KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG NGÀY 03/4/2020 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN "LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025"

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

a) Tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ, giải pháp được đề ra tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ theo đúng tiến độ nhằm từng bước đạt được các mục tiêu của Đề án Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025".

2. Yêu cầu

b) Các văn bản, hồ sơ, tài liệu được số hóa và lưu trữ ở dạng điện tử; đáp ứng yêu cầu khai thác điện tử và tích hợp được Hệ thống cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu với Lưu trữ lịch sử tỉnh.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

a) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan

- Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng; (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác);

- Hoàn thiện chức năng quản lý tài liệu, hồ sơ lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan trên “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành” của tỉnh đáp ứng yêu cầu của pháp luật và đảm bảo tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất, nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử.

- Bảo đảm tối thiểu 100% Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có giải pháp bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn;

- Bảo đảm Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có tài liệu lưu trữ điện tử được tích hợp vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước.

2. Nhiệm vụ cụ thể: (Có Phụ lục kèm theo)

1. Hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo hướng dẫn thực hiện công tác lưu trữ điện tử

b) Ban hành văn bản hướng dẫn quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử.

a) Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ hiện đại, xây dựng các trường dữ liệu thân thiện, dễ sử dụng đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan.

c) Triển khai thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong môi trường điện tử tại Lưu trữ cơ quan.

a) Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ bảo đảm thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong môi trường điện tử tại Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ chuyên ngành.

4. Đào tạo, bồi dưỡng

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

a) Làm đầu mối theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ tại Kế hoạch; báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện và đề xuất xử lý những vấn đề phát sinh.

c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan xây dựng Hệ thống quản lý lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định của pháp luật để triển khai thực hiện tại các cơ quan nhà nước.

đ) Triển khai công tác tuyên truyền về quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử; xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hiện quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong môi trường điện tử tại Lưu trữ cơ quan trên cơ sở văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nâng cấp “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành” đáp ứng yêu cầu quản lý tài liệu điện tử, lập hồ sơ trên môi trường mạng và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định của pháp luật.

c) Bảo đảm an toàn thông tin trong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định dự toán, tham mưu báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí nguồn kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước cho các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch theo quy định của Luật Ngân sách nước và các văn bản hiện hành.

Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phân bổ ngân sách để thực hiện các nội dung của Kế hoạch.

a) Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện; phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai thực hiện hiệu quả Kế hoạch.

c) Rà soát, đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, nâng cấp Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại cơ quan, địa phương bảo đảm đáp ứng yêu cầu của pháp luật về lưu trữ tài liệu điện tử.

đ) Thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị, địa phương; bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức bảo đảm đủ năng lực, trình độ, kỹ năng quản lý và thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử.

6. Các cơ quan ngành dọc Trung ương trên địa bàn tỉnh và các Doanh nghiệp nhà nước thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.

Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- Các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh;
- Các cơ quan ngành dọc Trung ương trên địa bàn tỉnh;
- Các Hội đặc thù tỉnh;
- Các doanh nghiệp Nhà nước thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Lưu: VT, CVNC^T.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Trần Quốc Văn

PHỤ LỤC

NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH “LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HƯNG YÊN GIAI ĐOẠN 2020-2025”
(Kèm theo Kế hoạch số 123/KH-UBND ngày 29 tháng 7 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh)