Quyết định 495/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính của dịch vụ công “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” thực hiện trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 495/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 27 tháng 3 năm 2024

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Lĩnh vực/Thủ tục hành chính

Dịch vụ công trực tuyến

Trang

A

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I

LĨNH VỰC CHỨNG THỰC

1

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Một phần

4

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Một phần

5

B

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

I

LĨNH VỰC CHỨNG THỰC

1

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Một phần

6

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

Một phần

7

C

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

I

LĨNH VỰC CHỨNG THỰC

1

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

Một phần

8

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng duyệt phân công.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng

1/2 giờ

Bước 2

Phân công Công chứng viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Công chứng

1/4 giờ

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.

- Trường hợp phát hiện bản sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.

- Thực hiện ký số theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

Công chứng viên tại Phòng Công chứng

2,75 giờ

Bước 4

- Phát hành văn bản theo quy định (cấp số, đóng dấu)

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí chứng thực (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

1/2 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng duyệt phân công.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng

1/2 giờ

Bước 2

Phân công Công chứng viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Công chứng

1/4 giờ

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.

- Trường hợp phát hiện bản sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.

- Thực hiện ký số theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

Công chứng viên tại Phòng Công chứng

2,75 giờ

Bước 4

- Phát hành văn bản theo quy định (cấp số, đóng dấu)

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí chứng thực (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

1/2 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp duyệt phân công.

Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/2 giờ

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

1/4 giờ

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.

- Trường hợp phát hiện bản sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.

- Trình lãnh đạo phòng ký duyệt hồ sơ chứng thực.

Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ

02 giờ

Bước 4

- Thực hiện ký số theo quy định.

- Chuyển chuyên viên phát hành.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

1/2 giờ

Bước 5

- Phát hành văn bản theo quy định (cấp số, đóng dấu)

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ

1/4 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí chứng thực (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

1/2 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp duyệt phân công.

Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/2 giờ

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

1/4 giờ

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.

- Trường hợp phát hiện bản sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.

- Trình lãnh đạo phòng ký duyệt hồ sơ chứng thực.

Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ

02 giờ

Bước 4

- Thực hiện ký số theo quy định.

- Chuyển chuyên viên phát hành.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

1/2 giờ

Bước 5

- Phát hành văn bản theo quy định (cấp số, đóng dấu)

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ

1/4 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí chứng thực (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

1/2 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/2 giờ

Bước 2

- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.

- Trường hợp phát hiện bản sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.

- Trình lãnh đạo UBND ký duyệt hồ sơ chứng thực.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

2,5 giờ

Bước 3

- Thực hiện ký số theo quy định.

- Chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch phát hành.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/4 giờ

Bước 4

- Phát hành văn bản theo quy định (cấp số, đóng dấu)

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/4 giờ

Bước 5

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí chứng thực (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

1/2 ngày