Công văn 24026/QLD-TTra năm 2018 về hướng dẫn tạm thời việc triển khai kết nối liên thông dữ liệu do Cục Quản lý Dược ban hành

Kính gửi: Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Ngày 20/8/2018, Cục Quản lý Dược đã ban hành Quyết định số 540/QĐ-QLD về việc ban hành “Chuẩn yêu cầu dữ liệu đầu ra phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin kết nối liên thông cơ sở bán lẻ thuốc” phiên bản 1.0.

Ngày 27/11/2018, Cục Quản lý Dược đã ban hành Quyết định số 777/QĐ-QLD về việc ban hành “Chuẩn kết nối dữ liệu phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin kết nối liên thông cơ sở bán lẻ thuốc” phiên bản 1.0.

Để đảm bảo việc kết nối giữa các cơ sở sử dụng phần mềm của các nhà cung cấp khác nhau, Cục Quản lý Dược đề nghị Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai:

1. Tổ chức đầu mối, phối hợp với đơn vị xây dựng, quản trị hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” khẩn trương thực hiện việc cấp tài khoản liên thông cho các đơn vị (hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo công văn này) và hướng dẫn các đơn vị liên địa bàn thực hiện kết nối.

2. Đôn đốc, chỉ đạo, giám sát việc kết nối với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”, cử đầu mối hỗ trợ các đơn vị trên địa bàn thực hiện liên thông kết nối dữ liệu.

3. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Cục Quản lý Dược (Phòng Thanh tra dược, mỹ phẩm, Ông Trần Minh Đức, ĐT: 0859816886, email:thanhtra.qld@moh.gov.vn).

Đề nghị Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương triển khai./.

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN TẠM THỜI TRIỂN KHAI KẾT NỐI LIÊN THÔNG DỮ LIỆU CƠ SỞ CUNG ỨNG THUỐC
(Ban hành kèm theo Công văn số 24026/QLD-TTra ngày 28 tháng 12 năm 2018)

1. Quy định chung

Thiết lập kênh kết nối an toàn giữa hệ thống quản lý phần mềm tập trung của các nhà cung cấp phần mềm tới hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”. Mỗi nhà cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc được đăng ký và sử dụng 01 tài khoản cho các cơ sở sử dụng phần mềm của nhà cung cấp đó.

Đơn vị cung cấp dịch vụ, quản trị hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” là: Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel và Chi nhánh Viettel tỉnh.

Các đơn vị cung cấp phần mềm, cơ sở sử dụng phần mềm phải thực hiện việc bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành.

Các đơn vị cung cấp phần mềm, cơ sở sử dụng phần mềm phải đảm bảo đạt chuẩn yêu cầu dữ liệu đầu ra theo Quyết định số 540/QĐ-QLD ngày 20/8/2018 và chuẩn kết nối dữ liệu theo Quyết định số 777/QĐ-QLD ngày 27/11/2018.

Dữ liệu phải được gửi lên hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” ngay sau khi kết thúc giao dịch.

2. Hướng dẫn kết nối đối với các đơn vị cung cấp phần mềm

Bước 1: Các đơn vị cung cấp phần mềm có nhu cầu kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” gửi yêu cầu đề nghị liên thông kết nối bằng văn bản về Cục Quản lý Dược.

Bước 2: Trong thời gian 02 ngày kể từ khi nhận được văn bản, Cục Quản lý Dược chuyển danh sách các đơn vị cho Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel.

Bước 3: Trong thời gian 02 ngày kể từ khi nhận được danh sách từ Cục Quản lý Dược, Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel có trách nhiệm mở cổng, cấp tài khoản, thiết lập kênh kết nối để các đơn vị thực hiện được việc kết nối và chuyển dữ liệu vào hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”.

3. Hướng dẫn kết nối đối với các cơ sở cung ứng thuốc trên địa bàn tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Bước 1: Sở Y tế lập danh sách các cơ sở cung ứng thuốc có nhu cầu kết nối, cần cung cấp tài khoản liên thông kết nối dữ liệu.

Bước 2: Sở Y tế chuyển danh sách các cơ sở cung ứng thuốc cho Chi nhánh Viettel tỉnh.

Bước 3: Trong thời gian 02 ngày từ kể từ khi nhận được danh sách từ Sở Y tế, Chi nhánh Viettel tỉnh thực hiện cấp tài khoản, hướng dẫn kết nối cho các cơ sở cung ứng thuốc.

3. Đầu mối hỗ trợ kỹ thuật

Trung ương: Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel

Địa phương:

Chi nhánh Viettel tỉnh có trách nhiệm cung cấp đầu mối hỗ trợ cho Sở Y tế và các cơ sở cung ứng thuốc trên địa bàn được biết.