chánh văn\r\nphòng được phân công chỉ đạo việc giải\r\nquyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo đối với cán bộ,\r\ncông chức, viên chức, người lao động trong cơ quan theo đúng thẩm, quyền và quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

\r\n\r\n

2- Thủ trưởng\r\nđơn vị trực thuộc có trách nhiệm giải quyết các kiến nghị,\r\nkhiếu nại thuộc thẩm quyền chuyên môn, nghiệp vụ của mình;\r\nphối hợp với cơ quan giải quyết những khiếu nại, tố cáo có liên quan đến đơn vị.

\r\n\r\n

Điều 20. Quan hệ\r\ncông tác giữa lãnh đạo văn phòng với đảng ủy (hoặc chi ủy) và các tổ chức chính\r\ntrị - xã hội trong cơ quan

\r\n\r\n

1- Lãnh đạo văn phòng quan hệ, phối hợp\r\ncông tác với đảng ủy (hoặc chi ủy) cơ\r\nquan theo quy định của Điều lệ Đảng và các quy định, hướng\r\ndẫn cụ thể của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; tạo điều kiện để các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến\r\nbinh cơ quan hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của mình, thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan.

\r\n\r\n

2- Lãnh đạo văn phòng phối hợp chặt\r\nchẽ với đảng ủy (hoặc chi ủy) cơ quan,\r\nban chấp hành công đoàn, ban chấp hành đoàn thanh niên,\r\nban chấp hành hội cựu chiến binh cơ quan trong việc lãnh đạo, quản lý, xây dựng\r\ncơ quan về các mặt công tác tư tưởng, tổ chức, cán bộ, sửa\r\nđổi lề lối làm việc, cải tiến phương\r\npháp công tác, nâng cao trách nhiệm và hiệu quả công tác, thực hành tiết kiệm,\r\nphòng, chống tham nhũng, lãng phí và tổ chức chăm lo đời sống\r\ntinh thần và vật chất của cán bộ, công chức, viên chức,\r\nngười lao động trong cơ quan.

\r\n\r\n

Điều 21. Quan hệ\r\ncông tác giữa các đơn vị trực thuộc văn phòng

\r\n\r\n

1- Quan hệ công tác giữa các đơn vị\r\ntrực thuộc trong văn phòng là quan hệ phối hợp để thực hiện\r\nchức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị và của văn phòng.

\r\n\r\n

2- Thủ trưởng các đơn vị không giải\r\nquyết công việc không thuộc chức năng, thẩm quyền của đơn vị mình, không chuyển công việc thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của đơn vị\r\nmình sang đơn vị khác.

\r\n\r\n

3- Thủ trưởng đơn vị khi giải quyết vấn đề thuộc thẩm quyền,\r\nnếu có liên quan đến chức năng, nhiệm\r\nvụ của đơn vị khác thì phải trao đổi\r\nvới thủ trưởng đơn vị đó; thủ trưởng đơn vị được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.

\r\n\r\n

4- Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền\r\nvà khả năng giải quyết thủ trưởng đơn vị phải chủ động làm việc với các đơn vị liên quan để hoàn\r\nchỉnh hồ sơ, tài liệu, trình phó chánh văn phòng phụ trách\r\nhoặc chánh văn phòng quyết định.

\r\n\r\n

5- Đối với một số công việc đòi hỏi sự phối hợp thường xuyên của nhiều đơn vị, chánh\r\nvăn phòng phân công một đồng chí lãnh\r\nđạo văn phòng chỉ đạo phối hợp các đơn vị có liên quan\r\ntrong thời gian thực hiện công việc đó.

\r\n\r\n

Điều 22. Quan hệ\r\ncông tác của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy với văn phòng đoàn đại biểu Quốc hội\r\nvà hội đồng nhân dân, văn phòng ủy ban nhân dân, các cơ quan tham mưu giúp việc\r\ntỉnh ủy, thành ủy

\r\n\r\n

Văn phòng tỉnh ủy, thành ủy chủ động phối hợp với văn phòng hội đồng nhân dân và đoàn đại biểu quốc hội, văn phòng ủy ban nhân dân, các cơ quan tham mưu giúp việc tỉnh ủy, thành ủy về các\r\nnội dung sau:

\r\n\r\n

1- Phối hợp xây dựng chương trình làm việc hằng năm, quý của ban chấp hành, chương trình làm việc hàng tháng của ban thường vụ và lịch làm việc hằng tuần của thường trực tỉnh\r\nủy, thành ủy, thường trực hội đồng nhân dân và ủy ban nhân\r\ndân tỉnh, thành phố.

