Công văn 1345/UBTVQH15-CTĐB năm 2025 hướng dẫn tổ chức và hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, cấp xã do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành

Căn cứ Nghị quyết số 203/2025/QH15 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Hiến pháp nước CHXHCN Việt Nam, các nghị quyết, quyết định, kết luận chỉ đạo của Trung ương, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và địa phương về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã; để thuận lợi cho công tác kiện toàn tổ chức bộ máy, bảo đảm duy trì liên tục, thông suốt hoạt động của bộ máy chính quyền tại thời điểm sắp xếp, sáp nhập, chuyển sang mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đề nghị Ban Thường vụ, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) quan tâm, chỉ đạo triển khai một số nội dung sau đây:

1. Việc thực hiện công bố các nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính, nghị quyết, quyết định thành lập tổ chức đảng, chỉ định cấp ủy, các chức danh lãnh đạo Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp thực hiện theo các kết luận và hướng dẫn của Trung ương.

2. Đề nghị các đơn vị hành chính cấp xã hình thành sau sắp xếp tổ chức phiên họp thứ nhất của Hội đồng nhân dân trong sáng ngày 01/7/2025 để hoàn thành việc quyết định thành lập các cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp xã, Thường trực Hội đồng nhân dân thực hiện chỉ định Ủy viên Ủy ban nhân dân theo quy định của Nghị quyết số 203/2025/QH15 của Quốc hội và Luật Tổ chức chính quyền địa phương.

Việc tổ chức phiên họp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bảo đảm đủ điều kiện về nhân sự, nội dung tài liệu, công tác điều hành kỳ họp theo đúng các quy định, hướng dẫn có liên quan, bảo đảm để chính quyền địa phương hoạt động ổn định, hiệu lực, hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên chính thức hoạt động.

3. Để bảo đảm bộ máy các cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương hoạt động liên tục, không bị gián đoạn, không bỏ trống lĩnh vực, địa bàn trong thời gian chuyển tiếp, đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo việc bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức cấp xã trực, làm việc tại các trụ sở cơ quan hành chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã để đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết các thủ tục hành chính và công việc khác kịp thời phục vụ người dân, doanh nghiệp ngay từ đầu giờ làm việc ngày 01/7/2025 và các ngày tiếp theo. Chú ý công bố sớm, rõ ràng các trụ sở làm việc, địa điểm tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã từ trước ngày 01/7/2025. Đặc biệt lưu ý đảm bảo trật tự, an toàn xã hội, ổn định tư tưởng của cán bộ, công chức, đảng viên và Nhân dân tại địa phương sau khi thực hiện sắp xếp; kịp thời nắm bắt tình hình dư luận, giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh, tăng cường phối hợp giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị ở địa phương để tạo sự đồng thuận.

Đề nghị các địa phương quan tâm chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên, đảm bảo quá trình chuyển giao tổ chức bộ máy diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng, đúng quy định, để mọi hoạt động thông suốt, không gián đoạn.

Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Ủy ban Thường vụ Quốc hội (qua Thường trực Ủy ban Công tác đại biểu[1]) để được hướng dẫn kịp thời./.