Công văn 393/BCY-CTSBMTT triển khai giải pháp để đảm bảo kịp thời chứng thư chữ ký số phục vụ hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 01/7/2025 do Ban Cơ yếu Chính phủ ban hành

Thực hiện Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số phục vụ các hệ thống thông tin hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 01/7/2025; để đáp ứng kịp thời yêu cầu về sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, Ban Cơ yếu Chính phủ trân trọng đề nghị quý Cơ quan phối hợp tổ chức thực hiện một số nội dung sau:

1. Trước ngày 01/7/2025, khẩn trương phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ triển khai Công văn số 23/BCY-CTSBMTT ngày 14/01/2025 về hướng dẫn quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ và khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật.

2. Đến nay, Ban Cơ yếu Chính phủ đã triển khai đủ thiết bị lưu khóa bí mật, chứng thư chữ ký số cho tổ chức, cá nhân thuộc các bộ, ban, ngành và tỉnh, thành phố để sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ. Vì vậy, đề nghị quý Cơ quan chỉ đạo các cơ quan, tổ chức thuộc quyền thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số đã được cấp để phục vụ cho tổ chức bộ máy mới theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, không thực hiện quy trình cấp mới. Việc thay đổi thông tin chứng thư chữ ký số quý Cơ quan thực hiện tại các đầu mối đã được ủy quyền theo Công văn 23/BCY-CTSBMTT ngày 14/01/2025 của Ban Cơ yếu Chính phủ.

3. Chứng thư chữ ký số của tổ chức, cá nhân thuộc các tỉnh, thành phố được sáp nhập (theo cơ cấu tổ chức mới) có thể thực hiện thay đổi thông tin tại đầu mối đã được ủy quyền của một trong các tỉnh được sát nhập. Ví dụ:

- Tỉnh Hưng Yên, Thái Bình được sáp nhập thành tỉnh Hưng Yên thì cá nhân, tổ chức của tỉnh Thái Bình có thể thay đổi thông tin tại đầu mối đã được ủy quyền tại Hưng Yên (Sở KHCN tỉnh Hưng Yên).

- Trường hợp cần thiết khi trong tỉnh mới chỉ có 01 đầu mối được ủy quyền thì có thể thực hiện việc thay đổi thông tin cho cá nhân và tổ chức của các cơ quan thuộc hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh tại đầu mối này.

4. Khi đã hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, nếu cơ quan, tổ chức đã có chứng thư chữ ký số theo mô hình mới (đã được thay đổi thông tin theo mô hình mới) và cá nhân lãnh đạo của các cơ quan, tổ chức này chưa kịp thay đổi thông tin, trường hợp khẩn cấp có thể tiếp tục sử dụng chứng thư chữ ký số cá nhân đang có để ký số.

5. Cơ quan, tổ chức, cá nhân đã được cung cấp thiết bị lưu khóa bí mật, chứng thư chữ ký số phục vụ hệ thống chỉ đạo điều hành trên mạng mật của các cơ quan Đảng có thể sử dụng thiết bị đó để ký số trên các mạng khác.

6. Triệt để thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật đối với các chứng thư chữ ký số không còn nhu cầu sử dụng gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin/Ban Cơ yếu Chính phủ

7. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị quý Cơ quan liên hệ với Ban Cơ yếu Chính phủ để phối hợp giải quyết.

- Thông tin liên hệ: Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin/Ban Cơ yếu Chính phủ, số điện thoại: 024.3773.8668, email: [email protected].

- Cán bộ hỗ trợ trực tiếp: Đ/c Nguyễn Anh Tú (điện thoại: 0946.688.109), Đ/c Nguyễn Đức Linh (điện thoại: 0989.226.565), Đ/c Nguyễn Thị Hà Giang (điện thoại: 0974.952.349).

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp của quý Cơ quan./.