Quyết định 1973/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực bưu chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1973/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 04 tháng 08 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- TT. HĐND tỉnh;
- Ban PC HĐND tỉnh;
- Lãnh đạo VP. UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức/ công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) hồ sơ và nhập đầy đủ thông tin trên phần mềm Một cửa điện tử; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng Bưu chính - Viễn thông (chuyển bước 2).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông

Phân công công chức xử lý hồ sơ (chuyển bước 3).

Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Tiến hành xử lý, thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp đạt yêu cầu: Sao y bản gốc Giấy phép bưu chính;

+ Trường hợp chưa đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét (chuyển bước 4).

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân;

- Sao y bản gốc Giấy phép bưu chính/ dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông

- Xem xét, duyệt sao y bản gốc Giấy phép bưu chính/ dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt (chuyển bước 5).

Sao y bản gốc Giấy phép bưu chính/ dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

- Xem xét và ký duyệt chữ ký điện tử trên Bản sao từ bản gốc Giấy phép bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Chuyển Văn thư Sở (chuyển bước 6).

Bản sao từ bản gốc Giấy phép bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 6

Phát hành văn bản và luân chuyển hồ sơ

Văn thư

- Thực hiện ký số cơ quan trên Bản sao từ bản gốc Giấy phép bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và gắn kết quả trên phần mềm Một cửa điện tử;

- In, trình ký, vào sổ và đóng dấu;

- Chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (chuyển bước 7).

Sổ công văn đi.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 7

Giao trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức/ công dân;

- In Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

- Phiếu đánh giá việc giải quyết TTHC;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (áp dụng biểu mẫu trên phần mềm một cửa điện tử);

- Sổ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ (áp dụng biểu mẫu trên phần mềm một cửa điện tử).

---

Hồ sơ được lưu tại phòng Bưu chính - Viễn thông, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Sở và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Bản sao từ bản gốc Giấy phép bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Xem xét, kiểm tra hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức/ công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định; Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) hồ sơ và nhập đầy đủ thông tin trên phần mềm Một cửa điện tử; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng Bưu chính - Viễn thông (chuyển bước 2).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông

Phân công công chức xử lý hồ sơ (chuyển bước 3).

Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Tiến hành xử lý, thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính;

+ Trường hợp chưa đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét (chuyển bước 4).

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân;

- Dự thảo Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính (Mẫu số 08 - Phụ lục kèm theo Nghị định số 47/2011/NĐ-CP)/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

3,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông

- Xem xét, duyệt dự thảo Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt (chuyển bước 5).

Dự thảo Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính / Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

- Xem xét và ký duyệt chữ ký điện tử trên Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Chuyển Văn thư Sở (chuyển bước 6).

Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 6

Phát hành văn bản và luân chuyển hồ sơ

Văn thư

- Thực hiện ký số cơ quan trên Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và gắn kết quả trên phần mềm Một cửa điện tử;

- In, trình ký, vào sổ và đóng dấu;

- Chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (chuyển bước 7).

Sổ công văn đi.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 7

Giao trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức/ công dân;

- In Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

- Phiếu đánh giá việc giải quyết TTHC;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (áp dụng biểu mẫu trên phần mềm một cửa điện tử);

- Sổ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ (áp dụng biểu mẫu trên phần mềm một cửa điện tử).

---

Hồ sơ được lưu tại phòng Bưu chính - Viễn thông, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Sở và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức/ công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) hồ sơ và nhập đầy đủ thông tin trên phần mềm Một cửa điện từ; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng Bưu chính - Viễn thông (chuyển bước 2).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông

Phân công công chức xử lý hồ sơ (chuyển bước 3).

Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Tiến hành xử lý, thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp đạt yêu cầu: Sao y bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính;

+ Trường hợp chưa đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét (chuyển bước 4).

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân;

- Sao y bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông

- Xem xét, duyệt sao y bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt (chuyển bước 5).

Sao y bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính/ dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

- Xem xét và ký duyệt chữ ký điện tử trên Bản sao từ bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Chuyển Văn thư Sở (chuyển bước 6).

Bản sao từ bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 6

Phát hành văn bản và luân chuyển hồ sơ

Văn thư

- Thực hiện ký số cơ quan trên Bản sao từ bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- In, trình ký, vào sổ và đóng dấu;

- Chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (chuyển bước 7).

Sổ công văn đi.

0,5

Sở Thông tin và Truyền thông

Bước 7

Giao trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức/ công dân;

- In Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

Công văn trả lời;

- Phiếu đánh giá việc giải quyết TTHC;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (áp dụng biểu mẫu trên phần mềm một của điện tử);

- Sổ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ (áp dụng biểu mẫu trên phần mềm một cửa điện tử).

---

Hồ sơ được lưu tại phòng Bưu chính - Viễn thông, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Sở và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Bản sao từ bản gốc Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC của tổ chức/ công dân;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.