Công văn 4460/SGDĐT-GDTXCNĐH của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn thực hiện báo cáo công tác Giáo dục thường xuyên năm học 2022-2023

Căn cứ công văn số 3331/SGDĐT-GDTXCNĐH ngày 14 tháng 9 năm 2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2022 - 2023 đối với giáo dục thường xuyên;

Căn cứ công văn 3814/SGDĐT-VP ngày 12 tháng 10 năm 2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm học 2022 - 2023.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc thực hiện báo cáo công tác giáo dục thường xuyên năm học 2022 - 2023 như sau:

1. Các văn bản (kế hoạch, báo cáo, công văn, hình ảnh,...) thực hiện công tác giáo dục thường xuyên tại đơn vị cần báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (thông qua phòng Giáo dục thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học): yêu cầu gửi trực tuyến bằng bản mềm, không gửi văn bản giấy. Địa chỉ báo cáo đính kèm theo các văn bản chỉ đạo hoặc email Phòng Giáo dục thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học: [email protected]

2. Quy cách tập tin:

Đối với văn bản (kế hoạch, báo cáo, công văn): Có đầy đủ số văn bản, ngày ký, chữ ký và đóng dấu đơn vị. Lưu thành file PDF. Quy cách đặt tên tập tin: Mã đơn vị - Số CV - trích yếu nội dung văn bản.pdf.

Trong đó mã đơn vị: xem tại phụ lục 1. Số CV: số văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo (căn cứ để đơn vị xây dựng văn bản), trường hợp văn bản của đơn vị không dựa trên văn bản chỉ đạo cụ thể nào của Giáo dục và Đào tạo thì số CV là 0000.

Ví dụ: 1-3331-KHtrienkhainhiemvunamhoc.pdf (Kế hoạch triển khai nhiệm vụ năm học của trung tâm GDNN-GDTX Quận 1 theo công văn số 3331/SGDĐT-GDTXCNĐH).

Đối với hình ảnh: chèn tối đa 5 ảnh trên word, có chú thích từng ảnh, có tiêu đề của bài viết nêu rõ (tên trung tâm, hoạt động,...). Lưu thành tệp tin PDF, đặt tên tập tin theo quy cách nêu trên.

3. Cách thức thực hiện:

Đơn vị gửi tập tin đúng quy định. Văn bản đặt tên không đúng quy cách, gửi không đúng nội dung mảng công tác sẽ không được ghi nhận.

Thời gian gửi văn bản:

- Các văn bản có quy định thời hạn: thực hiện theo quy định cụ thể trong văn bản triển khai của Giáo dục và Đào tạo. Các văn bản gửi sau thời hạn quy định sẽ ghi nhận là báo cáo trễ.

- Các văn bản khác: gửi ngay khi đơn vị ban hành văn bản.

Căn cứ báo cáo của các trung tâm, Sở Giáo dục và Đào tạo thống kê và đánh giá hoạt động của các đơn vị, kết quả đánh giá sẽ thông báo đến Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức và các quận huyện vào cuối năm học. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị liên hệ trực tiếp với Phòng Giáo dục thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học để được hướng dẫn giải quyết./.

DANH SÁCH MÃ ĐƠN VỊ CÁC TRUNG TÂM THỰC HIỆN BÁO CÁO