Quyết định 321/QĐ-VP năm 2020 công bố lại Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 do Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VĂN PHÒNG
UBND THÀNH PHỐ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 321/QĐ-VP

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TTUB: CT, các PCT (để báo cáo);
- Sở Nội vụ;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- VPUB: CPVP;
- Các Phòng, Ban, Trung tâm;
- Lưu (HCTC/PTh)

CHÁNH VĂN PHÒNG




Hà Phước Thắng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BẢN CÔNG BỐ

VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

công bố lại Hệ thống quản lý chất lượng tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 đối với hoạt động: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước và giải quyết hồ sơ hành chính

(Xem Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số: 321/QĐ-VP ngày 24 tháng 11 năm 2020 của Chánh Văn phòng UBND Thành phố)

Bản công bố này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Stt

Tên Quy trình

Ghi chú

1.

Quy trình xây dựng lịch công tác tuần của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố;

2.

Quy trình tổ chức cuộc họp tập thể Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố; + Lập thông báo kết luận cuộc họp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

3.

Quy trình chung của các chuyên viên tổ chức cuộc họp do Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố chủ trì; + Lập thông báo kết luận cuộc họp của người chủ trì cuộc họp.

Bổ sung năm 2020

4.

Quy trình trình về phê duyệt, điều chỉnh các dự án tham gia Chương trình kích cầu đầu tư

5.

Quy trình xử lý đơn gửi đến Ủy ban nhân dân Thành phố;

6.

Quy trình đề xuất và tổ chức để Lãnh đạo Thành phố tiếp công dân;

7.

Quy trình rà soát, trình hồ sơ tranh chấp, khiếu nại và tố cáo;

8.

Quy trình rà soát, trình văn bản Trung ương, Thông báo kết luận cuộc họp do TTUB chủ trì, chỉ đạo về giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo;

9.

Quy trình rà soát, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo thực hiện đối với các Kết luận thanh tra hành chính của Thanh tra thành phố;

10.

Quy trình rà soát, trình ký hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất;

11.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, tài nguyên nước và khoáng sản;

12.

Quy trình trình duyệt hồ sơ cấp Quyết định chủ trương đầu tư dự án có vốn nước ngoài;

13.

Quy trình duyệt kế hoạch đấu thầu thực hiện dự án đầu tư (sử dụng vốn ngoài ngân sách);

14.

Quy trình trình duyệt hồ sơ duyệt hoặc điều chỉnh dự án ODA/NGO/PPP;

15.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh tế;

16.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính về điện lực;

17.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định tịch thu hàng hóa vắng chủ thuộc lĩnh vực kinh tế;

18.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa-xã hội;

19.

Quy trình trình ký quyết định về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ, công chức, viên chức quản lý doanh nghiệp nhà nước;

20.

Quy trình thẩm định, trình ký quyết định cử, chấp thuận cho cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;

21.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xét duyệt công chức, viên chức đi học tập nước ngoài (từ 3 tháng trở lên);

22.

Quy trình xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính (Theo quy định tại Nghị định số 20/2008/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung);

23.

Quy trình Tổ chức phục vụ các cuộc họp trực tuyến tại Phòng Thông tin báo chí.

24.

Quy trình thuê chuyên gia, huấn luyện viên thể thao người nước ngoài huấn luyện đội tuyển thể thao Thành phố

Cập nhật năm 2020

25.

Quy trình chấp thuận chủ trương xúc tiến thương mại trong nước của ITPC

Cập nhật năm 2020

26.

Quy trình chấp thuận chủ trương xúc tiến thương mại trong nước của Sở Công Thương

Cập nhật năm 2020

27.

Quy trình biên tập xuất bản Công báo;

THỜI HẠN CHI TIẾT CHO MỖI QUY TRÌNH (ĐƠN VỊ TÍNH: NGÀY)

TT

TÊN QUY TRÌNH

P. HÀNH CHÍNH (nhận, chuyển xử

CHUYÊN VIÊN

LĐVP (thông qua)

TTUB (duyệt ký)

PHÒNG HC (Phát hành)

TỔNG (Thời gian)

1.

Quy trình xây dựng lịch công tác tuần của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố;

(Phòng Tổng hợp)

Từ 9g-11g00 thứ sáu, hoàn chỉnh lịch để trình Chánh VP

14g00 thứ sáu, Chánh VP xét duyệt, chuyển PHC phát hành

16g00, nhận in 17g00 phát hành (thứ sáu hàng tuần)

2

Quy trình tổ chức cuộc họp Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố;

(Các Phòng NC - TH)

3 ngày trước cuộc cuộc họp, đã trình ký thư mời (tài liệu kèm)

Phát hành thư mời và tài liệu (3 ngày trước cuộc họp)

“Lập thông báo kết luận cuộc họp của tập thể Thường trực UBND Thành phố”.

(Phòng Tổng hợp)

Trình dự thảo (2,5 ngày sau cuộc họp)

1 ngày

1 ngày

1/2 ngày

5 ngày

3

“Lập thông báo kết luận cuộc họp của Thường trực UBND Thành phố”.

(Chuyên viên dược phân công)

Trình dự thảo (2,5 ngày sau cuộc họp)

1 ngày

1,5 ngày

5 ngày

4

Quy trình trình về phê duyệt, điều chỉnh các dự án tham gia Chương trình kích cầu đầu tư

(Phòng Tổng hợp)

0.5 ngày

3 ngày

1 ngày

1 ngày

0.5 ngày

6 ngày

5.

