Công văn 144/TTLLTPQG-TN&XLTT năm 2013 hướng dẫn yêu cầu xác minh thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum

Trong thời gian vừa qua, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận được một số yêu cầu xác minh thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp do Quý Sở gửi. Qua nghiên cứu, giải quyết Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận thấy đa số các trường hợp này có nơi thường trú tại tỉnh Kon Tum, đồng thời có nơi tạm trú tại các tỉnh, thành phố khác. Do thời gian đầu thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, thông tin lý lịch tư pháp do Tòa án và các cơ quan có liên quan cung cấp cho Sở Tư pháp chưa thường xuyên và đầy đủ, đồng thời một số Sở Tư pháp chưa tích cực, chủ động tiếp nhận, cập nhật thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, do vậy, Trung tâm Lý lịch tư pháp đã phải hỗ trợ, phối hợp tra cứu xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với các trường hợp nêu trên do Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum gửi tới.

Vừa qua, Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đã được ban hành và có hiệu lực pháp luật. Đồng thời, Thông tư số 06/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp ngày 06 tháng 02 năm 2013  hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp  cũng đã được ban hành. Hiện nay, số lượng thông tin lý lịch tư pháp do Tòa án và các cơ quan có liên quan cung cấp cho Sở Tư pháp đã thường xuyên và ngày càng tăng. Các Sở Tư pháp cũng đã chủ động và tích cực hơn trong hoạt động tiếp nhận, cập nhật thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của địa phương mình. Do vậy, để bảo đảm thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có ý kiến như sau:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp nơi người bị kết án thường trú hoặc tạm trú (nếu không xác định được nơi thường trú) có thẩm quyền lập Lý lịch tư pháp của người đó. Như vậy, đối với các trường hợp đã xác định được nơi thường trú của người bị kết án, thì thẩm quyền lập Lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp, nơi người đó thường trú.

Do đó, đối với các trường hợp cá nhân mặc dù có nơi tạm trú ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác ngoài tỉnh Kon Tum, nhưng có nơi thường trú tại tỉnh Kon Tum kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2010, thì Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum cần tra cứu thông tin lý lịch tư pháp về án tích tại cơ sở dữ liệu của mình hoặc liên hệ các cơ quan có thẩm quyền để tra cứu, xác minh thông tin (trong trường hợp cần thiết), mà không cần gửi hồ sơ yêu cầu xác minh tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Riêng đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp có nhiều nơi thường trú hoặc công dân Việt Nam có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài thì Sở Tư pháp gửi hồ sơ yêu cầu xác minh tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Trên đây là ý kiến của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đối với các trường hợp yêu cầu xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp, xin gửi Quý Sở để thực hiện.