Quyết định 182/QĐ-UBND năm 2015 về Quy chế tổ chức và hoạt động của Trang thông tin điện tử huyện Nhà Bè, thành phố Hồ Chí Minh

QUYẾT ĐỊNH

BAN\r\nHÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN NHÀ BÈ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NHÀ BÈ

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban\r\nnhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng\r\n6 năm 2011 của Chính phủ về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên\r\ntrang thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 16 tháng 3\r\nnăm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện về việc kiện toàn nhân sự Ban biên\r\ntập Website;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân\r\nHuyện tại Tờ trình số 37/TTr-VP ngày 16 tháng 4 năm 2015 về việc ban hành Quy\r\nchế tổ chức và hoạt động của Trang Thông tin điện tử huyện Nhà Bè,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động\r\ncủa Trang thông tin điện tử huyện Nhà Bè.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè, Thủ trưởng các\r\ncơ quan, ban, ngành có liên quan và các thành viên Ban Biên tập Website Huyện\r\nchịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

TỔ\r\nCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN NHÀ BÈ
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 182 /QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2015 của\r\nChủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về tổ chức và hoạt động của\r\nTrang thông tin điện tử huyện Nhà Bè (sau đây gọi tắt là Website huyện Nhà\r\nBè) bao gồm: cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu; công tác biên tập Website\r\nhuyện Nhà Bè và công tác tiếp dân trên mạng.

2. Quy\r\nđịnh này áp dụng cho các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện\r\nNhà Bè, các đơn vị hành chính sự nghiệp, sự nghiệp có thu, Ủy ban nhân\r\ndân 7 xã - thị trấn (sau đây gọi chung là các đơn vị).

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Website là nơi cung cấp, trao đổi thông tin trên mạng\r\nInternet. Website bao gồm nhiều trang web, trong đó có Trang chính (Home page)\r\nlà trang đầu tiên mà người sử dụng nhìn thấy khi mở website. Thông tin trên các\r\ntrang web được truyền tải bằng các hình thức: văn bản, âm thanh, tiếng nói,\r\nhình ảnh, video, đồ họa. Có thể truy cập thông tin trên các trang web khác nhờ\r\ncác mối siêu kết nối (hyperlink). Cổng thông tin điện tử (portal) là website\r\ntích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng theo một phương thức thống\r\nnhất, thông qua một điểm truy cập duy nhất đối với người sử dụng.

2. Cơ sở dữ liệu là tập hợp thông tin được biên soạn,\r\nsắp xếp có hệ thống theo một phương pháp nhất định để có thể truy cập và sử dụng\r\nbằng phương tiện kỹ thuật số.

3. Tích hợp dữ liệu là quá trình thu thập, lưu trữ,\r\nliên kết các cơ sở dữ liệu tác nghiệp và điều hành; cung cấp và chia sẻ các\r\nthông tin chung; truyền tải các thông tin quản lý bao gồm các văn bản quy phạm\r\npháp luật và các văn bản hành chính do các cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Điều 3. Địa chỉ Website huyện\r\nNhà Bè

Địa chỉ Website huyện Nhà Bè\r\nlà: http://nhabe.hochiminhcity.gov.vn

Điều 4. Vị trí, nhiệm vụ của\r\nWebsite huyện Nhà Bè

1. Website huyện Nhà Bè là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính\r\nthức và công khai trên mạng Internet của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè.

2. Nhiệm\r\nvụ của Website huyện Nhà Bè

a.\r\nWebsite huyện Nhà Bè là kênh thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân huyện\r\nNhà Bè có chức năng cung cấp thông tin chính thức cho nhân dân trong và\r\nngoài Huyện về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp\r\nluật của nhà nước trong công tác quản lý nhà nước tại địa phương;

b.\r\nTuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên\r\nquan về quản lý nhà nước;

c. Phục vụ quá trình ra các quyết định quản lý,\r\nđiều hành của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè;

d. Cung\r\ncấp thông tin cho Hồ Chí Minh Cityweb theo quy định; chia sẻ\r\nthông tin chung với các cơ quan hành chính nhà nước khác;

e. Xây\r\ndựng mối quan hệ trực tuyến giữa huyện Nhà Bè với các tổ chức, cá nhân trong\r\nvà ngoài Huyện theo các văn bản pháp luật và các quy định có liên quan;

f. Triển\r\nkhai hoạt động dịch vụ hành chính công.