Quy trình xử lý đơn gửi đến Ủy ban nhân dân Thành phố;

(Ban tiếp công dân)

2 ngày

4 ngày

1 ngày

1 ngày

2 ngày

10 ngày

6.

Quy trình đề xuất và tổ chức để Lãnh đạo Thành phố tiếp công dân; (Ban tiếp công dân)

2 ngày

(Chuyên viên và Trưởng phòng)

2 ngày

Lãnh đạo Ban và phòng HC trình

2 ngày

2 ngày

2 ngày

Phòng HCTC chuyển Ban, Ban phát hành

10 ngày

7.

Quy trình rà soát, trình hồ sơ tranh chấp, khiếu nại và tố cáo; (Phòng NC-PC và các phòng NC-TH có liên quan).

1/2 ngày

6 ngày

3 ngày

2 ngày

1 ngày

12 +1/2 ngày

8.

Quy trình rà soát, trình văn bản Trung ương liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, tố cáo (Phòng NC-PC)

1/2 ngày

3 ngày

1 ngày

2 ngày

1 ngày

7 +1/2 ngày

9.

Quy trình rà soát, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo thực hiện đối với các Kết luận thanh tra hành chính của Thanh tra thành phố

(Các Phòng NC-TH liên quan)

1 ngày

7 ngày

2 ngày

4 ngày

1 ngày

15 ngày

10.

Quy trình rà soát, trình ký hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất;

(Phòng Đô thị)

1/2 ngày

4 ngày

1 ngày

1 ngày

1/2 ngày

07 ngày

11.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, tài nguyên nước và khoáng sản;

(Phòng Đô thị)

1/2 ngày

5 ngày

1 ngày

3 ngày

1/1 ngày

10 ngày

12.

Quy trình, trình duyệt hồ sơ cấp Quyết dinh chủ trương đầu tư dự án có vốn nước ngoài;

(Phòng Dự án)

1/2 ngày

2+1/2 ngày

1 ngày

2 ngày

1 ngày

7 ngày

13.

Quy trình duyệt kế hoạch đấu thầu thực hiện dự án đầu tư (sử dụng vốn ngoài ngân sách);

(Phòng Dự án)

1/2 ngày

3 ngày

1 ngày

3 ngày

1/2 ngày

8 ngày

14.

Quy trình trình duyệt hồ sơ hoặc điều chỉnh dự án ODA/NGO; (Phòng Dự án)

1/2 ngày

4 ngày

2 ngày

3 ngày

1/2 ngày

10 ngày

15.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh tế;

(Phòng Kinh tế và các Phòng NC-TH)

1/2 ngày

5 ngày

1 ngày

3 ngày

1/2 ngày

10 ngày

16.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính về điện lực;

(Phòng Kinh tế)

1/2 ngày

5 ngày

1 ngày

3 ngày

1/2 ngày

10 ngày

17.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định tịch thu hàng hóa vắng chủ thuộc lĩnh vực kinh tế;

(Phòng Kinh tế)

1/2 ngày

3 ngày

1 ngày

2 ngày

1/2 ngày

7 ngày

18.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa-xã hội; (Phòng Văn Xã)

1/2 ngày

5 ngày

1 ngày

3 ngày

1 /2 ngày

10 ngày

19.

Quy trình trình ký quyết định về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ, công chức, viên chức quản lý;

(Phòng Văn Xã)

1/2 ngày

3 ngày

1 ngày

2 ngày

1/2 ngày

7 ngày

20.

Quy trình thẩm định, trình ký quyết định cử, chấp thuận cho cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;

(Phòng Văn Xã và các Phòng NC-TH)

1/2 ngày

5 ngày

1 ngày

3 ngày

1/2 ngày

10 ngày

21.

Quy trình rà soát, trình ký quyết định xét duyệt công chức, viên chức đi học tập nước ngoài (từ 3 tháng trở lên);

(Phòng Văn Xã)

1/2 ngày

2 ngày

1 ngày

2 ngày

1/2 ngày

6 ngày

22.

Quy trình xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính (Theo quy định tại Nghị định số 20/2008/NĐ-CP đã dược sửa đổi, bổ sung);

(Phòng KS TTHC và các phòng NC-TH liên quan)

1/2 ngày

3+1/2 ngày

1 ngày

//

1/2 ngày

5+1/2 ngày

23.

Quy trình Tổ chức phục vụ các cuộc họp trực tuyến tại Phòng Thông tin báo chí.

(Trung tâm Tin học)

1/2 ngày

Thực hiện theo quy trình

Tham dự họp

Chủ trì họp

//

Tùy theo tính chất cuộc họp

24.

Quy trình thuê chuyên gia, huấn luyện viên thể thao người nước ngoài huấn luyện đội tuyển thể thao Thành phố

(Phòng Văn xã)

1/2 ngày

2,5 ngày

1/2 ngày

3 ngày

1/2 ngày

7 ngày

25.

Quy trình chấp thuận chủ trương xúc tiến thương mại trong nước của ITPC

(Phòng Kinh tế)

1/2 ngày

3 ngày

2 ngày

2 ngày

1/2 ngày

8 ngày

26.

Quy trình chấp thuận chủ trương xúc tiến thương mại trong nước của Sở Công Thương

(Phòng Kinh tế)

1/2 ngày

3 ngày

2 ngày

2 ngày

1/2 ngày

8 ngày

27.

Quy trình biên tập xuất bản Công báo;

(Trung tâm Công báo)

Thực hiện theo quy trình

Phát hành vào ngày đầu và giữa tháng