\r\n\r\n

2- Phối hợp thực hiện chế độ báo cáo\r\ntại các cuộc giao ban giữa thường trực tỉnh ủy, thành ủy với\r\nthường trực hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành\r\nphố; chuẩn bị nội dung trình hội nghị tỉnh ủy, thành ủy, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy.

\r\n\r\n

3- Phối hợp phục vụ tổ chức đại hội đảng;\r\nphục vụ các hội nghị của cấp ủy, các cuộc làm việc với\r\nlãnh đạo Đảng và Nhà nước, các lễ kỷ niệm lớn do tỉnh, thành phố tổ chức...; chuẩn bị và tổ chức các hoạt động đối ngoại của\r\nbí thư và các phó bí thư tỉnh ủy, thành ủy, tiếp dân và giải quyết đơn, thư...

\r\n\r\n

4- Chia sẻ thông tin giữa mạng thông\r\ntin diện rộng của tỉnh ủy, thành ủy và mạng thông tin của chính quyền.

\r\n\r\n

5- Trao đổi nghiệp\r\nvụ công tác văn phòng.

\r\n\r\n

Điều 23. Quan hệ\r\ncông tác của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy với Văn phòng Trung ương Đảng

\r\n\r\n

1- Phối hợp trong công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp\r\nvụ văn phòng cấp ủy; phục vụ hội nghị của Trung ương hoặc\r\nVăn phòng Trung ương Đảng trên địa bàn; phục vụ các cuộc\r\nthăm và làm việc của các đồng chí lãnh\r\nđạo Đảng và chấp hành chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

\r\n\r\n

2- Thực hiện các quy định và ý kiến\r\nchỉ đạo của Văn phòng Trung ương Đảng\r\nvề công tác tài chính đảng, văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công\r\nnghệ thông tin, công tác thi đua - khen thưởng trong hệ thống văn phòng cấp ủy và các vấn đề khác được quy định trong chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Trung ương Đảng.

\r\n\r\n

3- Tạo điều kiện cho chuyên viên của\r\nVăn phòng Trung ương Đảng được phân công theo dõi địa\r\nphương thực hiện tốt nhiệm vụ theo quy định của Văn phòng Trung ương Đảng.

\r\n\r\n

Chương III

\r\n\r\n

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

\r\n\r\n

Điều 24. Điều\r\nkhoản thi hành

\r\n\r\n

1- Mọi cán bộ, công chức, viên chức,\r\nngười lao động của văn phòng, các tổ chức và cá nhân có\r\nliên quan có trách nhiệm thực hiện quy chế làm việc của cơ\r\nquan.

\r\n\r\n

2- Các phòng và\r\nđơn vị trực thuộc, căn cứ vào quy chế làm việc của cơ quan\r\nđể xây dựng mới hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của đơn vị mình cho phù hợp, trình lãnh đạo văn phòng phê chuẩn.

\r\n\r\n

3- Trưởng phòng hành chính chịu trách\r\nnhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và định kỳ đánh giá việc thực hiện quy chế làm việc của cơ\r\nquan.

\r\n\r\n

4- Khi cần sửa đổi, bổ sung nội dung\r\nquy chế làm việc của cơ quan, trưởng\r\nphòng hành chính chủ trì và trình tập thể lãnh đạo văn\r\nphòng xem xét, quyết định.

\r\n\r\n

 

\r\n\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n

\r\n \r\n Nơi nhận: \r\n - Ban Bí thư (để báo\r\n cáo), \r\n - Các tỉnh ủy, thành ủy, \r\n - Văn phòng các tỉnh ủy, thành ủy, \r\n - Các đồng chí lãnh đạo \r\n Văn phòng Trung ương Đảng, \r\n - Các Vụ Địa phương I, II, III, \r\n - Vụ Tổ chức -\r\n Cán bộ, \r\n - Lưu Văn phòng Trung ương Đảng. \r\n

\r\n CHÁNH\r\n VĂN PHÒNG \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n Ngô Văn Dụ \r\n

\r\n\r\n

 

\r\n\r\n