Điều 5. Quản lý Website huyện\r\nNhà Bè

1.\r\nWebsite huyện Nhà Bè hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Chủ tịch Ủy\r\nban nhân dân huyện Nhà Bè.

2. Văn\r\nphòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm\r\nhoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website huyện Nhà Bè; chịu trách\r\nnhiệm trước Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè về những vấn đề liên quan\r\nđến Website huyện Nhà Bè.

3. Ban\r\nBiên tập Website huyện Nhà Bè được quy định tại Chương II của Quy định này chịu\r\ntrách nhiệm quản lý nội dung của Website huyện Nhà Bè.

4. Mọi\r\nhoạt động của Website huyện Nhà Bè phải tuân thủ các quy định\r\ncủa Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định pháp luật\r\nliên quan.

Điều 6. Kinh phí thực hiện\r\nWebsite huyện Nhà Bè

1. Kinh\r\nphí thực hiện Website huyện Nhà Bè từ các nguồn kinh phí: do Ủy ban nhân dân\r\nThành phố; Ngân sách Huyện theo quy định .

2. Kinh\r\nphí thực hiện Website huyện Nhà Bè được chi cho nhuận bút, thù lao cộng tác\r\nviên, Ban Biên tập, Bộ phận Kỹ thuật của Website Huyện, mức chi được thực hiện\r\ntheo các quy định của Nhà nước.

Chương II

CÔNG TÁC BIÊN TẬP\r\nWEBSITE

Điều 7. Ban Biên\r\ntập Website huyện Nhà Bè

1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè quyết định thành lập Ban\r\nBiên tập Website Huyện và Bộ phận Kỹ thuật Website huyện Nhà Bè.

2. Ban Biên tập Website huyện Nhà Bè gồm 01 Trưởng Ban Biên tập, 02 Phó\r\ntrưởng Ban Biên tập và các thành viên Ban Biên tập. Phó Chủ tịch Ủy ban\r\nnhân dân huyện Nhà Bè là Trưởng Ban Biên tập.

Điều 8. Nhiệm vụ và quyền hạn của\r\nBan Biên tập

1. Định hướng, tổ chức, quản lý, điều hành, biên tập,\r\nkiểm duyệt, phát triển nội dung, chất lượng của Website Huyện nhằm cung cấp nguồn\r\nthông tin, dữ liệu chính xác, trung thực, kịp thời, phục vụ cho quản lý nhà nước\r\ntrong lĩnh vực kinh tế - văn hóa - xã hội,… trên địa bàn Huyện và nhu cầu sử dụng\r\nthông tin của các tổ chức, cá nhân, đảm bảo không để lộ, lọt bí mật của Đảng,\r\nNhà nước.

2. Quy định và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các\r\nthành viên Ban Biên tập, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên của Ban\r\nBiên tập.

3. Theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị thực hiện\r\nnghiêm việc cung cấp thông tin, kịp thời, chính xác trên Website của Huyện.

4. Kịp thời báo cáo những\r\nkhó khăn, vướng mắc và đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm nâng\r\ncao chất lượng Website của Huyện, đặc biệt là việc triển khai thực hiện cung cấp\r\ncác dịch vụ công. Định kỳ tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Huyện về kết\r\nquả thực hiện của các phòng, ban, đơn vị.

Điều 9. Nhiệm\r\nvụ của Trưởng Ban Biên tập

1. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm\r\ntoàn diện về mọi hoạt động của Ban Biên tập và chất lượng, nội dung của\r\nWebsite.

2. Chỉ đạo thực hiện nội dung,\r\nchương trình hoạt động Website của Huyện.

3. Chủ trì các cuộc họp Ban Biên tập,\r\nphân công nhiệm vụ, kiểm tra công tác của các thành viên trong Ban Biên tập.

4. Phê duyệt những tin, bài do Phó\r\ntrưởng Ban Biên tập đề xuất.

Điều 10. Nhiệm\r\nvụ của Phó Trưởng Ban Biên tập

1. Là người chịu trách nhiệm trước\r\nTrưởng Ban Biên tập về các nội dung theo lĩnh vực mình phụ trách. Chỉ đạo, điều\r\nhành, tổng hợp các nội dung thông tin trên Website được đảm bảo kịp thời, chính\r\nxác, an toàn, theo đúng định hướng của Lãnh đạo Huyện và Ban Biên tập.

2. Chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức\r\nrà soát, theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị phối hợp thực hiện việc cung\r\ncấp dịch vụ công, trao đổi thông tin lên trang Website Huyện.

3. Giúp Trưởng Ban Biên tập triển\r\nkhai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban Biên tập. Thay mặt\r\nTrưởng Ban Biên tập triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ban khi Trưởng Ban đi vắng\r\nhoặc ủy quyền.

4. Duyệt tin, bài, ảnh trên tất cả\r\ncác lĩnh vực.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do\r\nTrưởng Ban Biên tập phân công.

Điều 11. Nhiệm\r\nvụ của các thành viên Ban Biên tập

1. Chịu trách nhiệm tổ chức, theo\r\ndõi, đôn đốc, kiểm tra việc cung cấp, trao đổi thông tin thuộc lĩnh vực, ngành,\r\nđơn vị mình phụ trách.

2. Biên tập toàn bộ thông tin do\r\ncác cộng tác viên gửi về.

3. Xây dựng đề cương nội dung đưa\r\nlên Website hàng tháng, quý, năm.

4. Lập kế hoạch các nội dung trọng\r\ntâm cần phải có thông tin đưa lên Website theo từng quý.

5. Thường xuyên tổng hợp tình hình\r\nhoạt động của Website, báo cáo Trưởng Ban để đề xuất với lãnh đạo Huyện những vấn\r\nđề cần thiết, giúp cho Website của Huyện hoạt động ngày càng hiệu quả.

6. Chuẩn bị nội dung, chương trình\r\nvà tài liệu phục vụ các kỳ họp của Ban Biên tập.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do\r\nBan Biên tập phân công.

Điều 12. Nhiệm\r\nvụ của Bộ phận Kỹ thuật

1. Đảm bảo đầy đủ nội dung thông\r\ntin theo định hướng và thời gian quy định, phát huy cao nhất hiệu quả hoạt động\r\ncủa Website.

2. Tổng hợp thông tin từ các kênh,\r\ncác nguồn do các thành viên của Ban Biên tập và các phòng, ban, đơn vị và cá\r\nnhân cung cấp.

3. Biên tập thông tin thành tin,\r\nbài, hình ảnh, cơ sở dữ liệu theo định hướng chỉ đạo của Ban Biên tập.

4. Trình Trưởng ban, Phó Trưởng\r\nban kiểm duyệt tin, bài, hình ảnh, dữ liệu trước khi đưa thông tin lên Website\r\nHuyện.

5. Cập nhật thông tin lên Website;\r\nđảm bảo đưa thông tin lên Website được thông suốt.

7. Thống kê, báo cáo số lượng\r\nthông tin đã cập nhật.

Điều 13. Chế\r\nđộ làm việc

1. Ban Biên tập Website làm việc\r\ntheo nguyên tắc tập trung dân chủ, các thành viên trong Ban Biên tập làm việc\r\ntheo chế độ kiêm nhiệm.

2. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng\r\nquý, Ban Biên tập họp để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ\r\ntheo kết luận của kỳ họp trước và đề xuất giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu\r\ncó) và triển khai nhiệm vụ tiếp theo.

3. Cuối mỗi tháng, các thành viên\r\ncủa Ban Biên tập báo cáo kết quả thực hiện nội dung công việc được phân công về\r\nTrưởng, Phó Ban Biên tập để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Huyện.

Chương III

CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU LÊN WEBSITE

Điều 14. Nội dung thông tin, dữ liệu\r\nđược cập nhật trên Website:

1. Giới thiệu chung về Huyện (quá\r\ntrình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được, chính sách và chủ\r\ntrương định hướng phát triển trong tương lai, tổ chức bộ máy quản lý và điều\r\nhành của Huyện,...);

2. Thông tin giới thiệu: Thông tin\r\nliên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền (Trưởng, Phó) bao gồm họ tên, chức\r\nvụ, đơn vị công tác, số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử chính thức;

3. Các tin, bài, ảnh về hoạt động,\r\ncác vấn đề liên quan thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan;

4. Thông tin chỉ đạo điều hành: Ý kiến\r\nchỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan; ý kiến xử lý, phản hồi đối với kiến\r\nnghị, yêu cầu của tổ chức, công dân; lịch làm việc của lãnh đạo,…;

