Công văn 4956/BTP-VP năm 2021 về hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến do Bộ Tư pháp ban hành

Kính gửi: Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai

Bộ Tư pháp nhận được kiến nghị của cử tri tỉnh Lào Cai do Ban Dân nguyện, Ủy ban Thường vụ Quốc hội chuyển đến theo Công văn số 418/BDN ngày 02/11/2021 với nội dung: “Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2015 tại khoản 2 Điều 36; Điều 38; Điều 40; khoản 4 Điều 44 Luật Hộ tịch... thì các yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch đều quy định sau khi thực hiện xong các thủ tục hành chính thì công chức làm công tác ghi vào Sổ hộ tịch, cùng các bên (người đi đăng ký khai sinh; hai bên nam, nữ đăng ký kết hôn; người đi đăng ký giám hộ...) ký vào Sổ hộ tịch, bởi vậy các thủ tục trong lĩnh vực trên người yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính vẫn phải có mặt tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện để thực hiện ký vào sổ hộ tịch để lưu trữ (đối với thủ tục đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ còn cần phải ký vào giấy chứng nhận kết hôn và cả 2 cùng phải có mặt tại buổi trao giấy chứng nhận kết hôn). Tuy nhiên, trong thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính công ở mức độ 3, mức độ 4 và thực hiện tiếp nhận, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính thì người có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính sẽ không cần có mặt trực tiếp để gửi hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính. Do đó yêu cầu người đi đăng ký hộ tịch ký vào sổ đăng ký hộ tịch là không thực hiện được, vì vậy gây khó khăn trong quá trình thực hiện. Đề nghị Chính phủ, các Bộ ngành có văn bản hướng dẫn cụ thể đối với các trường hợp này.”. Sau khi nghiên cứu, Bộ Tư pháp xin trả lời như sau:

Khoản 5 Điều 12 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch, đăng ký hộ tịch trực tuyến quy định: Đối với các việc hộ tịch pháp luật quy định người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả bao gồm: khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; khai tử, thì người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chỉ được nhận kết quả tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Đối với các việc hộ tịch mà người có yêu cầu đăng ký hộ tịch không phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả, nhưng vẫn phải nộp, xuất trình các giấy tờ, tài liệu là thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, bao gồm: xác nhận thông tin hộ tịch; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, xác định cha, mẹ, con, nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được lựa chọn nhận kết quả theo một trong các phương thức quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP .

Để thực hiện trực tuyến mức độ 4 đối với các thủ tục đăng ký hộ tịch như đăng ký khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con, giám hộ... thì cần phải sửa đổi, bổ sung một số quy định của Luật hộ tịch bởi Luật hộ tịch yêu cầu người đi đăng ký hộ tịch phải có mặt và ký tên vào Sổ hộ tịch. Bộ Tư pháp xin ghi nhận kiến nghị của cử tri, Bộ Tư pháp sẽ tiếp tục nghiên cứu, tổng hợp và đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành bảo đảm phù hợp với tình hình thực tiễn tại Việt Nam.

Trên đây là trả lời của Bộ Tư pháp đối với kiến nghị của cử tri tỉnh Lào Cai, trân trọng gửi tới trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai để trả lời cử tri./.