Quyết định 360/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung các lĩnh vực hợp tác quốc tế, gia đình và mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 360/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 22 tháng 02 năm 2024

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy chứng nhận.

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ

5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo văn bản trả lời

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản gửi cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo UBND tỉnh

5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 8

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy chứng nhận

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ

2 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo văn bản trả lời

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản gửi cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 8

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy chứng nhận

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ

1 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không chấp thuận: Công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo văn bản trả lời

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản gửi cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,25 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo: Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Bước 8

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy chứng nhận.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

4,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

3 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Giờ hành chính

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy chứng nhận.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản trong thời hạn 01 ngày làm việc.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 01 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời/Văn bản thông báo

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ

3 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 02 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

Giấy phép

Bước 7

Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy phép

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Giờ hành chính

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản trong thời hạn 01 ngày làm việc.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 01 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy phép

Lãnh đạo UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Giấy phép

Bước 8

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy phép

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận đề nghị:

- Trường hợp đề nghị chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp đề nghị chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối tiếp nhận đề nghị, cán bộ, công chức tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Công chức xem xét, xác minh thông tin. Dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp xã:

- Trường hợp đồng ý, công chức tham mưu dự thảo Quyết định

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định

- Trường hợp không đồng ý, công chức tham mưu dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do

- Dự thảo văn bản trả lời

Bước 3

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Quyết định/Văn bản trả lời

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp xã

Giờ hành chính

Quyết định/Văn bản trả lời

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 12 giờ kể từ khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nhận được đề nghị