5. Giới thiệu các đơn vị sự nghiệp\r\nthuộc Huyện;

6. Thông tin tuyên truyền, phổ biến,\r\nhướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách đối với những lĩnh vực thuộc\r\nphạm vi quản lý nhà nước của cơ quan;

7. Chiến lược, định hướng, quy hoạch,\r\nkế hoạch phát triển: Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch thu gom, tái chế\r\nchất thải…;

8. Thông tin về dự án, hạng mục đầu\r\ntư, đấu thầu, mua sắm công: Danh sách các dự án đang chuẩn bị đầu tư, các dự án\r\nđang triển khai, các dự án đã hoàn tất,…

9. Nội dung học tập và làm theo tấm\r\ngương đạo đức Hồ Chí Minh;

10. Thông cáo báo chí, trả lời phỏng\r\nvấn và phát ngôn chính thức của lãnh đạo Huyện;

11. Cung cấp thủ tục hành chính;

12. Văn bản pháp luật;

13. Các thông tin cần thiết\r\nkhác.

Điều 15. Hình thức\r\ncung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

1. Mọi thông tin, dữ liệu do các đơn vị gửi về Bộ phận Kỹ thuật Ban\r\nBiên tập Website huyện Nhà Bè - Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè\r\nthực hiện theo các hình thức sau:

a. Bằng văn bản kèm theo tiệp thông tin, dữ liệu (kể cả các biểu bảng,\r\ncông thức, hình ảnh) qua mạng theo địa chỉ [email protected];

 b. Đối với các dữ liệu đặc thù (bao gồm: số liệu thống kê kinh\r\ntế - xã hội, kết quả thi Tiểu học, Trung học phổ thông,…) được thực hiện\r\nnhư sau: gửi qua mạng theo địa chỉ [email protected] hoặc ghi vào đĩa CD, theo\r\nmẫu riêng cho từng loại dữ liệu;

c. Trực tiếp cập nhật thông tin trên trang tin, mục tin được giao quyền\r\ncập nhật.

2. Bộ mã tiếng Việt thống nhất dùng là mã Unicode, TCVN 6909 - 2001.

Điều 16. Thời hạn cung cấp và cập\r\nnhật thông tin, dữ liệu

1. Các thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 14\r\ncủa Quy định này phải được cung cấp ngay sau khi hoàn thành xong thông tin;

2. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật\r\nhàng ngày;

3. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin này\r\nphải được cung cấp kịp thời trước khi Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban duyệt để\r\ncông bố chính thức lên Website Huyện.

Điều 17. Chế\r\nđộ thông tin và bảo mật

1. Các thành viên Ban Biên tập chịu\r\ntrách nhiệm về nội dung, bản quyền của thông tin do thành viên đó đăng tải; đảm\r\nbảo thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về chế độ bảo mật theo quy định.\r\n

2. Các thành viên Ban Biên tập thực\r\nhiện nghiêm túc việc giữ bí mật mật khẩu đăng nhập, định kỳ thay đổi mật khẩu\r\nhoặc thay đổi tức thì khi phát hiện có dấu hiệu bị lộ, kịp thời thông báo cho\r\nTrưởng ban hoặc Phó Trưởng ban để có ý kiến chỉ đạo khắc phục.

3. Đối với các thông tin có quy định\r\nchế độ bảo mật: phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước về chế độ thông tin bảo\r\nmật.

Chương IV

KHEN THƯỞNG\r\nVÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 18. Khen\r\nthưởng và xử lý vi phạm

1. Ban Biên tập sẽ xem xét\r\nvà đề nghị khen thưởng cho những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong\r\nxây dựng, quản lý và tham gia viết bài trên trang Website của huyện Nhà Bè.

2. Đối với những tập thể, cá nhân\r\nvi phạm các nội dung của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan\r\nthì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC\r\nHIỆN

Điều 19. Các thành viên Ban biên tập, Bộ phận kỹ thuật\r\ncủa Website huyện Nhà Bè và các cơ quan, đơn vị, các cá nhân có liên quan căn cứ\r\ntheo Quy chế này để tổ chức thực hiện.

Điều 20. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề mới\r\nhoặc không còn phù hợp thì Ban biên tập tổng hợp, đề xuất Chủ tịch UBND Huyện\r\nchỉnh sửa, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.