Quyết định 1174/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt 08 Quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1174/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 29 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên quy trình thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Hộ tịch

01

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Quyết định số 2705/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

16

02

Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

18

03

Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

19

04

Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

20

05

Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

21

06

Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

22

07

Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

23

08

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

28

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục tại trụ sở UBND cấp xã

- Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

13 ngày

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

30 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký giám hộ

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

3 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2,5 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

16 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký giám hộ

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

8 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy việc bổ sung thông tin hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

4 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin đăng thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

16 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin đăng thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

40 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 06 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu đủ điều kiện, không thuộc trường hợp từ chối ghi vào sổ việc kết hôn theo quy định thì ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin ghi chú kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

10 ngày

Bước 3

Ký Trích lục ghi chú kết hôn

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy yêu cầu ghi chú ly hôn là phù hợp quy định pháp luật, việc ly hôn, hủy việc kết hôn không thuộc trường hợp có đơn yêu cầu thi hành tại Việt Nam hoặc có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt Nam được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp thì việc ghi vào Sổ ghi chú ly hôn, cập nhật thông tin ghi chú ly hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi chú ly hôn (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

32 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục ghi chú ly hôn

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 5 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật thì ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

4 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ , trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật thì ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

16 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

Công chức hộ tịch thẩm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa

- Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện in bản sao Trích lục hộ tịch trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)

Công chức làm công tác hộ tịch

4 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo