UBND TỈNH HÀ GIANG | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 798/QĐ-SYT | Hà Giang, ngày 20 tháng 9 năm 2016 |
GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ HÀ GIANG
Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Thông tư số 09/2014/TT-BTTTT ngày 19/8/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy định trang thông tin điện tử chi tiết về hoạt động quản lý, cung cấp, sử dụng thông tin điện tử;
Căn cứ Quyết định số 1510/QĐ-UBND ngày 13/7/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang Về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế tỉnh Hà Giang;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
- Như điều 3; | GIÁM ĐỐC |
VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC CỦA SỞ Y TẾ HÀ GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 798/QĐ-SYT ngày 20/9/2016 của Sở Y tế Hà Giang)
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định việc ứng dụng công nghệ thông tin (phần mềm, trang thông tin điện tử, thư điện tử công vụ) trong quản lý văn bản điện tử (nhận/gửi và lưu trữ văn bản) và điều hành công việc của Sở Y tế Hà Giang
2. Trang thông tin điện tử (Website): Là hệ thống thông tin dùng để thiết lập một hoặc nhiều trang thông tin được trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác phục vụ cho việc cung cấp và sử dụng thông tin trên Internet.
4. Văn bản điện tử: Là văn bản được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu
Thực hiện việc gửi/nhận văn bản điện tử liên thông trên phần mềm quản lý văn bản, trang thông tin điện tử, hòm thư điện tử công vụ giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh, các đơn vị trực thuộc Sở và cá nhân trong xử lý công việc.
1. Ban Giám đốc Sở Y tế
1.2. Đăng ký và duyệt lịch công tác: Ban Giám đốc đăng ký lịch công tác (nếu có); Lịch công tác có nhiều thành phần, đơn vị tham gia phải chia sẻ lịch đến các cá nhân, đơn vị có liên quan.
Văn thư có trách nhiệm: Quản lý văn bản đi, đến; kiểm soát thể thức văn bản đi, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử.
2.1. Tiếp nhận văn bản đến
b) Văn bản đến gửi theo đường VNPT iOffice; Voffice của Bộ Y tế: Văn thư có trách nhiệm thường xuyên mở tài khoản để tải văn bản, sau đó cập nhật vào phần mềm quản lý văn bản M-Office của Sở;
Riêng đối với văn bản là Giấy mời, công văn hỏa tốc...; Văn Thư có trách nhiệm ngoài scan chuyển trên M-Office, phải chuyển trực tiếp cho Lãnh đạo Sở (Giám đốc, Phó Giám đốc thường trực) duyệt.
a) Văn bản đi (nội bộ): Sau khi văn bản đã được duyệt, ký tên. Văn thư có trách nhiệm vào sổ và đóng dấu, scan nhập lên phần mềm M-Office vào chuyển qua mục yêu cầu xử lý công việc (đối với các đơn vị trực thuộc)
b) Văn bản đi: Nếu nơi nhận ngoài cơ quan thì ngoài gửi văn bản giấy theo đường bưu điện phải gửi kèm theo file văn bản scan; trường hợp văn bản, tài liệu, hồ sơ trình có số lượng trang văn bản lớn không scan được, yêu cầu phòng chuyên môn, nghiệp vụ chuyển file mềm soạn thảo cho văn thư để gửi theo nơi nhận đến các cơ quan trong tỉnh qua phần mềm VNPTiOffice, gửi về Bộ Y tế qua phần mềm Voffice theo quy định.
3.1. Đối với lãnh đạo các phòng, ban: Có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hoặc chuyển tiếp cho chuyên viên xử lý văn bản đã được duyệt chuyển đến theo đường yêu cầu xử lý công việc.
3.3. Quản lý và sử dụng văn bản trên M-Office, lưu giữ file điện tử trên máy tính hoặc in lưu giữ, quản lý tài liệu theo quy định.
4. Đối với các đơn vị trực thuộc Sở Y tế
a) Văn bản đến qua đường bưu điện: Văn thư có trách nhiệm scan văn bản đến cập nhật vào phần mềm quản lý văn bản M-Office và chuyển cho người có thẩm quyền duyệt.
4.2. Phát hành văn bản đi
Văn bản của đơn vị tuyến tỉnh gửi trực tiếp các đơn vị y tế tuyến huyện, thành phố trên phần mềm M-Office của Sở Y tế được quy định là văn bản chỉ đạo, điều hành.
b) Văn bản phát hành trong nội bộ đơn vị: Sau khi văn bản đã được lãnh đạo đơn vị phê duyệt, ký tên, vào sổ đóng dấu thì văn thư scan gửi file văn bản qua mục yêu cầu xử lý công việc trên phần mềm M-Office đến các khoa, phòng, trạm y tế xã, phòng khám đa khoa khu vực (đã được cấp tài khoản); Trường hợp văn bản cá biệt liên quan đến chế độ chính sách, quyết định cá nhân gửi văn bản giấy theo đường công văn.
Điều 5. Quản lý, sử dụng trang thông tin điện tử (Website)
a) Trang thông tin điện tử của Sở có nhiệm vụ: Tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực Y tế;
Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin về các hoạt động của ngành Y tế Hà Giang;
Cung cấp thông tin cho Cổng thông tin điện tử của tỉnh, Bộ Y tế.
c) Các đơn vị, tổ chức, cá nhân được khai thác, tra cứu văn bản trên Trang thông tin điện tử của Sở; Cộng tác viên cung cấp tin, bài gửi về địa chỉ Ban Biên tập Sở Y tế duyệt nội dung trước khi đăng lên Trang thông tin điện tử của Sở.
Điều 6. Sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ
1. Các đơn vị, cá nhân được Sở Thông tin và Truyền thông cấp hệ thống thư điện tử công vụ @hagiang.gov.vn bắt buộc phải sử dụng để gửi/nhận văn bản điện tử, xử lý công việc trong trao đổi thông tin trong hoạt động công vụ.
a) Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, phục vụ các cuộc họp
c) Các tài liệu dự thảo, xin ý kiến, phiếu điều tra, khảo sát
* Xử lý công việc, trao đổi thông tin trong hoạt động công vụ: Không sử dụng hòm thư miễn phí như Gmail, Yahoo....
Giá trị pháp lý của văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc thực hiện theo Điều 35 của Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Các đơn vị, cá nhân cần sử dụng văn bản có chữ ký, dấu đỏ (để thanh toán...) liên hệ với văn thư để lấy văn bản.
Việc lưu trữ văn bản điện tử phải đảm bảo theo Điều 7, Điều 8 của Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
1. Trên cơ sở kết quả thanh tra kiểm tra và tổng hợp báo cáo, Văn phòng Sở Y tế tham mưu Giám đốc Sở Y tế hình thức khen thưởng đối với những cơ quan, đơn vị và cá nhân ứng dụng có hiệu quả phần mềm quản lý văn bản điện tử, trang thông tin điện tử, hòm thư điện tử công vụ.
3. Các hành vi vi phạm quy định này, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định của pháp luật.
1. Văn phòng Sở Y tế: Tham mưu cho Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực CNTT chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý văn bản điện tử trong thực thi công vụ;
3. Các đơn vị trực thuộc: Ban hành quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và điều hành công việc trong nội bộ đơn vị.
File gốc của Quyết định 798/QĐ-SYT năm 2016 Quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản điện tử và điều hành công việc của Sở Y tế tỉnh Hà Giang đang được cập nhật.
Quyết định 798/QĐ-SYT năm 2016 Quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản điện tử và điều hành công việc của Sở Y tế tỉnh Hà Giang
Tóm tắt
Cơ quan ban hành | Tỉnh Hà Giang |
Số hiệu | 798/QĐ-SYT |
Loại văn bản | Quyết định |
Người ký | Lương Viết Thuần |
Ngày ban hành | 2016-09-20 |
Ngày hiệu lực | 2016-09-20 |
Lĩnh vực | Công nghệ thông tin |
Tình trạng | Còn hiệu lực |