Công văn 1439/BTP-CNTT năm 2022 về điều chỉnh thông tin đơn vị hành chính trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch do Bộ Tư pháp ban hành

Kính gửi: Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai.

Bộ Tư pháp nhận được đề nghị của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai chuyển đến theo Công văn số 32/ĐĐBQH-VP ngày 13/04/2022 với nội dung: “Để đảm bảo việc đăng ký hộ tịch của công dân trên phần mềm tạo điều kiện cho công chức Tư pháp hộ tịch và người dân được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đúng quy định của pháp luật về hộ tịch. Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai trân trọng đề nghị đồng chí Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ đạo các đơn vị chức năng cập nhật tên các đơn vị hành chính mới của tỉnh Lào Cai lên phần mềm “Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch dùng chung” và Phần mềm thống kê ngành tư pháp, đặc biệt là các đơn vị hành chính xã, phường được thành lập mới như: phường Ô Quý Hồ, Phan Si Păng, Cầu Mây, Sa Pả thuộc thị xã Sa Pa và các đơn vị được chia tách, sáp nhập, thành lập mới trên địa bàn tỉnh Lào Cai để Công chức tư pháp hộ tịch kịp thời đăng ký hộ tịch cho người dân theo đúng quy định của pháp luật về hộ tịch”, sau khi nghiên cứu, Bộ Tư pháp xin trả lời như sau:

Để đảm bảo việc đăng ký và quản lý hộ tịch của công dân trên cả nước được thực hiện kịp thời, chính xác và đúng quy định của pháp luật về hộ tịch đòi hỏi Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch phải đáp ứng được nhiều tiêu chí về nghiệp vụ, kỹ thuật trong đó có việc cập nhật những thay đổi về đơn vị hành chính. Tuy nhiên trong thời gian qua, một số thay đổi về đơn vị hành chính chưa được cập nhật kịp thời đã gây ảnh hưởng đến việc vận hành hoạt động của các Hệ thống thông tin, Phần mềm nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, trong đó có Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

Nguyên nhân của tình trạng trên là do việc điều chỉnh tên và liên kết dữ liệu theo phạm vi địa danh hành chính tương ứng đòi hỏi phải có nguồn lực và thời gian để thực hiện. Cụ thể, khi đơn vị hành chính có biến động, ngoài việc điều chỉnh tên trong các hệ thống thông tin, phần mềm nghiệp vụ còn phải thực hiện rà soát, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh lại liên kết dữ liệu của đơn vị có biến động về đúng đơn vị có thẩm quyền quản lý.

Để đáp ứng kịp thời cho việc thực hiện nghiệp vụ đăng ký và quản lý hộ tịch, mặc dù chưa được bố trí nguồn lực cho việc xây dựng công cụ kỹ thuật hỗ trợ nhưng Bộ Tư pháp đã chủ động từng bước thực hiện thủ công đối với việc cập nhật thông tin tên đơn vị quản lý hành chính. Sau khi thực hiện xong việc điều chỉnh thông tin tên đơn vị hành chính, Bộ Tư pháp sẽ tiến hành liên kết dữ liệu về đúng đơn vị trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

Đến nay, Bộ Tư pháp đã hoàn thành việc điều chỉnh thông tin đơn vị hành chính mới của tỉnh Lào Cai và đang tiếp tục thực hiện việc liên kết dữ liệu theo đúng phạm vi địa danh hành chính quản lý trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch để đảm bảo cho cán bộ hộ tịch thực hiện đăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung trả lời của Bộ Tư pháp đối với đề nghị của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai, trân trọng gửi Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai để trả lời cử tri.