Quyết định 502/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 502/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 29 tháng 03 năm 2023

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

1

Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

2

Đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

3

Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

4

Đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản đảm bảo là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

5

Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; Ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Thu phí, lệ phí (nếu có). - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Văn

phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ theo quy định.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; Ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm

việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; Ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

3 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh

Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ theo quy định.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm

việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; Ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ theo quy định.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ theo quy định.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; Ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức trực tại tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ theo quy định.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ chuyển cho viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; ghi nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.

- Chuyển Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 4

- Ký xác nhận phiếu yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1/4 ngày

Bước 5

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Gửi kết quả đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức trực tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày