Quyết định 308/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 308/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 27 tháng 02 năm 2023

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Tên thủ tục hành chính

Trang

Lĩnh vực thú y

1

Cấp Giấy chứng nhận vùng an toàn dịch bệnh động vật

2

Cấp lại Giấy chứng nhận vùng an toàn dịch bệnh động vật

3

Cấp Giấy chứng nhận cơ sở an toàn dịch bệnh động vật

4

Cấp lại Giấy chứng nhận cơ sở an toàn dịch bệnh động vật

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Chi cục Chăn nuôi và Thú y giải quyết

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Chuyển công chức, viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 4

1. Xử lý, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thông báo cho Ủy ban nhân dân xã (sau đây gọi là UBND) về kế hoạch đánh giá thực tế tại vùng;

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho UBND để hoàn thiện.

2. Thành lập đoàn đánh giá và đi kiểm tra, đánh giá tại vùng.

3. Tham mưu cho lãnh đạo Cấp Giấy chứng nhận vùng an toàn dịch bệnh động vật:

- Trường hợp vùng không phải khắc phục sai lỗi: Cấp Giấy chứng nhận cho vùng đạt yêu cầu và bổ sung tên vùng vào danh sách cơ sở, vùng an toàn dịch bệnh động vật; trường hợp vùng có kết quả đánh giá không đạt yêu cầu, tham mưu văn bản trả lời nêu rõ lý do. Chuyển bước 5

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ

28 ngày làm việc

- Trường hợp vùng phải khắc phục sai lỗi: Chi cục Chăn nuôi và thú y tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tham mưu cho lãnh đạo Cấp Giấy chứng nhận vùng an toàn dịch bệnh theo quy định; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho chủ cơ sở để hoàn thiện.

Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét trình lãnh đạo cơ quan

33 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư đơn vị ban hành

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thu phí, lệ phí (nếu có). Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; không đầy đủ, hợp lệ; không phải thực hiện khắc phục theo quy định: 30 ngày không kể thời gian vùng hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; không đầy đủ, hợp lệ; phải thực hiện khắc phục theo quy định: 35 ngày không kể thời gian vùng hoàn thiện hồ sơ và thực hiện khắc phục.

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Chi cục Chăn nuôi và Thú y giải quyết

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Chuyển công chức, viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ: Căn cứ kết quả đánh giá định kỳ hàng năm hoặc báo cáo khắc phục sai lỗi hoặc báo cáo xử lý dịch bệnh và kết quả giám sát dịch bệnh, thẩm định và tham mưu cho Lãnh đạo cấp lại Giấy chứng nhận vùng; trường hợp không cấp lại, tham mưu cho Lãnh đạo trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét trình Lãnh đạo cơ quan

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư đơn vị ban hành

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thu phí, lệ phí (nếu có). Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Chi cục Chăn nuôi và Thú y giải quyết

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Chuyển công chức, viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 4

1. Xử lý, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thông báo cho chủ cơ sở về kế hoạch đánh giá thực tế tại cơ sở;

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho chủ cơ sở để hoàn thiện.

2. Thành lập đoàn đánh giá và đi kiểm tra, đánh giá tại cơ sở.

3. Tham mưu cho Lãnh đạo Cấp Giấy chứng nhận cơ sở an toàn dịch bệnh động vật:

- Trường hợp cơ sở không phải khắc phục sai lỗi: Cấp Giấy chứng nhận cho cơ sở đạt yêu cầu và bổ sung tên cơ sở vào danh sách cơ sở, vùng an toàn dịch bệnh động vật; trường hợp cơ sở có kết quả đánh giá không đạt yêu cầu, tham mưu văn bản trả lời nêu rõ lý do. Chuyển bước 5

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ

18 ngày làm việc

- Trường hợp cơ sở phải khắc phục sai lỗi: Chi cục Chăn nuôi và thú y tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tham mưu cho Lãnh đạo Cấp Giấy chứng nhận cơ sở an toàn dịch bệnh theo quy định; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho chủ cơ sở để hoàn thiện. Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét trình Lãnh đạo cơ quan

23 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư đơn vị ban hành

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thu phí, lệ phí (nếu có). Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; không đầy đủ, hợp lệ; không phải thực hiện khắc phục theo quy định: 20 ngày không kể thời gian cơ sở hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; không đầy đủ, hợp lệ; phải thực hiện khắc phục theo quy định: 25 ngày không kể thời gian cơ sở hoàn thiện hồ sơ và thực hiện khắc phục.

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Chi cục Chăn nuôi và Thú y giải quyết

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Chuyển công chức, viên chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ: Căn cứ kết quả đánh giá định kỳ hàng năm hoặc báo cáo khắc phục sai lỗi hoặc báo cáo xử lý dịch bệnh và kết quả giám sát dịch bệnh, thẩm định và tham mưu cho Lãnh đạo cấp lại Giấy chứng nhận cho cơ sở; trường hợp không cấp lại, tham mưu cho Lãnh đạo trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét trình Lãnh đạo cơ quan

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Quản lý dịch bệnh và chăn nuôi

1/4 ngày làm việc

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư đơn vị ban hành

Lãnh đạo Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Chi cục Chăn nuôi và Thú y

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thu phí, lệ phí (nếu có). Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc